Acta De Constitucion De Proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO

Proyecto: <Nombre del Proyecto>

Información General

Nombre del Proyecto Sistema de gestión Académica Educativa

Tipo:

Patrocinador: Universidad XYZ (Rector: )

Empresa Acme S.A (Gerente: )

Identificación del Documento

Rol Nombre Fecha

Elaborado Por:

Revisado Por:

Aprobado Por:

Historial de Cambios

Versión Autor Descripción Fecha

1.0 Fulano de Tal Version Original

2.0 Fulano de Tal Se incorporan las observaciones de Pedro Pablo Perez

Descripción del Producto o Servicio

El sistema de gestión académica educativa es un software que será desarrollado para automatizar los procesos académicos de la universidad y estará conformado por los siguientes módulos:

• Programación

• Matricula

• Notas

• Certificación

• Seguridad

• Pagos Online

El producto será desarrollado utilizando Visual Studio 2008 y tecnología WCF

Alineamiento del Proyecto

Objetivos Estratégicos de la Organización Propósito del Proyecto

• Brindar un servicio de alta calidad al alumno

• Implementar tecnología para la automatización de los procesos • Automatizar procesos académicos

• Aumentar la captación de alumnos en un 10%

• Reducción de los costos de trámites de matrícula en un 20%

• Realizar matriculas por Internet

Objetivos del Proyecto

• Desarrollar e implementar el sistema de gestión académica

Factores Críticos de Éxito

• El sistema debe ser implementado en todas las sedes

• Se necesita el apoyo de la alta gerencia

• Asignacion de tiempo a los interesados y usuarios para atender las consultas del equipo desarrollador

• Disponibilidad de Hardware y Software dentro de los tiempos establecidos

• La gestión del proyecto se debe realizar bajo el marco de referencia de PMBOK del PMI

• Seguimiento y control periódico por parte del jefe de proyecto

Requisitos de Alto Nivel

Automatizacion de los proceso de gestión académica de la universidad

El sistema debe permitir realizar la matricula por Internet

Incluir un sistema de pagos OnLine

Automatizar los proceso de programación, notas y certificados

El sistema debe tener una interface amigable y usable para el acceso de los alumnos por Internet

El sistema debe estar disponible 24x7x365

Fases y entregables del proyecto

Fases Entregables

Gestion del Proyecto Plan de Gestion del Proyecto

Acta de Constitucion

Registro de interesados

Enunciado de Alcance del proyecto

Lista de Actividades

Cronograma

Analisis y Diseño Informe de Entrevistas

Documento de requerimientos

Diagramas

Modelo de Datos

Plan de Pruebas

Desarrollo Base de Datos

Codigo Fuente

Prototipos

Informe de Pruebas Unitarias

Implementación Manuales

Capacitacion

Instalacion y Configuracion de Equipos

Interesados Claves

Rector

Gerente General

Jefe de Sistemas

Coordinadores Académicos

Jefe de Admisiones

Lista de Riesgos

Falta de capacidad en los servidores existentes para realizar la instalación del sistema

Falta de tiempo por parte de usuarios para atender las consultas del equipo de trabajo

Resistencia al cambio

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