Acta de constitucion de un proyecto

Empresa / Organización

   Colombia

Proyecto

Cartelera virtual para unidades residenciales

Fecha de preparación

25/12/2020

Cliente

  Colombia

Patrocinador principal

Claudia Fernández Ospina

Gerente de proyecto

En esta época de pandemia muchos hogares se vieron obligados a buscar ingresos adicionales. Es así que en las unidades residenciales las personas empezaron a publicar la venta  productos, servicios y bienes en las carteleras de las administraciones, en las ventanas, en las puertas etc. A su vez el comercio on-line, los domicilios crecieron de manera apresurada.

De el desarrollo de esta proyecto se obtendrá una solución que facilite a estas personas llegar con mayor facilidad a su publico objetivo y obtener una herramienta tecnológica que les ayude a cumplir su objetivo de encontrar nuevas fuentes de ingresos.

Se desarrollara una plataforma web responsive que funcionara como una cartelera virtual para los vendedores, brindándoles características tales como, panel de administración, formas de pago y canal de comunicación. Así mismo facilitara a los compradores la cotización y compra de los productos desde la comodidad de su casa, apoyando los emprendimiento de su comunidad.
El proyecto no se entregara una vez este desarrollado en su totalidad, para esta momento debe contar con la infraestructura adecuada en los servidores que se definirá posteriormente y el desarrollo de la plataforma completamente funcional y desplegado en la infraestructura mencionada anteriormente. Se entregaran los accesos a la plataformas y herramientas usadas y el 100% del código desarrollado así como la documentación del mismo.

Objetivo

Indicador de éxito

Alcance

Desarrollo de plataforma web para la venta de productos y servicios

Plataforma funcional con pruebas de uso por parte de vendedores y compradores

Despliegue de la plataforma en los servidores

Pruebas de desempeño y estabilidad

Cronograma (Tiempo)

8 meses

Entrega antes del tiempo establecido

Costo

6 millones de pesos

Mantener el costo dentro del valor cotizado

Calidad

Desarrollo de la plataforma según los estándares básicos de desarrollo web

Tiempo mínimo al aire: 96%

Entre los riesgos iniciales encontramos:

• Problemas en la conformación del equipo de trabajo
• Fallas en la toma de requerimientos
• Fallas en los cálculos de tiempo
• Fallas en los cálculos de costosos
• Desarrollo no acorde al alcance
• Desinterés por parte de las administraciones de las unidades residenciales

Hito

Fecha tope

Acta de Constitución del Proyecto

30/11/20

Construcción del EDT

07/12/20

Entrega de requerimientos

14/12/20

Entrega plan desarrollo del proyecto y cronograma

21/12/20

Entrega cronograma

28/12/20

Inicio desarrollo del proyecto

04/01/21

Entrega del proyecto

11/01/21

Entrega de pruebas y documento de calidad

18/01/21

Implementación del proyecto y salida a producción

25/01/21

Acta de Cierre del Proyecto

01/02/21

$6,000,000

Nombre

Cargo

Departamento / División

Claudia Fernández Ospina

Gerente General    

Gerencia

Camilo  Fuentes

Gerente división ecommerce  

Ecommerce

Ernesto Guevara

CTO  

Tecnología

Project manager  

Gerencia

Camilo Ramírez

CTO    

Desarrollo

Nombre

Cargo

Departamento / División

Project manager  

Gerencia

Área de autoridad

Descripción del nivel de autoridad

Project manager    

Aprobación de contratación de personal, gestión del presupuesto y sus variaciones, aprobación de cambios generales, resolución de conflictos

CTO  

Decisiones técnicas

Patrocinador

Fecha

Firma

Claudia Fernández Ospina

30/11/2020