Contabilidad Computalizada En El Ambito De Los Negocios

La contabilidad computarizada y su incidencia en el ámbito de los Negocios

Indice

1. Introduccion

2. Aspectos generales del computador.

3. Origen y evolución del computador.

4. Generaciones de las Computadoras.

5. Componentes Básicos del Computador.

6. Conceptos básicos de sistemas.

7. Clasificación y Tipos.

8. Sistemas de contabilidad computarizados.

9. Ventajas y Desventajas.

10. Sistema de contabilidad daceasy accounting system.

11. Problemática del año 2000.

12. Origen y Entendimiento del Problema.

13. Listado de algunas Areas y Sistemas posiblemente afectados.

14. Técnicas recomendadas para la solución del problema.

15. La República Dominicana ante la Problemática del Año 2000.

16. Problemática 2000 vs. daceasy accounting system.

17. Recomendaciones

18. Conclusion

19. Bibliografía

1. Introduccion

Para muchos, la llegada del año 2000 es un sinónimo de terror, problema o fin del mundo. Conforme pasa el tiempo miles de personas se preparan para recibir el nuevo milenio.

La problemática Y2K ha traído consigo un ambiente de tensión y preocupación sobre lo que ocurrirá con los sistemas computacionales de las empresas y todos aquellos equipos computarizados, tan modernos hoy en día, que tienen que ver con la vida cotidiana de las personas.

A pesar de que hay quienes opinan que es un simple problema de fechas, los estudiosos en la materia, a través de sus investigaciones, han demostrado que no es así y que este “simple” problema ha costado a la humanidad alrededor de $400 a $600 billones de dólares en todo el mundo. El costo del problema ha dejado de ser la principal preocupación. La principal inquietud radica, actualmente, en la escasez de recursos humanos capacitados que se requieren para corregir o sustituir los millones de programas de computadoras que están actualmente en uso. El trabajo necesario para resolver esta situación es enorme, costoso, riesgoso y sin beneficios adicionales, excepto el de poder seguir operando correctamente durante el próximo siglo.

El año 2000 plantea un importante desafío para las instituciones tanto comerciales como financieras, porque muchas aplicaciones automatizadas cesaran de funcionar normalmente como resultado de la manera en que se han manejado históricamente los campos de fecha. De no enfrentarse este problema, de manera oportuna, ocasionaría que estas instituciones experimenten problemas operacionales o incluso la paralización de sus actividades, y podría ocasionar la perturbación de los mercados internacionales.

Los Sistemas de Contabilidad Computarizados o Automatizados (como muchos lo llaman) han formado parte de las herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace más de 40 años, hasta tal punto que hoy en día son el motor de las operaciones de muchas de ellas, proporcionando así información oportuna, ahorro de tiempo y dinero. Esta característica ha permitido a los ingenieros en sistemas y a los propios contadores el buscar la forma de satisfacer de una manera más completa las necesidades en las que se ve envuelta la empresa; por lo que han creado Sistemas Computarizados de Contabilidad que brindan los mismos beneficios que ofrecen los Sistemas de Contabilidad Manual, pero más eficientes y con menos posibilidad de errores.

A través de todo el contenido de nuestro trabajo, trataremos de explicar la Problemática del año 2000 frente a los Sistemas de Contabilidad Computarizados, como están enfrentando los empresarios este problema, y cuales medidas se están tomando para combatir este inevitable acontecimiento.

El propósito fundamental de nuestra investigación, es proporcionar más información sobre esta problemática, que trae de cabezas al mundo, para así contribuir a aclarar las tantas conjeturas que se han venido formando; y de esta forma permitir que esté al alcance la documentación necesaria para que las personas puedan empaparse del asunto y tomar las decisiones oportunamente.

2. Aspectos generales del computador.

Concepto.

El uso de las computadoras se ha hecho muy común en las empresas. El computador es una máquina que se utiliza para almacenar y procesar información en forma electrónica mediante instrucciones previamente determinadas.

Existen numerosos conceptos de lo que es un computador, los cuales dependen de la disciplina que los enfoque.

He aquí algunos de ellos:

Dispositivo electrónico que nos permite procesar datos para obtener información, las cuales servirán de base para la toma de decisiones.

Es un conjunto de dispositivos de Entrada y Salida y una Unidad Central de proceso, que combina las funciones de almacenamiento, aritmética, lógica y control.

