Administración de inventarios

1.4. ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS.

1. Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo re-inventario tenga la empresa, ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias

2. La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos3. El inventario mínimo es cero, la empresa podrá no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los programas d producción.4. La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso. Al tener un millón invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a su costo actual así como pagarlos sueldos de los empleados y las cuentas de los proveedores. Si el costo fue del 10%al costo de financiamiento del inventario será de 100.000 al año y la empresa tendrá que soportarlos costos inherentes al almacenamiento del inventario.5. Si la finalidad de la administración de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantáneamente la demanda, la empresa almacenaría cantidades excesivamente grandes del producto y así no incluiría en los costos asociados con una alta satisfacción ni la pérdida de un cliente etc. Sin embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estáticos paralizando un capital que se podría emplear con provecho.6. La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en términos de la opción entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere.7. La administración de inventario, en general,

Se centra en cuatro aspectos básicos: Cuantas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado. En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario. Que artículos del inventario merecen una atención especial. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario.

8. El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser instantánea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de producción. Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas básicas, tendrá que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio más bajo que predomine en el mercado.9. Algunas empresas consideran que no deben tener inventario, porque mientras los productos almacenados no generan ninguna utilidad más bien gastos. 1. la demanda no se puede pronosticar con certeza, 2.se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que se pueda vender10. Los métodos comúnmente empleados en el manejo de inventarios son: El sistema ABC, El modelo básico de cantidad económico de pedido CEP.

11. Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario. Debemos identificar cuáles son las etapas que se presentaran en el proceso de producción, las comunes o las que se presenta en su mayoría son: Materia Prima, Productos en proceso, Productos terminados, Suministros, repuestos.

12. El Sistema ABC, Modelo Básico de Cantidad Económica de Pedidos, Costos Básicos, Costos de Pedidos, Costos de Mantenimiento de Inventario, Costos totales, Métodos gráficos, Método analítico.

13. Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos departamentos

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