Contabilidad I

CONTABILIDAD

Disciplina que tiene por objeto llevar:

1. Historia Económica y Financiera de todas las operaciones que realiza una empresa

2. proporcionar información útil y veraz a todos los interesados en el desarrollo de actividades que realiza.

(La contabilidad controla, cuida y archiva las operaciones monetarias y los recursos de una empresa)

Interesados de la contabilidad de una empresa: son dueño, gerente, empleados, gobierno, proveedores, instituciones de crédito y futuros inversionistas.

(Debe tener a la mano toda información necesaria para estas personas para cualquier duda y/o aclaración)

Las operaciones o actividades que realiza una empresa son:

Compra (materia prima, maquinaria)

Venta (producto terminado, servicios)

Cobro (al cliente)

Pago (a proveedores)

FINES DE LA CONTABILIDAD

• Establecer el control riguroso sobre cada uno de los recursos y obligaciones del negocio. (cuidar fugas de dinero y gastos innecesarios, como dicen en la empresa donde trabajo “cuidar el dinero de la empresa como si fuera el nuestro”)

• Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal. (realizar y archivar los pagos por impuestos)

• Proporcionar, en cualquier momento una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda el negocio. (estadísticas de que tan bien o que tan mal están los recursos de la empresa)

• Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa. (prevenirse con recursos para evitar en un futuro la quiebra o la perdida de la empresa)

EL CONTADOR

Es la persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones mas adecuado que proporcione la información financiera confiable para tomar a tiempo las decisiones mas acertadas. (Es quien lleva el control del dinero y da a conocer esta información para que se decida si pueden gastar o no y se establezcan prioridades de gastos)

BIENES

Recursos con los que cuenta, para su uso o explotación, expresado su valor en términos monetarios. Ejemplo: dinero en efectivo, depósitos bancarios, mercancías, muebles, inmuebles, etc. También se les llama: DERECHOS. TECNICAMENTE EN CONTABILIDAD SE CONOCEN COMO ACTIVO.

(se refiere a todo aquello “de donde pueda echar mano” como ya se menciona desde dinero en efectivo, en el banco, la materia prima que posee, el producto terminado, la maquinaria, instalaciones, propiedades, etc.)

OBLIGACIONES

Deudas que contrae con terceras personas a corto o a largo plazo. Generalmente son por operaciones de crédito como: compra de mercancía, prestaciones de servicios, hipotecas, etc. TECNICAMENTE SE LLAMAN PASIVO

(Es toda deuda que se tenga que cubrir menor o mayor, y todo de lo que se tenga que deshacer, en el momento o en algún tiempo)

PATRIMONIO

Son todos aquellos valores que posee al iniciar sus operaciones, o producto de restar las obligaciones de los derechos. TECNICAMENTE CAPITAL

(Lo que le queda a la empresa después de pagar todo lo que se debe dejando sus obligaciones en cero)

ACTIVO Y PASIVO CIRCULANTE

Es una situación económica financiera normal, figuran las partidas donde se han aplicado los recursos de la empresa. El capital circulante es también llamado fondo de maniobra o capital de trabajo.

¿Por qué el activo circulante debe ser mayor que el pasivo circulante?

Sabemos que la suma del activo circulante es el importe que se transformara en dinero el próximo ejercicio pero esto será cierto siempre que se vendan las existencias que hay y que nos paguen todos los deudores. Si esto no se cumple y el importe del activo circulante es similar al del pasivo circulante

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