Contabilidad

ASIENTOS DE AJUSTES

Como ya sabemos los hechos económicos deben documentarse mediante soportes de origen

interno o externos, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los

elaboren.

La gran mayoría de estos hechos económicos están soportados por documentos de origen

externo como recibos de caja, facturas, comprobantes de consignación, comprobantes de

nómina, etc. Los soportes deben adherirse a los respectivos comprobantes de contabilidad,

conservarse y archivarse en forma cronológica de tal manera que sea posible su verificación. El

registro de estos hechos económicos en los libros de contabilidad representa la mayor actividad

contable durante un periodo y se conocen con el nombre de asientos ordinarios.

Existen algunas transacciones que nó solo afectan un periodo en que se realizan, sino que

también tienen impacto en periodos posteriores. Por ejemplo, cuando la empresa desembolsa

determinada suma de dinero para pagar una prima de seguros, la aseguradora emite un

comprobante de pago que sirve de soporte para que la empresa prepare su respectivo

comprobante de contabilidad y se registre posteriormente en los libros de contabilidad, mediante

asientos ordinarios. Como este seguro debe proteger a la empresa por varios periodos, al final de

cada mes se debe reconocer la parte correspondiente. Para estos eventos mensuales no se

cuenta con el documento soporte que respalde el registro en los libros de contabilidad, que no

sea la información inicial del hecho económico.

A pesar de la no existencia de un documento de soporte externo que permita el adecuado registro

de estos eventos, contabilidad debe preparar periódicamente un documento interno (nota de

contabilidad) que sirve de soporte para reconocer la ocurrencia del gasto o la realización del

ingreso, según el caso.

Estos registros que se deben preparar al final de cada mes, se conocen con el nombre de

asientos de ajustes y tiene básicamente los siguientes objetivos.

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