COMPAÑÍA MINERA ANTAMINA S.A. Planificación y Desarrollo de Negocios

COMPAÑÍA MINERA ANTAMINA S.A.

Planificación y Desarrollo de Negocios

PROCEDIMIeNTO

GESTION de cAMBIO

201211-PDN-000-PRO-K-002

rev A

Contenidos

1.        Generalidades        3

1.1        Créditos        3

1.2        Revisión        3

2.        Introducción        4

2.1        Objetivo        4

2.2        Alcance        4

2.3        Responsables del proceso        4

2.4        Definición de los principales términos en gestión de Cambio.        5

a.        Cambio en el Alcance de Proyecto (Scope Change)        5

b.        Cambio de Alcance Interno (Internal Scope Change)        5

c.        Notificación de Desviación Potencial de Presupuesto (Potential Devitation Notice)        5

d.        Transferencia de Presupuesto (Budget Shift)        5

e.        Backcharges (Cobro Revertido)        5

f.        Solicitud de cambio (SDC)        5

g.        Orden de Cambio o CCN        6

h.        Contract Format Information (CFI)        6

3.        Gestión de Cambio        6

3.1        Procedimiento        6

3.1.1        Reunión de Cambios        7

3.1.2        Solicitudes de Cambio        7

3.1.3        Solicitudes de cambio a una Orden de Servicio.        8

a.        CCN (Contract Change Notice) - Aviso de Cambio al Servicio        8

3.1.4        Solicitudes de cambio a un Contrato.        8

a.        CO (Change Order) - Orden de Cambio        8

4.        Anexos        9

4.1        Anexo 01   :   Formatos        9

4.2        Anexo 02  :  Estándares Antamina        9

1. Generalidades

1. Créditos

Aprobación

• Gonzalo Irribarra, Gerente de Proyecto POP        

girribarra@antamina.com

Elaboración

• Lyn-yang Pang, Superintendente de Control de Proyectos POP

lpang@antamina.com

• Enrique Peñaherrera, Sénior de Control de Proyectos

apenaherrera@antamina.com

• Alder Cáceres, Sénior de Control de Proyectos                  

acaceres@antamina.com

1. Revisión

• Revisión P1, emitida XX de MMM de 2013.

1. Introducción

1. Objetivo

Identificar tempranamente los cambios de alcance, plazo y costo, establecer el flujo y gestión para la emisión de cambio a un Contrato u Orden de Servicio de un proyecto. 

No se aceptarán cambios que no cuenten con la documentación y aprobación indicadas en el siguiente procedimiento.

Aunque los cambios de alcance también sean reportados como parte del programa de tendencia o desviaciones, las exigencias para el control de cambios de alcance van más allá que el de tendencias debido a su naturaleza contractual y de aprobación de la Gerencia y Presidencia de Antamina.

1. Alcance

Es aplicable a los proyectos de PDN (Planificación y Desarrollo de Negocios) y VP de Proyectos en Antamina.

Este procedimiento hace referencia a los siguientes documentos:

• Roles y Responsabilidades en PDN.^[a]
• 201211-PDN-000-EST-K-002: Estándar Control de Proyecto II.
• Procedimiento de Gestión Contractual Antamina.^[b]
• Delegación de poderes contractuales por proyectos.

1. Responsables del proceso

Los principales involucrados en una Orden de Cambio:

• Gerente del proyecto: Revisa, aprueba y firma las Solicitudes de Cambio (SDC) y en General cualquier Desviación Potencial. Es responsable del proceso completo ante el Contratista.
• Control de Proyecto: Revisa, registra, controla y firma las Solicitudes de Cambio (SDC) y en general cualquier Potencial Desviación. Es responsable de la evaluación de los potenciales impactos en el servicio.
• Logística: Revisa y aprueba la aplicabilidad de la Orden de Cambio (OC o CCN) según el alcance definido en el contrato u Orden de Servicio. Es el único responsable de la comunicación formal del servicio al Contratista del estado de la orden de cambio (OC o CCN). Recibe y emite el estatus de las Órdenes de Cambio(OC o CCN) a través de cartas. Coordina con el área Legal la emisión de las adendas correspondientes a los contratos y la comunicación al Contratista.
• VP de Área: Autoriza y firma las Ordenes de Cambio (OC o CCN) de un Contrato u Orden de Servicio de acuerdo a las políticas de Antamina.

1. Definición de los principales términos en gestión de Cambio.

Con el fin de asegurar la comprensión y evitar confusiones, malentendidos o ambigüedades, la definición de algunos de los términos clave en el contexto de la gestión del cambio del proyecto son los siguientes:

1. Cambio en el Alcance de Proyecto (Scope Change)

Es toda variación sustancial al alcance de un proyecto aprobado. Puede resultar en un aumento o disminución de los costos o del tiempo del servicio. Da pié a una solicitud adicional de presupuesto. Impacta en el Presupuesto Aprobado del Proyecto.

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