Es un dispositivo que almacena, clasifica, ordena, compara, combina y presenta la información a gran velocidad.

Es una maquina electrónica capaz de procesar datos y automatizar labores, en forma mas precisa y más rápida que el humano.

3. Origen y Evolución del Computador.

Las herramientas computacionales surgieron en la antigüedad. El ábaco, el más antiguo de los dispositivos de cálculo, fue inventado, probablemente en Oriente, hace al menos cinco mil años.

Otro ingenio mecánico fue la máquina de cálculo, inventada por Blaise Pascal, a la que llamó la Pascalina. Se trata de una serie de engranajes en una caja, que proporcionan resultados de operación, en forma directa (enseñando un número a través de una ventanita) y que tiene la ventaja de que evita tener que contar como el ábaco.

La calculadora de Pascal sólo llevaba a cabo la adición y la sustracción; Gottfried Leibnitz fue capaz de extender este diseño para la multiplicación y la división.

La invención de un tejido de tela automática en 1801, por Joseph Jacquard, tuvo fuerte influencia en el futuro de la computación. Esta herramienta usaba tarjetas perforadas para controlar la trayectoria del zurcido; esto es que una tarjeta contenía el “Programa” para la tarea del tejido.

Esta idea fue utilizada por Charles Babbage quien en 1830 inventa la “máquina analítica", a la que se podría denominar “La primera computadora digital”. El diseño, que nunca fue llevado por completo a la práctica, contenía todos los elementos que configuran a una computadora moderna. La máquina analítica estaba dividida funcionalmente en dos grandes partes: una que ordenaba y otra que ejecutaba las órdenes.

En 1887, Hollerith desarrollo su concepto de tarjeta de lectura mecánica y diseño un dispositivo conocido como la maquina del censo. La tabulación con los métodos de Hollerith requería una octava parte del tiempo que se necesitaba antes, por lo que se adoptaron sus técnicas para el censo de 1890. En 1896 fundo la Tubulating Machine Company para fabricar y vender su invento. Mas tarde, esta firma se fusionó con otras para formar la IBM.

Sin embargo, tienen que pasar casi cien años para que entre 1937 y 1942 se diseñe la primera computadora digital electrónica. El Dr. John V. Atanasoff, de la Universidad Estatal de Lowa, desarrolló y llamó a su invento “Computadora Atanasoff-Berry” o sólo ABC (Atanasoff-Berry Computer).

Después de varias conversaciones con el Dr. Atanasoff, leer los principios de la computadora ABC y verla en persona, un equipo de la Universidad de Pennsylvania, dirigido por los Ingenieros John Mauchly y John Eckert, construyeron una gran máquina eléctrica llamada ENIAC (Electrical Numerical Entegrator and Computer).

Esta máquina era enorme; ocupaba todo el sótano de la universidad, tenía más de dieciocho mil tubos al vacío, consumía 200Kw de energía eléctrica y requería todo un sistema de aire acondicionado industrial; pero era capaz de realizar alrededor de cinco mil operaciones aritméticas en un segundo, dejando para siempre atrás las limitaciones humanas de velocidad y precisión, e inaugurando una nueva etapa en las capacidades de procesamiento.

El proyecto terminó cuando, dos años después, se integró a ese equipo el Ingeniero y Matemático John Von Neumann, cuyas ideas resultaron tan fundamentales para el desarrollo de las computadoras modernas que de hecho a él se le considera el “Padre de Las Computadoras”.

La computadora diseñada por este nuevo equipo se llamó EDVAC (Electronic Discrete Variable Automatic Computer); Tenía cerca de cuatro mil tubos al vacío y usaba un tipo de memoria basado en tubos llenos de mercurio por donde circulaban señales eléctricas sujetos a retardos.

La nueva idea fundamental resulta ser muy sencilla: “Permitir que en la memoria coexistan datos con instrucciones, para que entonces la computadora pueda ser programada de manera “suave” (de ahí la palabra Software) y no por medio de alambres que eléctricamente interconectaban varias secciones de control, como en la ENIAC”.

4. Generaciones de las Computadoras.

Primera Generación (1946-1959).

La primera generación se caracteriza por el rasgo más prominente de la ENIAC: los tubos al vacío. Durante el año 1950 se construyeron varias computadoras notables, cada una contribuía con avances significativos, como aritmética binaria, acceso aleatorio y el concepto de programas almacenados.

En el año 1951 aparece la primera computadora comercial,

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