Administración del tiempo

Administración del tiempo

Saber utilizar y gestionar de manera eficaz el tiempo sea convertido en una de las herramientas principales para la gerencia que todo gerente o alto directivo en la compañía debe poseer. De no ser así, será necesario la búsqueda de estrategias para un manejo eficiente del tiempo. Este recurso con el cual todos contamos, pero no todos lo sabemos administrar, se ha catalogado como una de las principales o de las más importantes habilidades que debe poseer un buen gerente.

La buena gestión del tiempo está basada en el control y la orientación de las actividades realizadas por una persona. Con el propósito de mejorar la eficiencia y de esta manera realizar un mayor número de cosas pendientes por terminar. Algunas de las técnicas más utilizadas de gestión del tiempo suelen incluir el establecimiento de metas, enlistar las prioridades, rechazar actividades que no aporten valor y resten tiempo, presupuestar el tiempo asignado a una determinada actividad y por último, la planificación y programación de las medidas necesarias para alcanzar objetivos.

En general, la gestión del tiempo hace referencia al desarrollo de las actividades y de las herramientas que ayuden a incrementar la eficiencia y la productividad. No solo se debe de pensar en la administración del tiempo personal, sino también en la administración del tiempo en lo laboral. En este sentido, se debe de ser muy organizado y pedir a los demás colaboradores que lo sean para no perder nuestro tiempo y hacer perder el tiempo de los demás.

El tiempo no debe de ser malgastado, sino todo lo contrario. Este debe de ser aprovechado al máximo. Para esto se debe de tener o adquirir las técnicas que dejen como enseñanza un buen manejo del tiempo que, como gerente, permita el desarrollo de sus actividades.

El establecimiento de metas y la fijación de objetivos claros es la base para poder realizar de manera sobresaliente las actividades como gerente. Tener metas claras y definidas es inevitable la pérdida de tiempo pensando en que se debe de hacer o que se quiere alcanzar. Alcanzarlas genera una sensación de logro, cada meta alcanzada regresa el impulso enérgico para mantenerse en el camino. Mientras más cumples más cerca estas del siguiente nivel de éxito.

La planificación debe convertirse en una herramienta fundamental y constante. De esta manera se tendrá una visión general respecto a las metas por cumplir. Es importante asignar un tiempo para el cumplimiento de las actividades planeadas. Se deben de planificar los proyectos y actividades a corto, mediano y largo plazo sin dejar a un lado el sentido de importancia y urgencia que estos demanden.

Algunas personas encuentran difícil delegar actividades en el trabajo ya que se suele pensar que para que algo salga bien, debe de ser realizado por uno mismo. Se debe de enseñar a los demás y sobre todo a uno mismo a delegar esas actividades que ellos puedan realizar. Invertir tiempo en formar correctamente el poder de decir no con el paso del tiempo se verá que habrá valido la pena la lección.

El tiempo es algo que se tiene por igual para todas las personas, no importa cómo se divida, el día solo cuenta con 24 horas y una de sus características más importantes es que el tiempo no se puede almacenar ni comprar. Chauvin, S. menciona que la clave es aprender a usarlo sabiamente y propone 5 formas de utilizarlo eficientemente: 1) Monitoree como usa actualmente el tiempo, 2) Calcule cuánto vale su tiempo, 3) Arme un cronograma, 4) Priorice y 5) aprenda a decir no. Dichas formas propuestas por la autora son muy similares a las que se describen anteriormente, haciendo énfasis sobre la administración y priorizaciones de actividades que requieren el enfoque para ser realizadas.

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