CONTABILIDAD

La contabilidad es una disciplina que recopila, mide e informa los hechos económicos que ocurren en una organización u empresa, con el fin de informar a quienes deben tomar decisiones financieras en la empresa.

Esta información debe registrarse de forma ordenada, clara y precisa, para una acertada toma de decisiones.

De esta manera se registran los ingresos y egresos de la compañía, el patrimonio y bienes de la organización, deudas que se adquieran, etc., todo esto con el fin de obtener una imagen clara de la situación financiera del negocio, anticipar las posibilidades del mismo, determinar las utilidades o pérdidas al finalizar un periodo definido y decidir cualquier tipo de gestión a efectuar para la administración del negocio. Adicionalmente esta información sirve para la fiscalización acerca de las obligaciones que debe cumplir la empresa con la sociedad y el estado.

La información registrada debe estar disponible para presentar a distintos usuarios que utilicen estos datos para la toma de decisiones, los que se pueden clasificar de la siguiente manera:

Usuario Interno:

Se refiere a las personas que trabajan dentro de la empresa y que necesiten o requieran tomar decisiones relacionadas con la información financiera o referida a ella dentro de sus labores, en esta clasificación se encuentran los propietarios de la empresa, altos ejecutivos, gerentes, sindicatos, inversionistas, integrantes del directorio.

Todo tipo de personas que puedan tomar decisiones directas acerca del funcionamiento de la empresa, a los cuales además se les pueda entregar información irrestricta sobre los hechos económicos de la organización.

Usuarios Externos:

Se refiere a las personas que no trabajan dentro de la empresa, pero que de alguna manera pudieran tener algún vínculo con ella, ya sea de forma comercial o de fiscalización, los que pueden ser, bancos, clientes o posibles clientes, posibles inversionistas, clientes, organizaciones estatales de fiscalización. Todos quienes no tomen decisiones en las gestiones de la empresa.

La información disponible para estos usuarios tiene mucho menos detalles que aquella a la que acceden los usuarios internos.

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