Administración del tiempo

Administración del tiempo    

Realiza un video de menos de 3 min teniendo en cuenta las sgtes preguntas:

1.cómo manejar tu tiempo y a que cosas le das prioridad?

Por lo general tengo una rutina diaria de lunes a sábados, es así como manejo mi tiempo a base de la organización que llevo a diario con mi tiempo. Asimismo, lo llevo a base del aprovechamiento de mi tiempo durante los días para poder realizar todas mis actividades, además, siempre trato de anotar en mi agenda personal todos los pendientes que tengo durante el día, semana y mes.

Por otra parte, mi prioridad son mis estudios y mi trabajo durante la semana laboral y los fines de semana lo dedico a mi familia.

2.como ser efectivo y productivo al administrar tu tiempo en un lugar de trabajo?

Primero que nada, debemos tener claros los objetivos, antes de planificar una tarea se debe establecer un objetivo claro y ambicioso pero alcanzable y realista. También definir urgencia e importancia de las tareas ya que, si no se planifica y se administra el tiempo, es imposible saber qué es lo importante y qué es lo urgente. Finalmente, debemos asignar tiempo a la organización de las tareas y funciones a desarrollar esto debido a que, si una persona trabaja sin descanso y de forma continuada, aparecerá el agotamiento mental y físico que impedirá que rinda adecuadamente. 

3. Cuáles son los ladrones del tiempo (imágenes) [pic 1][pic 2][pic 3]

 [pic 4]

 4. Cuáles son los 4 cuadrantes de steve covery ubicarlos en un papelote u otro a emplear para la exposición grabada

1° Cuadrante:

 Corresponde a todo aquello que cumple con dos características: urgente e importante. En este espacio se ubican todas aquellas tareas que no pueden, ni deben, ser pospuestas, bajo ninguna circunstancia. Es lo realmente prioritario, aquello que tiene mayor relevancia que lo demás. Exige que sea atendido ahora mismo y que se deje de lado cualquier otra actividad, hasta que esto no se resuelva.

2° Cuadrante:

El segundo de los cuadrantes de Stephen Covey corresponde a aquello que no debe ser atendido inmediatamente, pero sí tiene gran importancia. En otras palabras, lo importante no urgente. Se trata de actividades que no son decisivas a corto plazo, pero sí a mediano y largo plazo. En este cuadrante están todas aquellas tareas que no son de vida o muerte, pero sí resultan determinantes para la calidad de vida o el bienestar.

3° Cuadrante:

Es lo urgente no importante. Este es uno de los cuadrantes de Stephen Covey más engañosos. A veces no es fácil determinar cuáles son las actividades y/o tareas que lo componen. Esto se debe a que el carácter de urgencia captura la atención. Sin embargo, aunque lo haga, no es algo relevante en el fondo. En este cuadrante se podrían ubicar todas aquellas actividades superfluas que se llevan a cabo por hábito o azar. 

4° Cuadrante:

Lo que no es urgente, ni importante. El cuarto de los cuadrantes de Stephen Covey es aquel para ubicar todo lo inútil. Ni reviste carácter de urgencia, ni tampoco tiene mayor relevancia. Aun así, se trata de actividades que absorben parte de nuestro tiempo. En este cuadrante se ubican acciones completamente irrelevantes como mirar el correo electrónico cada cinco minutos. 

5.-como administrar el tiempo

La gestión del tiempo es una habilidad importante que debes desarrollar. Esta puede ser de utilidad para aprovechar cada día al máximo, lo que hará que tengas éxito en áreas como el trabajo y la escuela. Para gestionar tu tiempo, deberás usarlo de forma productiva trabajando en el entorno adecuado y asignándoles un grado de prioridad a las tareas. Minimiza las distracciones apagando tu teléfono y cerrando las redes sociales siempre que sea necesario. Deberás seguir un horario diario que te permita aprovechar cada día al máximo.

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