Instrucciones para el oficio de autorización de proyecto

I. Nombre del Proyecto Propuesto II. Número de Identificación del Proyecto

III. Fecha de Inicio IV. Fecha de Término V. Estimación Preliminar de Costo

VI. Nombre y Puesto del Solicitante VII. Nombre y Puesto de Patrocinador

VIII Objetivos del Proyecto

IX. Descripción del Proyecto

X. Autorización del Proyecto

Por medio de este formato SE AUTORIZA o NO SE AUTORIZA el Proyecto por considerar que:

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•

• •

Autoriza

XI. Nombre del Titular de la Dependencia o Delegación

Cargo del Titular de la dependencia o Delegación

XII. Fecha de Autorización

INSTRUCCIONES

El Oficio de Autorización del Proyecto o Acta Constitutiva es un documento que autoriza un proyecto y da paso a los procesos de planeación para generar un plan de proyecto detallado.

Deberá ser llenado utilizando las siguientes instrucciones:

Generales:

• El Oficio de Autorización del Proyecto o Acta Constitutiva debe de ser llenado por el Solicitante y validado por el Patrocinador.

• Debe anexarse una copia del formato de Ficha de Proyecto con información actualizada sobre el proyecto

I. Nombre del Proyecto Propuesto

Escribir el nombre del proyecto.

II. Número de Identificación del Proyecto

Escribir el número de identificación del proyecto.

III. Fecha de Inicio

Anotar la fecha estimada de inicio del proyecto.

IV. Fecha de Término

Indicar la fecha estimada de término del proyecto.

V. Estimación Preliminar de Costo

Escribir el costo estimado del proyecto, después de haber analizado varias cotizaciones del producto o servicio que se desea obtener, y haber calculado un promedio real de los costos que generaría el desarrollo de dicho producto o servicio.

VI. Nombre y Puesto del Solicitante

Escribir el nombre y cargo de la persona que directamente solicitó el proyecto.

VII. Nombre y Puesto de Patrocinador

Escribir el nombre y cargo de la persona que ofrece los recursos para el proyecto. Esta persona además de dar la autoridad al Director y al Líder del Proyecto cuando se designen, definirá las prioridades entre los proyectos, aprobará el plan de trabajo, protegerá al proyecto de influencias externas y resolverá los conflictos que se encuentren fuera del alcance del Director del Proyecto.

VIII. Objetivos del Proyecto

Anotar de forma específica, cuantificable y verificable de qué manera el proyecto satisfará las necesidades que le dieron origen.

Los Objetivos deben ser:

Específicos: Establecer qué, dónde, cuándo, cómo en relación con los resultados a alcanzar por el proyecto.

Medibles: Que sea posible cuantificar los resultados.

Realizables: Que sea posible lograr los resultados, considerando los recursos y sus capacidades.

Realistas: Que sea posible alcanzar el nivel de cambio establecido.

Limitados en el Tiempo: Debe establecerse el período de tiempo en que se completará cada objetivo.

Los objetivos serán detallados en la etapa de planeación del proyecto.

IX. Descripción del Proyecto

Indicar las características el proyecto y su vocación en general.

X. Autorización del Proyecto

En este recuadro se escribe un enunciado que determina que SE AUTORIZA o NO SE AUTORIZA el Proyecto presentado, y donde además se deberán listar las razones que justifican dicha decisión. Este enunciado

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