Contabilidad. La cuenta

UNIDAD II LA CUENTA

Concepto

La Cuenta es la base fundamental de la contabilidad. Permite registrar en forma clasificada y en términos monetarios todas las operaciones que realiza una empresa, persona o entidad.

Estructura

Título: parte superior de la cuenta; permite su identificación.

Debe: parte izquierda de la cuenta; muestra todos los cargos o débitos hechos a la cuenta.

Haber: parte derecha de la cuenta; muestra todos los abonos o créditos hechos a la cuenta.

Saldo: es la diferencia entre el total de los débitos y el total de los créditos hechos a la cuenta. Puede ser deudor, acreedor o cero.

Clasificación

Las cuentas se clasifican según su Saldo y según su Naturaleza

Según su Saldo

Cuentas deudoras: son todas aquellas cuentas que aumentan con las anotaciones por el Debe y disminuyen con las anotaciones por el Haber. Son deudoras todas las cuentas del Activo y de Egresos.

Cuentas acreedoras: son todas aquellas cuentas que aumentan con las anotaciones por el Haber y disminuyen con las anotaciones por el Debe. Son acreedoras todas las cuentas del Pasivo, del Capital, de Ingresos y de Valuación de Activos.

Según su Naturaleza

Cuentas Reales: llamadas también históricas, son aquellas que representan bienes, derechos y obligaciones de la empresa. Son las cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital y conforman la estructura del Estado de Situación Financiera.

Cuentas Nominales: son las que representan los ingresos y egresos de la empresa y conforman la estructura del Estado de Resultados. Tienen permanencia solo dentro de un ejercicio económico; al cierre de este, desaparecen de los libros haciendo su saldo igual a cero.

Existen además:

Cuentas de Valuación: tienen por objeto indicar las pérdidas, lo más aproximado posible, que han sufrido los bienes de la empresa como consecuencia del tiempo o del uso. Ejemplo: Depreciación Acumulada, Amortización Acumulada, Agotamiento Acumulado, Provisión Cuentas Incobrables y Efectos por Cobrar Descontados.

Cuentas Transitorias: se emplean para reflejar operaciones que debido a situaciones temporales, nos impiden hacer cargos o abonos. Ejemplo: Diferencias en Caja, Ganancias y Pérdidas, Costo de Ventas.

Cuentas de Orden: sirven para reflejar ciertas clases de operaciones que aunque intervienen en nuestra empresa, no alteran su patrimonio. Ejemplo: Mercncías en Consignación, Giros al Cobro en Bancos.

CUENTAS NOMINALES

Ingresos: entradas en dinero por operaciones realizadas por la empresa.

Ordinarios: procedentes de la actividad principal de la empresa

Extraordinarios: procedentes de otras actividades distintas a la principal, tales como: ingresos por intereses, por comisiones, por alquileres, por cuentas malas recuperadas, por ganancia en ventas de activo, otros ingresos.

Egresos: salidas en dinero por operaciones realizadas por la empresa.

Ordinarios: causados por la actividad principal de la empresa

Extraordinarios: causados por otras actividades distintas a la principal, tales como: pérdida en venta de activos, pérdida en cuentas incobrables, otros egresos.

CUENTAS REALES

ACTIVO: se define como todas aquellas propiedades que posee la empresa y que se les puede asignar algun valor monetario. Tales propiedades pueden ser bienes materiales o no, derechos de usufructo, de goce o de participación. Se divide en las siguientes subcuentas:

1.- ACTIVO CIRCULANTE: es el efectivo y todas a quellas cuentas a favor de la empresa que se pueden convertir en dinero a corto plazo, no mayor de un año. Se divide en:

A.C.Disponible: son las cuentas del efectivo propiamente dicho; caja chica, caja y bancos.

A.C.Exigible: son todas aquellas partidas por cobrar a favor de la empresa en un lapso menor a un año: cuentas por cobrar, efectos por cobrar, intereses por cobrar, etc.

A.C.Realizable: son los inventarios de mercancía que se esperan convertir en dinero: inv. materia prima, inv. productos en proceso, inv. de mercancías para la venta.

A.C.Pre-pagado: todas las partidas pagadas por anticipado: seguros, alquiler pagado por anticipado, útiles de aseo, útiles de oficina y papelería, etc.

2.- ACTIVO FIJO: son los bienes y derechos de la empresa, de naturaleza permanente, y que están destinados para la producción de la renta y no para la venta. Tienen, por lo general, un valor considerable. Se dividen en:

A.F.Tangible: son aquellas propiedades de carácter físico o palpable. A su vez, se subdividen en:

A.F.No Depreciable: son aquellos que no sufren desgaste por el uso o por el tiempo; los terrenos.

