CONTROL ADMINISTRATIVO

ACTIVIDAD A REALIZAR

1. Cada estudiante deberá efectuar la lectura del capítulo correspondiente al texto guía PROCESO ADMINISTRATIVO PARA LAS ORGANIZACIONES DEL SIGLO XXI, en el capítulo de control administrativo e indicadores de gestión, con el fin de realizar la actividad plateada a continuación, con la participación activa en la tutoria presencial.

2. Deberá desarrollar los cinco primeros enunciados planteados al final del capítulo, cada enunciado deberá ser sustentado en mínimo dos párrafos cada uno y generan un ejemplo que esté presente en su lugar de trabajo o en la vida laboral en general.

ENUNCIADOS

1. En que consiste el control administrativo en las organizaciones?

El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo. De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores.

2. Explique los diferentes enfoques principales del control administrativo

1. Control Anticipado

Tiene lugar antes de que comiencen las operaciones, he incluye la elaboración de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas sean ejecutadas en forma adecuada. Una modalidad del control anticipado son los presupuestos, que no son otra cosa que un plan de acción que se expresa de forma numérica y que comprende un periodo con el que se puede comparar la actuación real.

2. Control Concurrente

Este tipo de control tiene lugar durante la fase de acción o aplicación de los planes en la cual se necesita vigilar las correctas aplicaciones directivas y la sincronización precisa de actividades según se van sucediendo. Una manera muy eficaz de establecer un control concurrente es a través de un sistema de información administrativa. El objetivo de éste es el de proporcionar información rápida y permanente del desempeño de las actividades relevantes; esto es generar informes diarios o en tiempo real para conocer la situación sobre lo que es necesario tomar decisiones.

3. Control de Retroalimentación

Este control hace uso de la información de los resultados anteriores para corregir las posibles desviaciones futuras a partir del estándar aceptable. Uno de los procedimientos más utilizados por el control de retroalimentación son las auditorias ya sea interna o externa

3. Menciones varias de las diferentes herramientas para realizar el control administrativo

• Presupuesto

• Estados financieros

• Análisis financieros

• Valor económico agregado

• Valor del mercado agregado

4. Explique la relación entre el control administrativo y los sistemas integrales de gestión en las organizaciones

Se relacionan debido a que en el control administrativo se tienen claros los objetivos y estrategias organizacionales los sistemas integrales de gestión hacen posible la evaluación en la organización en términos de eficacia, eficiencia y efectividad garantizando que las organizaciones tengas objetivos claros y precisos para evaluar sus logros y conocer las variables que afectan los procesos organizacionales

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