¿CUÁNTO COSTARÁ?

¿CUÁNTO COSTARÁ?

PLANEACIÓN DE RECURSOS

  Por recurso debe entenderse todos aquellos elementos que se requieren para llevar a cabo la acción en la planeación.

Clasificación:

• Recursos financieros
• Recursos humanos
• Recursos materiales
• Recursos técnicos

PLANEACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

   Se refiere a los recursos de carácter económico y monetario que la empresa necesita para el desarrollo de sus actividades. En la planeación de recursos financieros se requiere determinar:

• Las necesidades financieras de la empresa
• Definir cómo se originan (o adquieren)
• Cuál será la asignación (o aplicación) de tales recursos

   Las estimaciones para este presupuesto se preparan una vez que se han determinado las otras estimaciones:

• Presupuesto de ventas
• Presupuesto de producción
• Presupuesto de compras
• Presupuesto de costos de distribución
• Etc.

   El principal propósito del presupuesto financiero es la estimación anticipada de los ingresos y egresos que tendrá la empresa en un periodo determinado.

   Principales beneficios:

• Determina el grado de apoyo financiero externo
• Determina el tiempo y método de pago de las obligaciones en que se incurra
• Determina las posibilidades de tener fondos disponibles para compra de equipo
• Determina el grado hasta el cual se conserve el capital en inversiones productivas
• Determina los periodos de disponibilidad de efectivo y de escasez

   Si el efectivo derivado de las operaciones que se anticipan del negocio es insuficiente y no se pudieran conseguir préstamos, es necesario revisar las operaciones, de manera que el financiamiento sea adecuado a las circunstancias específicas

 Definir cómo se habrán de adquirir o generar líneas de crédito. Se refiere a la forma en que la empresa obtendrá el financiamiento. El gerente de una empresa cuenta con varias formas de financiamiento; las más comunes se pueden clasificar en:

   Corto Plazo (por lo general hasta 12 meses)

• Proveedores
• Préstamos directos
• Descuentos

    Largo Plazo (mayores de 12 meses)

• Bonos
• Acciones
• Reinversión de utilidades
• Venta de activo fijo
• Hipotecas

   Asignación de los recursos financieros. A través de la asignación se estiman las cantidades de dinero que se erogarán en compras de maquinaria y equipo, instalaciones, instalaciones, compras, etc.

LA FUNCIÓN DE LOS PRESUPUESTOS EN LAS ORGANIZACIONES

  El presupuesto es un plan de acción financiera para un programa que cubre un período definido:

   J. L. Dohr dice: “El presupuesto constituye esencialmente un instrumento de control financiero y su preparación requiere minuciosas estimaciones y cálculos sobre supuestas ventas, producción total, costos de distribución, de administración y financieros.”

   El propósito fundamental de un presupuesto es coordinar las actividades de las diversas unidades administrativas que intervienen en un proyecto, ayudar a que la administración ejerza el control sobre las diferentes partes del programa y descubrir cuál es el camino más productivo por el que puedan encauzarse los esfuerzos del programa.

   Las ventajas y beneficios de un sistema presupuestal son múltiples:

• Por sí mismo un presupuesto no controla ni fija las políticas;
• Es un instrumento de la administración que refleja su política.
• Su disciplina es una ayuda para desarrollar un programa equilibrado de utilización de los recursos empresariales, ya se trate de personal, de instalaciones o de finanzas.
• Coopera con la administración para estabilizar el empleo de sus recursos y en consecuencia, para evitar el despilfarro
• Sirve como medio formal para fijar la política empresarial
• Mantiene informados a varios escalafones administrativos de cuáles son sus metas y objetivos financieros
• Es un medio eficaz de controlar las actividades de una empresa

   El control del presupuesto es un procedimiento para averiguar lo que se está haciendo y comparar los resultados reales con su presupuesto correspondiente, a fin de aprobar lo que se ha hecho o corregir las diferencias, ya sea modificando “lo que se ha presupuestado en el presupuesto”, o corregir las causas de las desviaciones.

 Tal sistema debería de comprender tres tipos de presupuestos:

1. Un presupuesto de operación en el que se incluya la planeación de operaciones para el siguiente período.
2. Un presupuesto de capital, que muestre la planeación de cambiar los activos fijos y pasivos.
3. Un presupuesto financiero que muestre por anticipado el origen y la aplicación de los fondos.

   Los presupuestos por lo general se preparan y se elaboran por un periodo definido, y lo más común es de un año. Sin embargo, como requisito esencial, los presupuestos deben cubrir un mínimo de un ciclo estacional, en el que incluya la temporada de mayor demanda.

   El tiempo de urgencia depende también del fin principal. John Dohr dice: “Casi todos los presupuestos se hacen a largo y a corto plazo, esto es, que se hace un presupuesto total para el año, con el fin de proporcionar un cuadro completo de las condiciones previstas y se prepara un presupuesto para un periodo corto con más detalles para cubrir los requisitos del periodo inmediato, por lo general de tres a seis meses.”

LOS PRESUPUESTOS POR PROGRAMA

   Tienen su antecedente en el sistema “Planning Programming- Budgeting- Scheduling” (PPBS), “Planeación-Programación, Presupuestos y Calendarios de Obra”, atribuido a David Novick, quien concibe que los enfoques de los sistemas (PPBS) no difieren radicalmente de los métodos anteriores de valoración de programas y señala que el concepto básico en que se apoyan los presupuestos por programa, que presentan solicitudes presupuestales en función de “agrupaciones o conjuntos” de programas más bien que en el formato lineal acostumbrado de partidos ha sido aceptado como enfoque central del sistema PPBS.

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