A.F.Depreciable: son aquellos que sufren desgaste por el uso o por el tiempo; edificio, maquinarias, equipo, vehículo y mobiliario. (se les debe restar la Depreciación Acumulada).

A.F.Intangible: son aquellas propiedades de carácter abstracto o impalpable; su valor se deriva de los derechos de uso que confieren a la empresa: las patentes, las marcas de fábrica, los derechos de autor, la plusvalía. (se les debe restar la Amortización Acumulada).

3.- INVERSIONES: son participaciones temporales o permanentes que posee la empresa en otras sociedades de capital: acciones, bonos, etc.

4.- CARGOS DIFERIDOS: son gastos en los que ha incurrido la empresa y que le benefician en más de un ejercicio económico: gastos de organización, gastos de constitución, mejoras a la propiedad ajena, campañas publiciatarias. (se les debe restar la Amortización Acumulada).

5.- OTROS ACTIVOS: son partidas propiedad de la empresa, con poca relación a las actividades de la misma y que no deben clasificarse en los grupos anteriores: efectos por cobrar en litigio, propiedades para fines especulativos, depósitos dados en garantía, mercancía dada en garantía, etc.

PASIVO: son todas las deudas y obligaciones que tiene una empresa con terceras personas, tanto a corto como a largo plazo.

1.-PASIVO CIRCULANTE: deudas y obligaciones que deben pagarse en un tiempo menor a un año: cuentas por pagar, efectos por pagar < 1 año, todos los gastos por pagar, sobregiro bancario, retenciones de nómina, etc.

2.-PASIVO A LARGO PLAZO: deudas y obligaciones que deben pagarse en un tiempo mayor a un año: efectos por pagar > 1 año, préstamos bancarios, hipotecas, etc.

3.- CREDITOS DIFERIDOS: son los ingresos que la empresa obtiene anticipadamente por concepto de servicios a prestarse en el futuro: intereses cob. por anticipado, comisiones cob. por anticipado, reservaciones recibidas, etc.

4.- OTROS PASIVOS: cuentas indicadoras de deudas de la empresa para con terceros y que no pueden clasificarse adecuadamente en los grupos anteriores: apartado para prestaciones sociales, apartado para impuestos, depósitos recibidos en garantía.

CAPITAL: son las obligaciones que tiene una empresa con su dueño o dueños. Se puede definir también como la diferencia entre el Activo y el Pasivo.

Capital Social: es el monto en dinero en efectivo o en especies con que se constituye una empresa. Siempre es un monto fijo.

Cuenta Personal: registra los abonos o cargos que a la cuenta capital efectúa el dueño de una empresa.

Superávit: llamado también utilidades por distribuir o utilidades no distribuidas, constituyen las variaciones que afectan en forma positiva (aumento) al monto del Capital Social.

Déficit: constituyen las variaciones que afectan en forma negativa (disminución) al monto del Capital Social.

Capital Neto: llamado también Líquido o Contable, es igual al Capital Social más el Superávit menos el Déficit.

Utilidad o Pérdida: se refiere al resultado del Estado de Resultados del ejercicio económico que se está cerrando y que se traslada al Estado de Situación Financiera. Se sumará al Capital si hay utilidad o se restará del Capital si hay pérdida.

Reserva Legal: se hace para dar cumplimiento a lo exigido en el Art. 262 del C. Com. A tal efecto, en cada ejercicio económico que acuse ganancias, se apartará un mínimo del 5% de la utilidad neta para formar dicha reserva, hasta que la misma alcance un monto igual al 10% del Capital Social, por lo menos.

RESUMEN UNIDAD II: LA CUENTA

En lo referente a las Cuentas Reales

HAY QUE DEBITAR (POR EL DEBE) HAY QUE ACREDITAR (POR EL HABER)

Los aumentos de Activo Las disminuciones de Activo

Las disminuciones de Pasivo Las aumentos de Pasivo

Las disminuciones de Capital Las aumentos de Capital

Las Cuentas de Valuación de Activos

En lo referente a las Cuentas Nominales

HAY QUE DEBITAR (POR EL DEBE) HAY QUE ACREDITAR (POR EL HABER)

Los gastos o egresos Los ingresos de todo tipo

Las pérdidas Las ganancias

Los costos

Notas:

Las compras son Gastos

Las ventas son Ingresos

Las devoluciones, rebajas y descuentos en compras son Ingresos

Las devoluciones, rebajas y descuentos en ventas son Egresos

Todo lo que es por cobrar es Activos

Todo lo que es por pagar es Pasivo

Todo lo que se paga por anticipado es Activo

Todo lo que se cobra o recibe por anticipado es Pasivo

Todo lo acumulado por cobrar es Activo

Todo

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