Catalogos

ÍNDICE

Introducción…………………………………………………………………….. 2

Objetivo………………………………………………………………………….. 3

Justificación……………………………………………………………………… 4

Catálogo de percepción y deducción………………………………………. 5

Catálogo de puesto………………………………………………………….. 12

Catálogo de departamento……………………………………………………. 14

Conclusión ………………………………………………………………………. 16

Fuentes de información ……………………………………………………… 16

INTRODUCCION

Para el buen funcionamiento de una empresa es necesario especificar claramente las actividades, las percepciones, las deducciones y las áreas funcionales de cada uno de los empleados dentro de la empresa, para ello se realizó la investigación sobre como son los Catálogo de Puestos, catálogo de deducción y percepción y catálogo de áreas.

Los catálogos son indispensables para conocer con toda precisión lo que cada trabajador hace y conocer las funciones que requiere hacer para hacerlo bien.

Los Catálogo representa la posibilidad de saber con todo detalle las obligaciones y características de cada puesto, facilitando a la empresa la contratación de personar además de dar a conocer las áreas y las percepciones que puede alcanzar dentro de la misma y evitar la duplicidad de actividades. Por otro lado los trabajadores realizarán mejor y con mayor facilidad sus labores, con lo anterior podemos decir que será de gran utilidad tanto para la empresa como para los trabajadores la existencia de los catálogos.

OBJETIVO

Conocer el conjunto de operaciones que realiza el trabajador en forma concreta y definida ya sea periódica o eventualmente, determinando la eficiencia y méritos de los trabajadores para conservar percepciones, Identificando las aptitudes físicas así como habilidades y conocimientos que posee el trabajador para realizar dichas operaciones.

JUSTIFICACIÓN

El presente trabajo se realiza para llevar a cabo el buen funcionamiento de los catálogos dentro de las empresas pudiendo mantener un manejo más correcto y especifico de ellos, al igual dar a conocer a los empleados porque de sus percepciones y deducciones al igual dando a conocer las labores a realizar y las áreas en las cuales se tendrás que desenvolver.

Catálogo de Percepciones y Deducciones

El catálogo de Percepciones y Deducciones es una lista de todos los conceptos que pueden formar parte del sueldo de nuestro personal.

Las percepciones son los conceptos que forman el salario bruto de un trabajador, mientras que las percepciones son simple y llanamente un descuento.

Cada institución educativa debe formar su propio catálogo de percepciones y deducciones, aunque Usted al recibir la instalación de su sistema encontrará algunas sugerencias.

Usted verá la siguiente ventana, las percepciones se muestran con prioridad.

Utilizando las opciones de operación ya conocidas, podrá crear nuevos conceptos, realizar cambios e incluso eliminar alguna.

En el siguiente ejemplo se creará una percepción:

Descripción de las propiedades de un concepto de Percepción o Deducción

Clave Indique un código o clave que le permite identificar rápidamente a la percepción o deducción. Esta clave puede ser de hasta 10 caracteres.

Percepción o Deducción Elija el tipo de concepto que está agregando.

En el caso de percepciones deberá indicar cuales forman la base del sueldo principal, para efectos de cálculo de IMSS e impuestos.

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Para deducciones deberá indicar si corresponde al ISR o ISPT.

Descripción Incorpore una descripción larga (100 caracteres max.) para el concepto. Esta descripción aparecerá en los recibos de nómina y se incluirá en el timbrado fiscal.

Fórmula para Cálculo El sistema tiene la capacidad para realizar automáticamente cientos de cálculos orientados al proceso de nómina, tales como: cálculo del pago de impuestos, cálculo del subsidio al salario, etc.

Usted puede aprovechar los cálculos que ya se realizan o escribir una fórmula que incorpore sus propias políticas internas.

Vea la sección Escribir Fórmulas de Percepciones o Deducciones.

Aplica para aguinaldo Solo para percepciones. Marque si el concepto será reflejado en una nómina de Aguinaldo (esta función no está disponible actualmente).

Tratamiento Fiscal Solo para percepciones. Indique si el concepto está exento de tratamiento fiscal.

