Acta de constitución del proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO:

Versión 0.0

PROYECTO CABINAS DE INTERNET ESTUDIANTILES EN LA REGION CAJAMARCA

PATROCINADOR Ing. Jose Chavez Otárola – Gerente General Zeta Sistemas

ELABORADO POR: FECHA 31.05.12

REVISADO POR: FECHA 01.06.12

APROBADO POR: FECHA 08.06.12

REVISIÓN

(Correlativo) DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)

(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) FECHA

(de la revisión)

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Desarrollo a alto nivel de las características, funcionalidades, soporte, entre otros)

Implementación de Cabinas de Internet Estudiantiles en la Región Cajamarca en 8 Centros Superiores con 50 puntos de acceso en las siguientes Instituciones:

CIE Universidad Privada Antenor Orrego

CIE Universidad Privada del Norte

CIE Universidad Privada Antonio Guillermo Urrelo

CIE Instituto de Formación Minera

CIE Universidad Nacional de Cajamarca

CIE Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo

CIE CETPRO Amauta

CIE Instituto de Educación Superior Mariano Iberico Rodriguez

La Tecnología por aplicarse será mediante red inalámbrica con un alcance máximo de 25 Km. de distancia a través de puentes inalámbricos, los cuales ofrecen varias ventajas significativas en términos técnicos, económicos y de tiempo.

En cada CIE se ofrecerá servicios complementarios de:

- Fotocopiados

- Anillados

- Tipeos

- Servicios de Fax

- Venta de artículos de oficina

- Venta de bocaditos y gaseosas

- Teléfonos públicos

- Venta de tarjetas telefónicas para llamadas nacionales, locales y de celulares

- Servicio de llamadas a larga distancia vía internet

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO CON ESTRATEGIA

1. PROPÓSITO DEL PROYECTO

(Beneficios (cuantificables y verificables) que tendrá la organización una vez que el producto del proyecto esté operativo o sea entregado) 2. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto en términos cuantitativos o verificables)

La ejecución del proyecto creará un referente para participar en futuros procesos de selección en diferentes regiones de características similares de acceso a la información. Objetivo de Marketing: “Zeta Sistemas” debe ser identificada entre las tres principales empresas en ofrecer soluciones tecnológicas.

Objetivo de Ventas: En un plazo de tres años incrementar el volumen de ventas de servicios en soluciones tecnológicos en un 30%.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

1. Alcance: Implementar 50 cabinas de internet en los Centros de Estudios de la Región Cajamarca acordados.

2. Tiempo: Desarrollar el proyecto en un plazo de 15 meses.

3. Costo: Implementar el proyecto con gasto no mayor de US$ 608.000

4. Calidad: Instalar una señal inalámbrica sostenible y robusta para garantizar el acceso a internet.

4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

- Se debe cumplir con la implementación de infraestructura, hardware, software y los equipos complementarios.

- La red inalámbrica deberá conectar a puntos remotos que estén apartados hasta 25 km de distancia.

- Se utilizaran materiales, insumos y accesorios de alto performance, teniendo especial cuidado en el control y aseguramiento de la calidad.

- El proyecto no incurrirá en penalidades.

- El proyecto será desarrollado en un costo menor a US$ 608.000.

- Será culminado dentro el plazo contractual.

- Se levantarán actas de conformidad y compromiso con los concesionarios internos.

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Condiciones o características que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)

- Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta y respetar los requerimientos del cliente

- El proyecto deberá ser desarrollado en un plazo no mayor de 15 meses desde la firma del contrato, entregándose una cabina mensual a partir del 1º de Julio del 2011.

