Acta de Constitución del proyecto: Almacén para compañía minera Marcobre S.A

HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

ÍNDICE

1        INFORMACIÓN GENERAL        3

2        INTERESADOS DEL PROYECTO        3

3        RESUMEN EJECUTIVO        3

4        JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO        4

4.1        NECESIDADES DEL NEGOCIO        4

4.2        OBJETIVOS DEL NEGOCIO        4

5        DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO        4

5.1        DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO        4

5.2        ALCANCE PRELIMINAR DEL PROYECTO        4

5.3        ASUNCIONES        5

5.4        RESTRICCIONES        5 

6        REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO        5

7        HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS        5

8        RECURSOS        6

9        RIESGOS        6

10        ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO        6

10.1        ORGANIGRAMA DEL PROYECTO        6

10.2        RESPONSABILIDADES        7

11. CRITERIOS DE ACEPTACION………………………………………………………...7

12        APROBACIÓN DEL ACTA        8

1. INFORMACIÓN GENERAL

1. INTERESADOS DEL PROYECTO

1. RESUMEN EJECUTIVO

Marcobre S.A.C es una empresa peruana titular del proyecto minero Mina Justa ubicado en la localidad de Marcona, provincia de Nazca en la región Ica. Y después de realizar exploración y estudios del yacimiento de cobre ha decidido iniciar operaciones de extracción de mineral generando un impacto positivo en la economía tanto local como nacional, lo que la convierte en una excelente y retadora oportunidad.

Iniciada las operaciones se contara con herramientas, utillaje y maquinarias de última generación cumpliendo rigurosamente con la legislación y normas ambientales aplicables minimizando la generación de residuos, emisiones, consumo de recursos, entre otros. Para lo cual se requiere la construcción de un edificio en el cual se almacenara netamente las herramientas, utillaje y repuestos de la nueva maquinaria adquirida.

1. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

1. NECESIDADES DEL NEGOCIO

La compañía Minera Marcobre viene ejecutando la extracción de mineral cumpliendo con el desarrollo sostenido, requisitos legales y buscando el desarrollo de la localidad de Marcona. Motivo por el cual se ve en la necesidad de construir un almacén adicional para las nuevas herramientas, utillaje y maquinarias el cual deberá garantizar:

• Una óptima distribución de anaqueles y racks para un adecuado almacenamiento.
• Condiciones ambientales apropiadas para el almacenamiento
• Deberá contar con sistemas de alertas contra incendios.
• La construcción deberá soportar las condiciones climáticas propias de la zona.

1. OBJETIVOS DEL NEGOCIO

Tiene como objetivo principal:

• Distribución óptima y organizada con el fin de agilizar los tiempos de espera en la atención de recursos y preservar en condiciones óptimas cada elemento que se encuentre dentro de este almacén.

1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

La edificación consiste en adquirir un módulo fijo el cual será construido sobre una losa de concreto con un área de 93.6 m2. cuya finalidad será emplearlo como almacén de herramientas utillaje y maquinaria.

La distribución del área se muestra en un plano preliminar proporcionado por la empresa Nexos Comerciales S.A.C. quien viene realizando servicios de ingeniería dentro del campamento.

1. ALCANCE PRELIMINAR DEL PROYECTO

El alcance del proyecto se ajustará a los siguientes aspectos:

• Construcción de panel termo muro de 50mm, que será techada con panel termo techo de 50mm y otra zona sin techar que será cercada con malla galvanizada.
• La zona techada contara con un portón de malla galvanizada para acceso de vehículos.
• Implementación del mobiliario para el cuidado adecuado de las herramientas maquinarias y equipos.
• Deberá contar con la iluminación necesaria. Así como también, sensores de humo y calor en caso existiera algun siniestro.
• Realizar el planeamiento, ejecución y control de las actividades.

1. ASUNCIONES

• Se usará el Paquete de Microsoft Project como herramienta para el monitoreo y seguimiento del proyecto.
• Se usara la metodología Lean Construcción para un adecuado seguimiento de las actividades que comprende la ruta crítica.

1. RESTRICCIONES

• Tiempo estimado para el desarrollo de las actividades.
• Cambios o definición de nuevos requerimientos.
• Incumplimiento por parte de la empresa contratista.
• Presupuesto Referencial: 254,000 USD

1. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

1. Sistema de Seguridad: El edificio deberá soportar el impacto ocasionado por factores ambientales (Tormentas de arena); los muros no deberán ser inflamables y contaran con sistemas de detección de humos y de calor.

1. Adecuado distribución de los espacios: El proyecto requiere una adecuada distribución y dimensionamiento según las normativas vigentes, que permitan el rápido tránsito y atención oportuna a los usuarios.

1. HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

• Acta de Constitución del Proyecto.                         28/02        
• Entrega del EDT del Proyecto                                 03/03
• Elaboración de Actividades                                           10/03
• Plan de Gestión de Riesgos.                                15/03
• Entrega de Documentación final.                                    25/04
• Acta de Cierre del Proyecto.                                30/04

1. RECURSOS

2. RIESGOS

1. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

1. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

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