Inventario de administracion.

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INVENTARIO DE ADMINISTRACIÓN

Un inventario es la cantidad de partes, subensambles, ensambles y productos terminados que una empresa, negocio u organización puede tener, es decir, los inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas, sus productos en proceso, los suministros que utilizan y los productos terminados que se obtienen. Ésta se relaciona fuertemente con dos de las actividades principales de la gestión de operaciones, el almacén, que es el área encargada de resguardar la integridad de las partes, y con ventas, ya que dependiendo del inventario que se presente se podrá promocionar y vender los productos manufacturados disponibles.

Algunos tipos de inventarios se basan por proveedor, almacén, proceso y producto terminado. Los inventarios por proveedor son aquellas partes en propiedad del proveedor; los de almacén son partes en propiedad de la empresa; los de proceso son aquellas partes en propiedad de la empresa que están convertidas en subensambles, es decir, la unión de dos o más partes; y los de producto terminado son aquellos cuando el producto está disponible para su entrega inmediata.

Es importante que una empresa tome en cuenta la gestión de inventarios, el cual se basa en la planificación y el control de inventarios. Cabe mencionar que dichos aspectos se relacionan con la importancia de qué, cómo y cuánto se debe producir para así  determinar las utilidades, analizar el mercado, determinar el capital necesario, la demanda que podría existir para saber la cantidad de producción, el diseño de instalaciones requeridos, la localización de proveedores, los sistemas de producción, los requerimientos de los clientes, y la cantidad directa de la población que se relaciona y el grado de consumo que están dispuesto a percibir.

De acuerdo a la planificación de inventarios se busca responder dos preguntas básicas, cuándo hacer los pedidos para reabastecer las existencias y se debe  a que todo material utilizado regularmente se reordena cuando su nivel de inventario baja de cierto nivel; la segunda pregunta que debe considerar es cuál será la cantidad ordenada, en la que se utilizan los pronósticos de la demanda ya que de acuerdo a esta, se determina  la cantidad de bienes o servicios que una empresa podría vender en un futuro, el costo de los faltantes, si se debe trabajar por pedido o por inventario, así como tomar en cuenta los largos tiempos de espera o compras por descuento por cantidad. Como se mencionó antes, los pronósticos de la demanda son importantes porque ayudan a la empresa a tener una proyección de expectativas del fututo, se puede basar en experiencias pasadas y proporcionar información cercana a la realidad y así tomar decisiones, por lo cual se pueden utilizar diferentes métodos sí es que se cuenta con información histórica  como la suavización exponencial, que es el métodos que más se usa a menudo por su simplicidad y reducida cantidad de datos.

Es por eso que es muy importante para la empresa la utilización  del plan maestro de producción, el cual reflejará la manufactura de los productos y se permite mostrar el calendario dentro del cual deben ser fabricados y así saber qué, cuánto y cuándo producir, ya que todos los sistemas de producción tienen capacidad y recursos limitados. Para garantizar un plan maestro de producción se debe considerar la demanda de la venta, revisar existencia de almacén, identificar las restricciones y si hay faltantes, hacer compromisos con los proveedores.

Además hay diferentes tipos de inventarios como el inventario de materias primas que son aquellos materiales utilizados en la elaboración de productos pero que no han pasado por procesamiento; los inventarios en proceso, son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima la que llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; el inventario de producto terminado es la contabilización de todos los productos o mercancía, así como también los artículos que se han producido que están disponibles para la venta; el inventario de recursos humanos, el cual sistematizar toda la información acerca de cada uno de los empleados adscritos a la organización; también existe el inventario de efectivo o de dinero, entre otros más.

Algunas de los ventajas de los inventarios son que le permite a la empresa de bienes o servicios tomar la decisión de fabricar anticipadamente, reduce costos de producción porque es más económico producir algunos materias en grandes cantidades, aun cuando no existan productos; los inventarios son un medio para almacena  trabajo, además es un recurso para ofrecer servicio rápido a la clientela en el momento en el que se requiere y en realidad los clientes están dispuestos a pagar esta comodidad, pero principalmente, permite a las empresas responder ante los cambios repentinos que pueden darse en la demanda con relación a las proyecciones establecidas con anterioridad.

Algunas de las desventajas de los inventarios son que  en ocasiones, la disponibilidad de mano de obra para la producción puede llegar a constituir una restricción, se pueden producir costos por productos defectuosos en lotes grandes, ya que se almacenan grandes cantidades de productos, además existen costos para el almacenamiento como el alquiler del almacén o acondicionamiento o existen inventarios grandes que obstruyen el proceso de producción, lo cual requiere mayor personal para resolver problemas de tránsito, para resolver congestionamiento de la producción y coordinar programas.

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