- Presentación de informe de avance bimensual aprobado por el gerente general de Zeta Sistemas

- Se contarán con los respectivos certificados de calidad.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO

(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que usualmente constituye una etapa del proyecto) 7. PRINCIPALES ENTREGABLES

(Un único y verificable producto, resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso, una fase o un proyecto)

Gestión

Ingeniería de detalle

Conexión Principal

Implementación y montaje

Pruebas

Entrega final

Cierre

 Plan de Gestión del Proyecto

 Planos aprobados

 Acta de conformidad Instalación de conexión principal

 Montaje de Infraestructura

 Acta de Conformidad de Pruebas

 Acta de conformidad CIE Universidad Privada Antenor Orrego

 Acta de conformidad CIE Universidad Privada del Norte

 Acta de conformidad CIE Universidad Privada Antonio Guillermo Urrelo

 Acta de conformidad CIE Instituto de Formación Minera

 AActa de conformidad CIE Universidad Nacional de Cajamarca

 Acta de conformidad CIE Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo

 Acta de conformidad CIE CETPRO Amauta

 Acta de conformidad CIE Instituto de Educación Superior Mariano Iberico Rodriguez

 Acta de cierre

8. INTERESADOS CLAVE

(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por la ejecución del proyecto o por el producto que elabora)

1. Juan Torres Pezet – Presidente del Gobierno Regional de Cajamarca

2. Universidad Privada Antenor Orrego

3. Universidad Privada del Norte

4. Universidad Privada Antonio Guillermo Urrelo

5. Instituto de Formación Minera

6. Universidad Nacional de Cajamarca

7. Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo

8. CETPRO Amauta

9. Instituto de Educación Superior Mariano Iberico Rodriguez

10. Jose Chavez Otarola – Gerente General “Zeta Sistemas”

11. Rafael Escobar Otarola – Staff Zeta Sistemas

12. Rodrigo Benavides Soto – Director del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público de Cutervo.

13. Martin Benavides Soto – Alcalde de Cutervo

14. Concesionarios Internos

15. Pablo Jiménez Carrión – Director del Cetpro Amauta.

9. RIESGOS DE MAYOR SEVERIDAD

(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

1. No se cuenta con personal capacitado para dirigir las CIE., motivo por el cual ocasionaría un mal manejo de los equipos.

2. Número pequeño de proveedores con cotizaciones altas. Se cuenta aparentemente con tres proveedores locales con cotizaciones altas que podría encarecer el proyecto.

3. Existen concesionarias que brindan servicios complementarios a implementar en las CIE, podrían ocasionar conflictos a sabotaje al proyecto.

4. Rafael Otárola, esperaba dirigir el proyecto pero no recibió la confianza necesaria por falta de competencias en gerencia de proyectos, él es parte del equipo de proyecto, pudiendo esto puede causar fricciones en el equipo.

5. Juan Torres Pezet no cuenta con mayoría en el Directorio del Consejo Regional, podrían poner trabas al proyecto.

6. Rodrigo Benavides Soto no acepta que su centro de estudio no haya sido incluido en el proyecto por ser técnicamente inviable, se debe mencionar que su hermano es el alcalde de Cutervo que cuenta con importante respaldo popular.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto)

HITO FECHA

Inicio del Proyecto 03 de Enero de 2011

Entrega de diseño completo 31 de Marzo de 2011

Instalación de la Conexión Principal en la UNC 31 de Mayo de 2011

Entrega de cada CIE:

1. CIE Universidad Privada Antenor Orrego

2. CIE Universidad Privada del Norte

3. CIE Universidad Privada Antonio Guillermo Urrelo

4. CIE Instituto de Formación Minera

5. CIE Universidad Nacional de Cajamarca

6. CIE Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo

7. CIE CETPRO Amauta

8. CIE Instituto de Educación Superior Mariano Iberico Rodriguez

01 de Julio de 2011

01 de Agosto de 2011

01 de Setiembre de 2011

01 de Octubre de 2011

01 de Noviembre de 2011

01 de Diciembre de 2011

02 de Enero de 2012

01 de Febrero de 2012

Acta de cierre de Proyecto 01 de Marzo de 2012

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(Generalmente al inicio del proyecto solo se dispone de un presupuesto

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