Ajuste Contable

ASIENTOS DE AJUSTE

Son los registros necesarios al final de un periodo para actualizar las cuentas antes de la preparación de los Estados Financieros.

ASIENTOS DE AJUSTE

Los asientos de ajuste son asientos contables que se registrar al final del periodo contable con el fin de llevar las cuentas a su saldo real, estos asientos son necesarios para aumentar, disminuir o corregir los saldos delas cuentas a su valor verdadero pues estos se usaran para preparar los estados financieros. Algunas de lascaracterísticas de este tipo de asientos son las siguientes

Registran transacciones comerciales pendientes de registro a una determinada fecha.

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Efectúan modificación o corrección de saldos de dos o más cuentas, que a una fecha determinadapresentan operaciones incompletas o deformadas.

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Se preparan periódicamente.

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Generalmente no involucran movimiento de efectivo al momento de realizarse puesto que este ya sedio antes.

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Se reconocen operaciones emergentes de la actividad comercial que no han sido registradas o quehan sido omitidas en los libros contable

ASIENTOS DE AJUSTES O AJUSTES CONTABLES:

Los ajustes contables son una transacción u operación contable, conocidos también como transacciones internas, y las utilizamos básicamente para realizar cuatro tipos de operaciones:

1. Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado

2. Ajustes para contabilización de provisiones

3. Ajustes para contabilización de ingresos financieros (Intereses devengados sobre cuentas en bancos)

4. Ajustes para corrección de errores

Los ajustes contables, en la contabilidad, los realizamos por dos razones:

1. Al cierre del ejercicio contable (Cada vez que elaboramos los estados financieros) debemos hacer los respectivos asientos de ajustes, para las cuentas mencionadas anteriormente.

2. Cuando en los registros del libro diario o libro mayor cometemos errores, utilizamos los ajustes para revertir la operación que hayamos registrado de forma incorrecta.

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Ejemplo 1: Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado.

Para el funcionamiento de la oficina principal se necesita rentar un edificio, para lo cual se firma un contrato de arriendo por un año, el dueño del edificio exige la cancelación total del valor arrendado de U$ 12,000.00, valor que fue pagado mediante un cheque.

Vamos registrar las operaciones correspondientes en el libro diario y libro mayor.

Ejemplo de registro en el libro diario.

Asientos de ajustes contables

Ejemplo de registro en libro mayor.

CUENTA DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO:

Registro de gastos pagados por anticipado en libro mayor

CUENTA DE BANCOS: Ojo, para efectos del ejercicio suponemos que la cuenta de bancos arrastra un saldo inicial.

3.ASIENTO DE AJUSTES LIBRO MAYOR BCO

Al cierre del ejercicio contable del primer mes se debe realizar el ajuste para arriendos pagados por anticipado.

El procedimiento será el siguiente:

U$ 12,000.00/12= 1,000.00 (Corresponde a U$ 1,000.00 por mes) Recordemos que el contrato es por 12 meses por lo tanto dividimos el valor entre los doce meses.

Tenemos que realizar un ajuste por U$ 1,000.00 que corresponden a gastos por arriendos del primer mes.

Asientos en el libro diario:

4.Asiento de ajustes libro diario gppa y gadmon

Asientos en el libro mayor:

Cuenta de GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO:

5.Asiento de ajustes libro mayor gppa

Cuenta de GASTOS DE ADMINISTRACION:

6.Asiento de ajustes libro mayor gadmon

Podemos ver que en el ejemplo afectamos tres cuentas de Mayor: BANCOS, GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO y GASTOS DE ADMINISTRACION. ¿Qué es lo que sucede entonces con las cuentas a las que realizamos el ajuste contable? Recordemos que la cuenta de GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO es una cuenta de activo, donde vamos abonando los valores correspondientes al gasto realizado durante el mes y los cargamos a la cuenta correspondiente a GASTOS DE ADMINISTRACION o GASTOS DE VENTA, según sea el caso.

Los ajustes se dividen en cinco categorías: los ingresos devengados, los gastos devengados, los ingresos no devengados, los gastos pagados por anticipado, y la depreciación.

ajustes contables

ajuste contable es el diseño de registro contable que permite conocer el saldo real de una cuenta.

generalmente al finalizar un período contable, las cifras de los libros mayores y los auxiliares no presentan el verdadero valor de las cuentas, por lo que hay necesidad de establecer dichos valores reales, con el fin de que los estados financieros reflejen la verdadera situación de la empresa, lo cual solo es posible a través de la realización de los ajustes contables correspondientes.

origen de los ajustes:

los ajustes generalmente se originan por:

gastos o ingresos causados pero no registrados en los libros, lo que obliga a elaborar los respectivos comprobantes

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