Como Relaciona Las Comunicaciones, Los Interesados Y Los Riesgos

La organización da cumplimiento a su misión a través de sus objetivos institucionales, los cuales se desarrollan a partir del diseño y ejecución de los diferentes planes, programas y proyectos.

El cumplimiento de estos objetivos pueden verse afectado por factores internos y externos que pueden presentar riesgos frente a todas sus actividades, motivo por el cual se hace necesario contar con planes de acciones tendientes a administrarlos.

Un manejo eficaz y oportuno de los riesgos permite el buen desarrollo y crecimiento de las empresas, para lo cual es importante que se establezcan en todo el entorno y ambiente de la organización. La identificación, análisis, valoración y definición de los planes de acciones para la mitigación de los riesgos, con lo cual es importante el desarrollo de los siguientes elementos:

1. Contexto estratégico.

2. Identificación de riesgos.

3. Análisis de riesgos.

4. Valoración de riesgos.

5. Políticas de administración de riesgos.

Adicional a lo anterior, la organización tiene que realizar las actividades necesarias para incluir los recursos, las metodologías, los responsables de la normatividad y el equipo humano necesarios para una exitosa gestión del riesgo.

Para todo proyecto o proceso es necesario identificar los riesgos, su categoría, validar su impacto y definir los controles necesarios para su mitigación, sin embargo para realizar toda esa labor es necesario incluir una metodología para la identificación y manejo de los mismos, definir responsables en los proyectos o dentro de la misma organización, los cuales son el recurso humano encargado de reportar, monitorear, y controlar los riesgos, y así mismo establecer o definir que la gestión de riesgos conlleva un presupuesto que debe ser asignado y tenido en cuenta tanto en el presupuesto anual de la compañía como en la ejecución de los proyectos; se debe establecer la periodicidad para realizar los procesos de riesgos durante el ciclo de vida del proyecto; debe incorporar la definición de matrices de probabilidad e impacto y la matriz de riesgos, y por último y no menos importante, toda la gestión de riesgos debe ser documentada.

Es importante conformar un equipo que se encargue de liderar el proceso dentro de la organización y cuente con un canal directo de comunicación con la dirección, y dicho equipo lo deben integrar personas de diferentes áreas que conozcan muy bien la empresa y el funcionamiento de los diferentes procesos para que se facilite la aplicación de la metodología y la construcción de los mapas de riesgos.

Una vez se ha implementado la Gestión de riesgos y su plan de mantenimiento, esto le permitirá a la organización:

1. Aumentar la probabilidad de alcanzar los objetivos y proporcionar a la administración un aseguramiento razonable con respecto al logro de los mismos.

2. Ser consciente de la necesidad de identificar y tratar los riesgos en todos los niveles de la compañía.

3. Involucrar y comprometer a todo el recurso humano de la compañía y de los que participan en los proyectos en la búsqueda de acciones encaminadas a prevenir y administrar los riesgos.

4. Proteger los recursos de la compañía y los accionistas.

5. Establecer una base confiable para la toma de decisiones y la planificación.

6. Asignar y usar eficazmente los recursos para el tratamiento del riesgo.

7. Mejorar la eficacia y eficiencia operativa.

8. Mejorar el aprendizaje y la flexibilidad organizacional.

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