Administracion de proyectos

¿Qué información?

Público objetivo

¿Cuándo?

Método de comunicación

Cliente

Reportes de las reuniones y acuerdos de equipo

Integrantes del proyecto

Cada semana

Correo, mensajes instantáneos por medios de redes sociales, reuniones virtuales o presenciales, llamadas y notas de voz

Integrantes del proyecto y directivos

Informe de investigación para la construcción, permisos y licencias

Integrantes del proyecto

Durante cada semana

Correo, mensajes, reuniones virtuales y notas de voz

Integrantes del proyecto, maestros director de la institución

Análisis del terreno de la institución para encontrar un área de construcción

Estudiantes, maestros e integrantes del proyecto

Durante un mes

Correo, mensajes, reuniones virtuales o llamadas

Estudiantes, maestros, integrantes del proyecto y futuros clientes

Diseño del aula audiovisual

Estudiantes, maestros, clientes e integrantes del proyecto

Cuando se requiera

Correo, mensajes, reuniones virtuales o notas de voz

Clientes futuros, estudiantes, maestros e integrantes del equipo

Reporte de asuntos para organización de eventos y actividades

Estudiantes, maestros, clientes e integrantes del proyecto

Cuando se requiera

Correo, mensajes, reuniones virtuales o notas de voz

Público en general, clientes futuros, estudiantes, maestros e integrantes del equipo

Reporte de la recaudación de fondos

Estudiantes, maestros, clientes e integrantes del proyecto

Cuando se requiera

Correo, mensajes, reuniones virtuales, presenciales, notas de voz o llamada

Público en general, clientes futuros, estudiantes, maestros e integrantes del equipo

Guardar el dinero de los fondos

Personal administrativo, integrantes del proyecto, director y maestros de la institución

Cada vez que se requiera

Correo, mensajes, reuniones virtuales o notas de voz

Público en general, clientes futuros, estudiantes, maestros e integrantes del equipo

Reporte de los eventos importantes en el equipo

Estudiantes, maestros, clientes e integrantes del proyecto

Cuando se requiera

Correo, mensajes, reuniones virtuales, presenciales, notas de voz o llamada

Estudiantes, maestros e integrantes del equipo

Reporte de incidentes o dificultades en la realización del proyecto

Oficina del proyecto, alta dirección, estudiantes, maestros, clientes personal y administración del proyecto

Cuando se requiera

Correo, mensajes, reuniones virtuales, presenciales, notas de voz o llamada

Estudiantes, maestros e integrantes del equipo

Compra de equipo nuevo

Oficina del proyecto, alta dirección, estudiantes, maestros, personal y administración del proyecto

Cuando se requiera

Correo, mensajes, reuniones virtuales, presenciales, notas de voz o llamada

Estudiantes, maestros e integrantes del equipo

Reporte de gastos

Oficina del proyecto, alta dirección, estudiantes, maestros, personal y administración del proyecto

Cada mes

Correo, mensajes, reuniones virtuales, presenciales, notas de voz o llamada

Estudiantes, maestros e integrantes del equipo

Búsqueda de asesorías, talleres y conferencias nuevas

Oficina del proyecto, alta dirección, estudiantes, maestros, personal y administración del proyecto

Cada tres meses

Correo, mensajes, reuniones virtuales, presenciales, notas de voz o llamada

Estudiantes, maestros e integrantes del equipo

Capacitación a los alumnos

Oficina del proyecto, alta dirección, estudiantes, maestros, personal y administración del proyecto

Cada dos meses

Correo, mensajes, reuniones virtuales, presenciales, notas de voz o llamada

Estudiantes, maestros e integrantes del equipo

Delimitación de actividades para el aula de medios

Oficina del proyecto, alta dirección, estudiantes, maestros, personal y administración del proyecto

Cada semana  

Correo, mensajes, reuniones virtuales, presenciales, notas de voz o llamada

Estudiantes, maestros e integrantes del equipo

Delimitación de actividades para la incubadora de negocios

Oficina del proyecto, alta dirección, estudiantes, maestros, personal y administración del proyecto

Cada semana

Correo, mensajes, reuniones virtuales, presenciales, notas de voz o llamada

Estudiantes, maestros e integrantes del equipo

Comunicador de clientes y alumnos en asuntos de importancia

Oficina del proyecto, alta dirección, estudiantes, maestros, personal y administración del proyecto

Cada semana

Correo, mensajes, reuniones virtuales, presenciales, notas de voz o llamada

Estudiantes, maestros e integrantes del equipo

Entrega de productos finales de los clientes

Personal y administración del proyecto

Cada semana

Correo, mensajes, reuniones virtuales, presenciales, notas de voz o llamada

Estudiantes, maestros e integrantes del equipo

Reportes del avance de proyecto

Estudiantes, maestros, directivos, personal y administración del proyecto

Durante la semana

Correo, mensajes instantáneos por medios de redes sociales, reuniones virtuales o presenciales, llamadas y notas de voz

Estudiantes, maestros e integrantes del equipo

Reportes del estado del equipo o material

Estudiantes, maestros, directivos, personal y administración del proyecto

Cada vez que se requiera

Correo, mensajes instantáneos por medios de redes sociales, reuniones virtuales o presenciales, llamadas y notas de voz

Estudiantes, maestros e integrantes del equipo

Desempeño del equipo

Estudiantes, maestros, directivos, personal y administración del proyecto

Cada semana

Reuniones, mensajes, llamadas o correos electrónicos.

Estudiantes, maestros e integrantes del equipo

Supervisión del proyecto

Alta dirección, maestros y jefes de cada área.

Cada mes

Reuniones, mensajes, llamadas o correos electrónicos.

Estudiantes, directivos e integrantes del proyecto

Toma de nuevas decisiones

Personal y administración del proyecto

Cada dos meses

Reuniones, mensajes, llamadas o correos electrónicos.

Estudiantes, directivos e integrantes del proyecto