Administración Contemporánea. Actividad 9: Cuadro comparativo

Cuadro Comparativo de Modelos de Control en una Organización.

Tipos

Control previo o preventivo.

Control concurrente.

Control posterior o de resultados.

Características

• Se lleva a cabo antes de que se dé inicio la actividad.
• Trata de asegurar los requisitos precisos para su óptimo cumplimiento.
• Se produce con anterioridad a que la actividad se inicie.
• Se da una revisión periódica.

• Se lleva a cabo simultáneamente al desempeño de la actividad.
• Posibilita una reconducción de la situación antes de que esta finalice.
• El control se relaciona con indicadores.

• Se lleva a cabo cuando finaliza la actividad y alcanzando los resultados finales.
• Es un control normalmente basado en información financiera o contable.
• Se produce una vez finalizada la actividad y alcanzados los resultados finales.
• Normalmente se basa en la información financiera o contable: Ingresos, egresos, ventas, beneficios, utilidad, etc.

Ventajas

• Intenta anticipar el surgimiento de conflictos.
• Trata de prevenir la aparición de problemas.
• Trata de asegurar los requisitos precisos para su cumplimiento óptimo.

• Da la posibilidad de redirigir la situación antes de que finalice el proceso de esta, cumpliendo así su objetivo.
• Pretenden evitar que se produzcan desviaciones.
• Se produce durante la ejecución de la actividad.

• Se realiza cuando el proceso de la actividad ya finalizo.
• Puede convertirse en un control concurrente al revisar la información interna de la empresa.
• Se basa en informes elaborados por la propia empresa.

Desventajas

o Al tratar de controlar situaciones, pueden surgir desviaciones.

o Al tomar la decisión de dicho control, se reducen las segundas oportunidades en el mismo proceso.

o        Depende de los controles realizados, desde el inicio y el proceso.

Semejanzas

o Cada uno de los controles están enfocados para lograr un objetivo en común, existe gran relación entre uno y otro ya que se da continuidad y apoyo en los procesos de las actividades.