Administracion de inventarios, cuatro aspectos básicos

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro. La administración de inventarios consiste en tener disponibles los bienes en el momento de requerirlos para su uso o venta, basados en políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto reabastecer el inventario.

La administración de inventarios se centra en cuatro aspectos básicos:

1) Número de unidades que deberán producirse en un momento dado.

2) En qué momento debe producirse el inventario.

3) ¿Qué artículos del inventario merecen atención especial? y

4) ¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario?

Si fuera posible, la empresa no debería tener ningún inventario porque mientras los productos se encuentran en el almacén no generan rendimientos y deben ser financiados. Sin embargo, la mayoría de las empresas consideran necesario mantener algún tipo de inventario porque la demanda no se puede pronosticar con certeza y se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal forma que se pueda vender. Además, del mismo modo que los inventarios excesivos son costosos para la empresa, también lo son los inventarios insuficientes, porque los clientes podrían dirigirse a los competidores si los productos no están disponibles cuando los demandan, y podrían perderse algunos negocios.

A pesar de que los modelos de inventarios que cubren con profundidad en los cursos de administración der la producción, es importante entender los fundamentos de la administración de los mismos, porque una gestión adecuada requiere de una coordinación entre los departamentos de ventas, compras, producción y finanzas. Una falta de coordinación entre estos departamentos, la existencia de pronósticos de ventas deficientes, o ambas cosas, pueden conducir a un fracaso financiero. (Besley & Birgham, Fundamentos de adminstracion financiera, 2000, pág. 656)

Objetivos de la administración de inventarios.

El objetivo de la administración de inventarios, tiene dos aspectos que se contraponen:

Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se podrían financiar; además, las empresas podrían no tener inventario ningún y producir sobre pedido, sin embargo no resultaría porque deben satisfacerse lo más pronto posible las demandas de los clientes o de lo contrario su pedido podía pasar a manos de los competidores que si puedan satisfacerlos.

Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos; es decir, si el objetivo de la administración de inventarios fuera solo maximizar las ventas satisfaciendo la demanda, la empresa almacenaría cantidades muy grandes del producto y así jamás afectaría los costos asociados con la falta de satisfacción de, sin embargo es muy costoso tener inventarios estáticos, ya que se paraliza un capital que se podría utilizar con mayor provecho.

Ambos aspectos del objeto son conflictivos, ya que reduciendo el inventario se minimiza la inversión, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de las operaciones de la empresa. Si se tienen grandes cantidades de inventario, se disminuyen las probabilidades de no poder satisfacer la demanda y de interrumpir las operaciones de producción y venta, pero también se aumenta la inversión.

El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y desventajas. La ventaja principal es que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez. Y como desventajas se pueden mencionar:

• Implica un

...