Contabilidad

Concepto

Se denomina ciclo ó proceso contable al conjunto de las operaciones que repetitivamente realiza una empresa durante un determinado ejercicio económico, con la finalidad de preparar información acerca de los resultados obtenidos en dicho ejercicio y su situación económico-financiera al término del mismo.

Se entiende por sistema contable el conjunto de procedimientos diseñados en la empresa para recopilar datos, procesar transacciones y registrarlas en los registros contables.

Un sistema contable será eficaz si existen una serie de métodos que aseguren que:

a) Se identifican y registran todas las transacciones válidas.

b) Se describe el tipo de transacción y se mide el valor de la misma.

c) Se determina el momento en el cual se producen las transacciones.

El sistema contable se puede resumir en la siguiente tabla:

El sistema contable y sus cuatro elementos esenciales.

• Producto o salida esperada: Estados financieros y registro contable de todas las operaciones de la empresa.

• Entradas o Insumos: Documentos que respaldan operaciones de la empresa.

• Recursos con que se cuenta: Personal que labora en el departamento, equipo como computadoras, sumadora entre otros.

• Proceso: Elaboración de los estados financieros y el registro de operaciones de la empresa.

Conocimiento de la selección

Para la selección del sistema de información financiera es necesario conocer los siguientes aspectos de la entidad:

• Actividad o giro de la entidad: se determina por la clase de mercancía que vende o por el servicio que presta.

• Marco legal: régimen bajo el que se encuentra constituida la entidad, ya sea como persona física o como persona moral.

• Políticas de operación: forma en que la empresa realiza sus transacciones financieras.

• Tamaño de la entidad: es decir, si la empresa se considera micro, pequeña, mediana o grande.

Para establecer el procesamiento de datos, debe elegirse entre los siguientes:

Procedimiento manual: es el procesamiento de las transacciones que se efectúa manualmente en libros de contabilidad.

Procedimiento mecánico: es el procesamiento de las operaciones que se efectúa por medio de máquinas de contabilidad, incluyendo el uso de máquinas auxiliares como sumadoras, calculadoras, de escribir, etc.

Diseño

El diseño del sistema de información financiera incluye el catálogo de cuentas, los documentos fuente, los diagramas de flujo, la guía de procesamiento y los informes.

• Catálogo de cuentas: es una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el activo, pasivo, capital contable, ingresos y egresos de una entidad económica.

• Documentos fuente: es el instrumento físico de carácter administrativo que capta, comprueba,

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