CAPITULO ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

CAPITULO ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

• Selección del proyecto: Para tener total control y orden en cualquier proyecto que emprendamos lo primordial es elegir el proyecto adecuado que cumpla con los objetivos que tengamos planteados en la vida laboral o ante cualquier situación, pues de nada nos servirá aplicar las mejores prácticas de gestión si el desarrollo del proyecto no va a satisfacer las necesidades propuestas
• Definición de los roles: es importante que desde el inicio del proyecto se distribuya el trabajo y las responsabilidades de cada persona o deptos. Y aunque las tareas pasan a ser individuales, deben ser coordinadas a los objetivos comunes, con el fin de dar cumplimiento a la estrategia empresarial

TIPOS BÁSICOS DE ORGANIZACIÓN PROYECTO:

• Organización enfocada al cliente: situar al cliente en el centro de la organización empresarial ofrece una gran ventaja competitiva y para esto es muy importante tener en cuenta todos los dptos. O los más importantes en la elaboración de los proyectos (ventas, marketing, contabilidad, operaciones y rrhh) pues muchos proyectos organizados solo desde altos mandos fracasan debido a ciertas resistencias que se generen en dichos dptos.; para esto es importante

1. Diseñar una estrategia que garantice el valor al cliente e identificar qué es lo que necesita para darle un mejor servicio
2. Alinear las políticas de dirección de todos los dptos. Para conseguir clientes más rentables

• Organización matricial: es decir que se debe tener un director de proyecto y un equipo admin dedicados a tiempo completo teniendo en cuenta que el director actúa al mismo nivel que los demás responsables

CAPITULO ESTIMACIONES Y PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Es de suma importancia realizar una estimación del dinero que se necesita para desarrollar y llevar a cabo el proyecto; pues un proyecto bien administrado siempre va a incluir un presupuesto de referencia para que el avance pueda ser comparado con las expectativas

La gestión de costes implica los siguientes procesos:

• Estimación de costes: se trata de una estimación en dinero de los recursos que son nec3sarioas para llevar a cabo las actividades del proyecto; esto requiere , estimación del dinero requerido para materiales, personal, servicios, equipos, impuestos e incluso imprevistos que se puedan presentar a futuro
• Determinación de presupuesto: consiste en sumar los costes estimaos de todas las actividades de trabajo para establecer un pan de referencia de costes definitivo; el control de los costes se hará en base a este presupuesto definitivo, para de esta forma hacer un seguimiento adecuado del dinero y poder saber si es necesario cambiar de enfoque, seguir por el mismo camino o de lo contrario, renunciar a él

CAPITULO SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

El seguimiento y control del proyecto se encarga de vigilar todas las actividades de desarrollo del proyecto; es de gran importancia ya que un adecuado control hace posible evitar desviaciones en costes y plazos, o al menos detectarlas cuanto antes.

El seguimiento del proyecto incluye:

• Definición de los parámetros de control:  todo proyecto debe tener indicadores y metas para que el proceso de seguimiento pueda ser más sencillo, la fijación de parámetros resulta crucial, puesto que si se establecen metas y objetivos irreales, puede oriental el comportamiento del proyecto hacia caminos totalmente diferentes a los deseados
• Medición de los resultados:  todos sistema de control debe poseer medios para verificar el resultado de cada actividad, pueden ser cuantitativos, como por ejemplo, las utilidades, el flujo de caja o los indicadores de producción
• Evaluación de errores: consiste en la comparación entre los resultados que se quieren obtener y aquellos que se obtuvieron, es necesario determinar la magnitud de la diferencia comprobada y las repercusiones sobre la ejecución del proyecto
• Definición de correcciones: una vez se verifique el error y su gravedad, es necesario analizar las posibles soluciones existentes y elegir la más adecuada
• Ejecución de las correcciones: las soluciones encontradas deben traducirse a un lenguaje apropiado para quien se encargue de ejecutarlas y poder erradicar el error
• Retroalimentación: es importante  documentar y socializar las conclusiones del proyecto, de manera que sirvan como insumo para ser consultado más adelante como herramienta para mejorar continuamente.

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