Contabilidad

CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control

financiero de la empresa, permitiendo tomar decisiones que llevan a un manejo

óptimo del negocio.

El estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello

exige llevar libros contables debidamente registrados.

CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar, de una forma

sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa,

con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear,

controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el

desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.

Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el

patrimonio que posee la empresa.

Llevar u control de los ingresos y los egresos.

Facilitar la planeación de la empresa.

Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.

Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, bancos y

estado).

CAMPOS DE LA CONTABILIDAD

OFICIAL: Registra las actividades económicas de las empresas estatales y se rige

por las normas de la Contaduría General de la Nación.

DE SERVICIOS: Para empresas dedicadas a la prestación de servicios (bancos,

seguros, hoteles, etc.)

COMERCIAL: Para empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías

COSTOS: Registra operaciones económicas que determinan el costo de los

productos en las empresas industriales.

CUALIDADES INFORMACIÓN CONTABLE

COMPRENSIBLE: Es decir, clara y fácil de entender.

UTIL: Cuando es confiable y oportuna.

CONFIABLE: Representa fielmente los hechos económicos.

COMPARABLE: Cuando se prepara sobre bases uniformes.

NORMAS BÁSICAS DE CONTABILIDAD

Conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan y

circunscriben la información contable.

ALGUNAS NORMAS BÁSICAS

Ente económico: Empresa.

Continuidad o empresa en marcha. Se presume que la empresa continuará.

Unidad de Medida. Moneda funcional (peso).

Periodo Contable: Por lo menos una vez al año con corte a Dic. 31.

Valuación o medición: Hechos económicos deben ser cuantificados en la unidad

de medida.

NORMAS BÁSICAS

Causación: Los hechos deben reconocerse en el periodo en el cual se realicen.

Materialidad: Deben reconocerse a su importancia relativa o material (su cuantía

puede alterar significativamente los estados financieros).

Prudencia. Cuando existan dificultades para medir de manera confiable un hecho

económico, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidad

de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los

gastos.

NORMAS TÉCNICAS

Las normas técnicas regulan el ciclo contable que debe seguirse para garantizar

que todos los hechos económicos se reconocen y trasmiten correctamente a los

usuarios de la información.

Reconocimiento de los hechos económicos: Las transacciones deben

identificarse y registrarse en la contabilidad.

Medición al valor histórico: Deben reconocerse por su valor inicialmente pagado

al momento de la realización.

Moneda Funcional: Toda transacción debe ajustarse a la moneda nacional.

Ajuste a la unidad de medida: Los estados financieros se deben ajustar para

reconocer el efecto

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