Características de la Administración

UNIDAD 1

1.1 Antecedentes históricos de la administración.

Nace con la necesidad humana de organizarse para subsistir. El hombre por si solo es incapaz de producir los satisfactores de sus necesidades fue precisamente la necesidad d disminuir o eliminar las limitantes que impone el ambiente físico, lo que lo obligo a formar organizaciones sociales.

Hoy n día la complejidad de las organizaciones humanas y el desarrollo d la ciencia y la tecnología han llegado a considerar que la administración es clave para lograr los objetivos

La evolución d este arte desde los tiempos del empirismo, hasta la actualidad solo pueden apreciarse con el curso de la historia.

1.1.2 Administración empírica (primeras civilizaciones).

Esta corriente postula que las tareas administrativas deben ser ejecutadas y consideradas en la forma sugerida por el paso reciente, la costumbre o la tradición. Sus principales representantes son Peter Druckerm Ernest Dale y Lawrence Appley quienes realizaron estudios basándose en experiencias prácticas en los que descartaron casi todos los fundamentos teóricos.

La principal desventaja de la escuela empírica es que los resultados que se obtienen en ocasiones son insignificantes ya que lo que es conveniente para una empresa, no siempre es para otra; esta escuela fundamenta la toma de decisiones basándose en la experiencia, la intuición y la costumbre.

1.1.3 Desarrollo industrial (revolución industrial)

Existen reacciones de todo tipo en la revolución industrial, pero dentro de las más importantes está la de la iglesia católica y la de los economistas liberales. La de los economistas liberales tiene como sus principales exponentes a Carlos Marx y Federico Engels. Quienes saben que peligran las estructuras, por lo que proponen los siguientes cambios:

1) Que desaparezca la propiedad privada

2) La creación de un sistema que logre satisfacer las necesidades del proletariado

3) Que el proletariado ocupe el poder

1.1.3.1 Teorías modernas de Administracion científica

La administración científica es una filosofía en virtud de la cual la gerencia reconoce que su objetivo es buscar técnicamente los mejores resultados del trabajo. Los creadores de esta escuela so Federick W. Taylor y los esposos Gibreth y Henry L. Gantt, quienes a principios de este siglo, en Estados Unidos determinaron las bases de la administración científica.

Sus técnicas están enfocadas a: tiempo y movimiento y sistemas de incentivos.

Charles Babbage postuló las ventajas de la división del trabajo

1., Menor tiempo en aprendizaje

2., Mayor habilidad por la frecuente repetición de los mismos procesos

3., Propicia la invención de herramientas y maquinaria para realizar los procesos

Se caracteriza por la racionalización de la mano de obra y ahorro de materiales a fin de incrementar las utilidades.

Las aportaciones: métodos más perfectos de estudio y organización de los procesos de trabajo en la producción, especialización e instrucción de los obreros, así como el sistema de salarios por pieza.

1.1.3.2 Comportamiento Humano.

La escuela de comportamiento humano, conocida también como la escuela de las relaciones humanas otorgó mayor importancia al hombre, los factores que influyen para elevar la moral de los trabajadores son los aspectos de tipo afectivo y social tales como el reconocimiento; el ser escuchados por la gerencia, el formar parte del grupo de trabajadores. El tipo de supervisión es vital para la diferencia, el punto de vista del “hombre máquina” de la ingeniería es sustituido por el del hombre que merece un trato de justicia y dignidad. Demuestra la necesidad de mejorar las relaciones humanas a través de la aplicación de las ciencias de la conducta a la administración.

Precursores de la teoría del comportamiento humano:

Robert Owen

George Elton Mayo

1.1.3.3 Escuela de Sistemas

Es la interrelación de toda la organización para el òptimo funcionamiento de la empresa, se preocupan por promover el trabajo en equipo, ya que sin un departamento que no colabore en los objetivos no se podrá alcanzar lo deseado.

1.1.3.4 Escuela Matemática

Los fenómenos sociales (dentro y fuera de la empresa) influyen en la organización de la misma, en la administración debe lograrse un equilibrio de los intereses del grupo. Un representante de esta teoría fue Max Weber y Chester Barnard.

1.1.3.5 Teoría de Decisiones

Esta teoría suele limitarse al enfoque económico y al razonamiento de las incertidumbres.

1.2 Conceptos de administración

Henry S. Mario. Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación, dirección y control, a fin de lograr los objetivos establecidos.

José A. Fernández Arena. Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo coordinado.

George R. Terry. Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno.

Koontz y O”Donnell. La administración se define como la creación o conservación en una empresa, de un ambiente donde los individuos, trabajando en grupo, pueden desempeñarse eficaz y eficientemente para la obtención de sus fines comunes.

1.3 Importancia de la Administración

La administración busca el logro de objetivos a través de las personas, mediante técnicas dentro de una organización. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organización y es fuerza vital que enlaza todos los demás subsistemas.

1. Universalidad: Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social.

2. Simplificación del trabajo: Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos para lograr mayor rapidez y efectividad.

3. Productividad y eficiencia: La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una buena administración.

4. Bien común: A través de los principios de administración se contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos.

1.4 La administración como Ciencia, Técnica y Arte

La administración es definida como ciencia, porque sigue procedimientos, es adaptable a cualquier ámbito de cualquier organización. Así mismo la administración podría ser concebida como una ciencia que estudia a las empresas y las organizaciones con fines descriptivos, para comprender su funcionamiento, evolución, crecimiento y conducta.

Se considera que la administración es una técnica porque sigue lineamientos y conocimientos. La técnica de la administración implica aceptar la existencia de unos medios específicos utilizables en la búsqueda del funcionamiento eficaz y eficiente de las organizaciones. Incluye principios, normas y procedimientos para la conducción racional de las organizaciones.

Según Valladares Rivera “la administración es indudablemente un arte ya que la aplicación artística de los conocimientos seguirá siendo tal vez la mayor pericia de un gerente.

1.5 Finalidad de la Administración

Coordinar los esfuerzos de todas las áreas de una organización, para lograr alcanzar los objetivos mediante un proceso.

1.6 Características de la Administración

1.- Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, lo mismo en el ejército, en la empresa, en las instituciones educativas, que en una sociedad religiosa, etc., porque siempre habrá coordinación sistemática.

2.- Su especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña.

3.- Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.

4.- Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración.

5.- Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

6.- Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal.

7.- Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología, psicología, filosofía, etc.

8.- Flexibilidad. Los principios

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