Tema 7 Comunicación e interesados, riesgos y adquisiciones

1. Busca en fuentes confiables de información cómo se realiza un análisis de riesgos.
2. Con base en la información encontrada, elabora uno para el proyecto ficticio de construcción que realizaste en la tarea 2 (correspondiente a los temas 5 y 6).

1. Tu análisis debe incluir las siguientes fases:

1. Identificación de riesgos
2. Análisis cualitativo
3. Análisis cuantitativo
4. Plan de estrategia
5. Determinar una reserva de dinero 

1. Al finalizar, realiza un reporte de los resultados obtenidos en tu análisis, más una reflexión del aprendizaje adquirido en el ejercicio.

OBJETIVO
Elaborar en base a los conocimientos adquiridos en el curso y a la investigación realizada acerca de lo que es un análisis de riesgos y las fases que lo componen, un análisis de riesgos para un proyecto de construcción de una casa.

PROCEDIMIENTO
Para poder dar solución a esta tarea numero 3 lleve a cabo las siguientes acciones:
1. Realice una búsqueda de información relacionada con los análisis de riesgos, así como las características y principales beneficios que esta herramienta nos provee.

2. Una vez obtenida la información, evalué y analice la misma a fin de poder en primera instancia elaborar un ejemplo de un análisis de riesgos para un proyecto de construcción de una casa, y en segunda instancia proporcionar una reflexión respecto al aprendizaje obtenido en el desarrollo de la actividad.

RESULTADOS

En todo proyecto existe el riesgo de que los objetivos propuestos no se cumplan. Los planes de ejecución, por más detallados y concretos que sean, no escapan a situaciones adversas o retos que conlleva cualquier emprendimiento.

Sin embargo, la construcción es uno de los sectores en los que dichos riesgos se hacen más notorios. Esto se debe a que, por lo general, un proyecto de esta naturaleza pasa por muchas fases antes de su ejecución. De hecho, incluso en esta última etapa suele ir avalado por acuerdos, firmas y cláusulas que hacen más complejo los procesos.

La gestión de riesgos, por tanto, es mucho más especializada que en otros campos. Su función principal es identificar las amenazas que pueden obstaculizar la consecución de los objetivos en función de seis criterios:

Riesgos financieros: aquellos que ser relacionan con la financiación del proyecto en su totalidad o en alguna de sus etapas.

Riesgos de disponibilidad de recursos: cuando el material (humano o técnico) del que se dispone no es suficiente o no es el adecuado.

Riesgos directivos: se refiere a cambios en la dirección del proyecto o, incluso, a las capacidades de quienes están al frente del mismo.

Riesgos contractuales: todo aquello que afecte las condiciones en las que se firman los acuerdos que sustentan  la ejecución del proyecto.

Riesgos laborales: hablan de las condiciones laborales de quienes intervienen en el proyecto y del impacto que pueden tener situaciones como huelgas o paros.

Riesgos de impacto social: aquellos que se derivan de la ejecución del proyecto y que afectan al entorno o medio ambiente

1. Identificación de riesgos

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La principal fuente de riesgo es en sí la naturaleza del proyecto. A continuación se muestran diferentes elementos de un proyecto que implican riesgos, o sea que se consideran como fuentes de riesgo:  

Tecnológico: Son aquellos relacionados con la incertidumbre que se crea alrededor de las nuevas tecnologías que se utilizan en un proyecto. Algunos son el uso de un nuevo software de diseño estructural que pudiera representa dificultades para los ingenieros, el uso de nuevos modelos de maquinaria, nuevos materiales básicos o prefabricados y nuevos sistemas constructivos.

 Contractuales: son aquellos relacionados a los derechos y deberes establecidos entre las partes de un convenio. Algunos ejemplos de riesgos de este tipo son la falta de claridad en las cláusulas de un contrato, falta de una perfecta comunicación entre los participantes y la falta de cláusulas que prevean condiciones desfavorables para ambas partes del contrato. El tipo de contrato determina la distribución de los riesgos entre el dueño y el constructor. Por ejemplo, un contrato hecho sobre precio alzado tiende a proteger más al cliente debido a que la mayoría de los riesgos son absorbidos por el constructor. Mientras que los contratos hechos basados en precio unitario tienden a proteger más a los constructores debido a la flexibilidad para incorporar y distribuir el impacto de los riesgos.  

Localización y tamaño del proyecto: la localización del lugar donde se construirá el proyecto y el tamaño del proyecto son factores que tienden a provocar mayores riesgos. Por ejemplo, hay un menor riesgo de retraso si se construye en la estación de otoño que en la estación de varano, ya que en otoño no se presenta la temporada de lluvias.  

Regulaciones: existe la probabilidad de cambios en las regulaciones o normas gubernamentales bajo las que está sujeto el proyecto a lo largo de su ciclo de vida. 198 Acciones de administración. El desempeño individual o grupal de los participantes dentro de la organización y sus responsabilidades son factores que incrementar o disminuir los riesgos de un proyecto.

A continuación enumero algunas responsabilidades de alto riesgo:  

Estimación de costo y programas de obra: Esta tarea es una de las más importantes dada las consecuencias negativas que representa un error u omisión en la elaboración de los mismos.  

Errores Humanos: se refiere a las omisiones, falta de juicio, falta de conocimiento o equivocaciones por parte del personal del proyecto.  

Decisiones oportunas: la falta de una pronta decisión puede traer consecuencias negativas que afectarán el buen desempeño del proyecto.

Condiciones Externas: Se refiere a las fuentes de riesgo que están fuera del límite del proyecto y cuyo control está fuera del alcance de los participantes, ya sea del dueño del proyecto o del constructor.

Algunas fuentes de este tipo son:  

Incremento en el precio: Las condiciones económicas impactan el nivel de riesgo en el costo de un proyecto.  

Disponibilidad de mano de obra y maquinaria: Se refiere al cambio repentino en la disponibilidad de mano de obra antes y durante la ejecución del proyecto.

 Mercado: Las fuerzas del mercado determinan el precio y la demanda del proyecto construido.  Además de las fuentes anteriores, Shtub (1994) cita las siguientes de riesgos:  

Tecnología: El rápido paso con el cual la tecnología se está expandiendo es un riesgo, ya que la falta de experiencia por parte de los usuarios puede provocar complicaciones.  

Cambios: Todos los proyectos están sujetos a cambios a través de la vida del ciclo del mismo. Una reevaluación de necesidades y emersión de nuevas tecnologías son factores que pueden cambiar los diseños originales de los proyectos.  

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