Analisis Financiero

1. Nombre las funciones de los inventarios y de una breve explicación sobre cada una de ellas

Funciones De Los Inventarios

En cualquier organización, los inventarios añaden una flexibilidad de operación que de otramanera no existiría. En fabricación, los inventarios de producto en proceso son unanecesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a maquina y queestas se preparen para producir una sola parte. Funciones:

• Eliminación de irregularidades en la oferta

• Compra o producción en lotes o tandas

• Permitir a la organización manejar materiales perecederos

• Almacenamiento de mano de obra

Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado.

Producción.- Se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricación; y un colchón permisiblemente grandede inventarios de productos terminados facilita niveles de producción estables

2. Por qué se dice que el inventario de manufactura en proceso es inevitable

Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de él estará en las máquinas otra parte estará en la fase de traslado de una máquina a otra, o en tránsito del almacén de materias primas a la línea de producción o de ésta, al almacén de artículos terminados. Si vamos a tener producción es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejor programación de la producción, o bien mediante una organización más eficiente de la línea de producción, o bien mediante una organización más eficiente de la línea de producción. Como una alternativa, podríamos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados con la programación y planeación de la producción. Si se trata de una política bien pensada, esta bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un camino fácil para obviar una tarea difícil.

3. Mencione si es falso o verdadero los siguientes enunciados:

a) Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de compras, producción y ventas a distintos niveles. F_______ V__x______

b) Las compras elevadas maximizan los costos por unidad y los gastos de compras en general F____x____ V_________

c) Las Ventas se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricación; y un colchón permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de producción estables. F _______ V____x_____

d) Se necesitan en las ventas inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado. F_______ V___x_____

e) En la financiación, los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversión (corriente de efectivo) y aumentan los costos de mantener inventarios (almacenamiento, antigüedad, riesgos, etc.). F___x_____ V________

4. Mencione cuales son los elementos que se deben tener en cuenta para llevar un buen control interno de inventarios

• Conteo físico por lo menos una vez al año

• Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.

• Almacenamiento para protegerlo contra el robo, daños o descomposición

• Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables.

• Mantener registros perpetuos para las mercancías de altos costos unitarios.

• Comprar en cantidad económicas.

• Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit.

5. Porque se dice que “el costo de mantener un artículo en el inventario es mayor que el mantener una cuenta por cobrar”. (Explique).

Porque el nivel y la administración del inventario y las cuentas por cobrar se encuentran íntimamente relacionadas. Cuando un producto se vende, en el caso de las fábricas fabricantes se trasladan del inventario a las cuentas por cobrar, y finalmente a caja. Dada la estrecha relación entre estos activos circulantes, las funciones de administración de inventarios y cuentas por cobrar no deben considerarse aisladamente.

6. Nombre 3 objetivos que para usted sean los más importantes en el control de existencias y explique el porqué de cada uno.

• Mantener inversiones en existencia al nivel mínimo compatible con las necesidades de fabricación, venta y finalización de la empresa

• Asegurar el suministro adecuado de los materiales, para ser eficiente en el trabajo.

• Señalar los suministros anticuados, defectuosos o de poco movimientos.

7. Explique que son los stocks, cuál es su importancia y cuáles son las categorías o composiciones existentes

Llamamos stocks o existencias de una empresa al conjunto de materiales y artículos que se almacenan, tanto aquellos que son necesarios para el proceso productivo como los destinados a la venta.

La importancia de los stocks es que

...