Categoría Fiscal Para efectos del timbrado fiscal de cada Recibo de Nómina, el SAT exige que cada percepción o deducción esté clasificada según las reglas que ha publicado para el año 2014.

Fecha de Alta El sistema utiliza este dato para conocer el día en el que el concepto fue agregado.

Observaciones En este espacio puede indicar políticas de utilización que le ayuden a interpretar cada concepto.

Escribir Fórmulas de Percepciones o Deducciones

El sistema GES Educativo ha contado desde hace muchos años con varios mecanismo de expansión y adaptabilidad a necesidades particulares de nuestros usuarios. Uno de estos mecanismos son las fórmulas para cubrir ciertos aspectos de la gestión escolar.

En los procesos de nómina también hemos implementado la capacidad para resolver todo tipo de cálculos a través de fórmulas matemáticas, para lo cual explicaremos algunos ejemplos.

Ejemplo 1:

Se requiere que el sistema implemente un cálculo automático que simplifique el proceso de nóminas, al calcular una "Ayuda para Salud" para los trabajadores de cierta categoría y que siempre corresponde al 20% de su sueldo Base.

Percepción 1: Clave 008 / Sueldo Base: 6,000 (este es un dato conocido)

Percepción 2: Clave 010 / Ayuda para Salud = {008} * 0.20

Explicación de la solución:

Se aplica una fórmula en Ayuda para la Salud, tomando cualquier valor que se encuentre en la percepción {008} y multiplicándolo por 0.20 (20%). De esta manera el resultado estará siempre procesado automáticamente por el sistema.

Todos los conceptos de un tabulador se convierten en variables para usarlos en cálculos posteriores. Para considerar el valor en una fórmula, simplemente utilice la sintaxis {clave}, clave es el código de la percepción o deducción.

Ejemplo 2:

Se requiere un cálculo automatizado que desglose el pago total de los profesores por horas y es necesario que presente sus percepciones como 4 diferentes rubros, cada uno con diferentes porcentajes.

Percepción 1: Clave 015 / Honorarios por Clases: {honors_base_hrs} * 0.50

Percepción 2: Clave 017 / Prima por Puntualidad: {honors_base_hrs} * 0.15

Percepción 2: Clave 019 / Bono por Asistencia: {honors_base_hrs} * 0.15

Percepción 2: Clave 021 / Bono para Despensa: {honors_base_hrs} * 0.20

Explicación de la solución:

Una vez que el usuario operador de nóminas ha colocado las horas que el profesor ha trabajado el sistema conoce el monto que le será pagado y nosotros podemos accederlo en {honors_base_hrs} Así, construímos un tabulador especial que integre estas 4 percepciones que serán alimentadas por las fórmulas arriba colocadas.

Ejemplos con Diversas Fórmulas

Cálculo del Sueldo por Hora: (({sd}/8)*2)

Pago por Horas Extras Dobles: (({sd}/8)*2) * {horas_extra}

Bono de 1 día por cada año de antigüedad: {a_ant} * {sd}

Penalización por $200.00 por cada día de falta: 200 * {dias_faltas}

Si al evaluar y resolver la fórmula se tiene como resultado el número CERO, dicho concepto de percepción o deducción será excluido de la nómina de un trabajador.

Variables Implícitas que pueden utilizarse en cualquier fórmula

Descripción de las variables implícitas

{sd} Contiene el Salario Diario de un trabajador.

{sdi} Salario Diario Integrado; que es el resultado de una forma que incorpora diversos factores. Usualmente se utiliza en casos relacionados con las cuotas de Seguridad Social (IMSS).

{a_ant} Años de Antigüedad, que el sistema calcula automáticamente por la fecha de nacimiento de cada empleado.

{dias_ag} Días de Aguinaldo a los cuales tiene derecho el trabajador según la Ley del IMSS.

{dias_vac} Dìas de Vacaciones para un trabajador.

{sm_df} Salario Mínimo Vigente en el Distrito Federal. Usado para múltiples cálculos en diversos ámbitos de la vida diaria en México.

Este dato el sistema lo tomará según lo que sea ingresado en la opción Parámetros de Nómina (Parámetros

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