Balanza De Comprobación

BALANZA DE COMPROBACION

Esta balanza se elabora con objeto de verificar si todos los cargos y abonos de los asientos del diario han sido registrados en las cuentas del mayor correspondientes, respetando los principios de la partida doble.

La balanza de comprobación se debe hacer en el momento que sea necesario; se acostumbra formularla a fin de cada mes, con objeto de facilitar la preparación de la balanza de comprobación que se presenta a fin de año.

La balanza de comprobación debe contener los siguientes datos

 Nombre, razón o denominación social de la entidad.

 Nombre del documento, o sea, balanza de comprobación.

 Folio del mayor de cada cuenta.

 Nombre de las cuentas.

 Movimientos deudor y acreedor de las cuentas.

 Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

En la balanza de comprobación deben aparecer los movimientos de las cuentas que están saldadas.

Modelo de Balanza de Comprobación.

Si al formular la balanza de comprobación las sumas de los movimientos deudor y acreedor no son iguales, esto indica que se pudo haber cometido cualquiera de los siguientes errores:

 Haber sumado mal los movimientos que figuran en la balanza de comprobación.

 Haber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que aparecen en el mayor.

 Haber registrado en el diario un asiento sin considerar el equilibrio entre los cargos y los abonos, y en esta misma forma haberlo pasado a las cuentas de mayor.

 Haber cargado o abonado en las cuentas del mayor una cantidad distinta de la que aparece en el asiento del diario.

 Haber registrado en las cuentas del mayor únicamente el cargo o el abono de uno o varios asientos del diario.

Estos son los errores que se pueden descubrir por medio de la balanza de comprobación. Sin embargo, hay otros que no se pueden conocer por medio de ella, por ejemplo:

 Haber omitido en las cuentas de mayor el pase completo de un asiento del diario.

 Haber cargado una cuenta en lugar de otra.

 Haber abonado una cuenta en lugar de otra.

Debido a que los errores anteriores no destruyen la igualdad numérica entre las sumas de los movimientos de la balanza de comprobación.

Para saber si no se ha omitido en las cuentas del mayor el pase completo de un asiento

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