Contabilidad Deficiente
waldoperpuli25 de Febrero de 2013
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Contabilidad deficiente
Un sistema automatizado de reconciliación de cuentas pudo evitar la bancarrota de General
Motors. Y en este caso, el deber de los Contadores era generar informes financieros completos.
auditoría
Por Grupo Medios veritas@colegiocpmexico.org.mx
internos sobre los informes financieros
no eran efectivos. En otras palabras,
señaló que todos los números
utilizados para pregonar su éxito deberían
considerarse bajo sospecha.
Este es otro ejemplo en el que con un
proceso sólido de reconciliación de
cuentas se hubieran evitado problemas
mayores. Pero GM no está solo.
La Comisión del Mercado de Valores
y Cambio de Estados Unidos (SE C,
por sus siglas en inglés) obligó recientemente
a otras empresas públicas a
presentar otra vez sus informes financieros,
divulgando un hilo común de
problemas subyacentes como:
➔ Los procesos y procedimientos
de cierre financiero que no son diseñados,
documentados y ejecutados
adecuadamente para apoyar la presentación
precisa y oportuna de los resultados
de los informes financieros.
➔ No hay controles en operación que
den una seguridad razonable de que
las cuentas son integrales y exactas,
y que las reconciliaciones de cuentas
se efectúan, revisan y aprueban
adecuadamente.
➔ No se han establecido las políticas
y los procedimientos adecuados para
asegurar la revisión oportuna y efectiva
de las reconciliaciones y los análisis
correspondientes.
Es aquí donde los controles entran
en juego, porque ayudan a establecer
procesos para asegurar que una acción
se realiza en una fecha límite y
se hace de la manera correcta. Estas
situaciones también revelan una falta
inherente de documentación y comunicación.
Sin estas no es posible saber
si lo que se ha estado haciendo cumple
realmente con las expectativas de
administrar y las políticas públicamente
divulgadas sobre revelación de
información que muestran los estados
financieros.
Todos hemos leído acerca de
una Contabilidad problemática.
Un ejemplo reciente
involucra a Jon Corzine, Expresidente
de Goldman Sachs
y de MF Global. Al dar su testimonio,
en diciembre de 2011, sobre la quiebra
de MF Global cuando estuvo al frente,
señaló: “Simplemente no sé dónde está
el dinero, o por qué a la fecha no se han
reconciliado las cuentas.”
¿Cómo puede ser eso posible? ¿Qué es
lo que realmente causó que MF Global
quebrara? Quizás muchos factores,
pero una mala Contabilidad abre la
puerta a las malas inversiones y la confusión
sobre la administración de la
empresa. Un sistema automatizado de
reconciliación de cuentas, con políticas
y procedimientos robustos establecidos,
seguramente hubiera alertado
sobre la debacle de MF Global.
Procesos básicos
En noviembre de 2010, General Motors
Co (GM) estableció un récord por la
Oferta Pública Inicial (OPI) más grande
que se haya visto, valuada en más
de 23 millones de dólares. GM explicó
que sus controles y procedimientos de
revelación de información y controles
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