Contabilidad

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS-UNIMINUTO

REGLAMENTACION DE LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA

JUAN JOSE RUBIO ROJAS

RESUMEN

La contabilidad es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realicen en una empresa.

Reglamentada por el Decreto 2619 de 1993, quien establece que la Contabilidad es el medio que permite identificar, medir, clasificar, registrar interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente económico alcanzando de esta forma sus objetivos entre los cuales encontramos:

• Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico.

• Predecir flujos de efectivo

• Evaluar la gestión de los administradores del ente económico, etc.

Según el artículo cuarto del presente decreto la información contabledebe ser: comprensible, es decir clara y fácil de entender, y útil cuando es pertinente y confiable.

Todos los recursos y hechos económicos de una empresa u ente económico deben reconocerse en una misma unidad de medida, deben contabilizarse y revelarse de acuerdo a su realidad económica y no únicamente en su forma legal, teniendo en cuenta si este continuara o no funcionando en periodos futuros; ya que esto ayudaría a identificar tendencias negativas, indicios de posibles dificultades financieras etc.

El ente económico debe preparar periódicamente estados financieros por lo menos una vez al año con corte al 31 de diciembre.

Todos los hechos que afecten al ente económico deben ser cuantificados con los criterios de medición aceptados tales como: valor o costo histórico, Valor actual o de Reposición, Valor de realización o de mercado y valor presente o descontado.

Cuando el ente económico obtenga utilidad o excedentes en un periodo únicamente después de que su patrimonio al inicio del mismo se denomina mantenimiento del patrimonio.

Los hechos económicos constituyen una importancia relativa o materialidad, cuando debido a su naturaleza puede alterar las decisiones económicas de los usuarios de la información.

Los Estados Financieros son un elemento importante para la contabilidad, ya que son el medio principal para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico, estos a su vez se clasifican según las características de los usuarios a quienes van dirigidos como: estados financieros de propósito especial y de propósito general que a su vez se subdividen en estados financieros básicos y consolidados.

Dentro de los básicos encontramos el Balance General, Estado de Resultados, Estado de cambios en el Patrimonio, Estado de cambios en la Situación Financiera y Estados de Flujo de Efectivo.

Todo hecho económico debe ser reconocido es decir; identificado y registrado formalmente en la contabilidad llevada por el ente económico en el periodo en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.

Los hechos económicos deben clasificarse según su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas, deben ser registrados en libros en idioma castellano, por el sistema de partida doble.

Es importante que antes de emitir estados financieros la administración del ente económico debe cerciorarse que se cumplan satisfactoriamente las afirmaciones, explicitas o implícitas.

Antes de divulgarse los estados financieros de fin de periodo, deben cerrarse las cuentas de resultado y transferir su saldo neto a la cuenta apropiada del patrimonio.

PALABRAS CLAVES

• Contabilidad: Herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en una empresa.

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