Caracteristicas E Importacia De La Administracion

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA

Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

Programa de Administración de Empresas – 2014-II

CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN

Grupo #6

Estudiantes:

ANDERSON PADILLA CASTAÑEDA Cód. 201422141

YAIR MONTES ZÚÑIGA Cód. 2014222125

ORLANDO SARMIERNTO HERNÁNDEZ Cód. 2014222185

KAREN BAENA PÉREZ Cód. 2014222013

ROSA BARBOZA FLÓREZ Cód. 2014222215

ORLANDO FONTALVO CANTILLO Cód. 2014222061

Asignatura:

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 2014-II

Docente:

BETSY LAUDITH MANJARRÉS FERNÁNDEZ

SANTA MATA D.T.C.H. (Magdalena – Colombia)

2014

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………..… Página 3

OBJETIVOS…………………………………………………………………………………………… Página 4

QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN Y SUS FUNCIONES…………………………………. Página 5

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN…………………………………………..… Página 6

CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN……………………………………..… Página 7

RECOMENDACIONES……………………………………………………………………………. Página 11

CONCLUSIÓN……………………………………………………………………………………….. Página 12

WEBGRAFÍA………………………………………………………………………………………. Página 13

INTRODUCCIÓN

En esta oportunidad, hablaremos sobre las Características e importancia que tiene la Administración en todo ámbito. Recordando y teniendo claro el concepto de administración, Comprenderemos porqué la administración es de carácter universal e interdisciplinaria. Una vez que hayamos leído este documento, reconoceremos las pautas necesarias para confrontar el porqué es importante y necesario el enfoque administrativo en las diferentes actividades que realizamos.

En todas y cada una de nuestras actividades cotidianas, en distintos ámbitos de nuestra vida, necesitamos establecer una Planificación y Metodología de trabajo, teniendo como primer paso fundamental el establecimiento de un Punto de Partida que es el momento en que surge la iniciativa y se plantea un posible Objetivo a alcanzar, mientras que en el camino a ese resultado se requiere de un Sistema o Técnica que permite brindar las distintas actividades, en forma ordenada y progresiva, a realizar. Para determinar este proceder, debemos encaminarnos bajo un lineamiento que establece la administración.

OBJETIVO

• tener claridad sobre el concepto de administración y aplicar su proceso: P.O.D.C.

• Reconocer las principales características de la administración.

• Aprender a identificar la importancia de administrar en nuestro diario vivir y como convertirla en una herramienta útil para nuestras experiencias administrativas.

• Pretendemos resolver la duda del ¿hacia dónde vamos? Y lo más importante saber que en equipo lo lograremos.

• Mostrar que la administración no es de uno sólo, sino de un grupo de trabajo eficaz.

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?

Antes de responder, esta gran pregunta debemos tener previos conocimientos y conceptos sólidos de cómo y porqué esta la administración juega un papel primordial en nuestras actividades dirías.

Es un proceso que consiste en las actividades de planeación, organización, dirección y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos recursos económicos, humanos, materiales y técnicos a través de herramientas y técnicas sistematizadas. Para esto, lo invito a leer la definición de dichas funciones:

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN.

• Planificar:

Es el proceso que comienza con la visión del Nro. 1 de la organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (matriz DOFA). La planificación abarca el largo plazo (de 5 años a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 años y 5 años) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente.

• Organizar: Responde a las preguntas de,

¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cuándo? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio, que establece la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

• Dirigir:

Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.

• Controlar:

Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la organización.

IMPORTANCIA

La importancia de la administración, está en que imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante. Brinda el éxito a cualquier organismo social ya que estos dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen

• Es de carácter universal. Para todo esfuerzo humano siempre hay un lado administrativo.

• Cumple con sus objetivos, cualquiera que sea el ejercicio, función o cualquier tipo d empresa; la administración se aplicara y regirá su carácter organizacional.

• Una adecuada administración hace que se mejore el nivel de productividad.

• La administración se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio, ante esta situación proporciona previsión y creatividad.

• Indudablemente su gran emblema es el mejoramiento continuo.

• La eficiente técnica administrativa promueve y orienta al desarrollo de cualquier organismo social.

• En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir, es aplicando una efectiva administración.

• Para la Sociedad, deben cumplir con servicios Oportunos, seguros, suficientes y económicos.

Para poder llevar a cabo una gerencia estratégica de manera exitosa, es de suma importancia

Tener herramientas que permitan obtenerlos mejores resultados posibles, dentro de las cuales encontramos la aplicación de conceptos básicos que, si son entendidos y puestos en prácticas de manera elocuente, asegurarán la existencia y desarrollo

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