Costos Estimados

  Universidad Nacional Experimental De los Llanos Occidentales[pic 1][pic 2]

“Ezequiel Zamora”

UNELLEZ Municipalizada – Núcleo Sanare

Costos Estimados

Participantes:

Betancourt Daliannys C.I. 26.305.631

Castañeda Rosellys C.I. 20.667.098

Colmenarez Anderson C.I. 30.218.890

Escalona Karlysmar C.I. 29.506.298

García Stefany C.I. 20.666.897

Profesor:

Licdo. Guillermo Pérez

Sub-proyecto:

Costos II

Sanare, Febrero de 2023

Costos Estimados

     En términos contables, los costos estimados son la proyección de la cantidad de costos en los que se incurrirá para fabricar un producto o para construir algo. Este monto puede surgir como parte del proceso de presupuesto de capital necesario para un proyecto o como parte de una cotización de venta cuando se intenta vender un producto a un cliente.

     También es importante señalar que los costos estimados surgen por la necesidad de predeterminar o calcular los costos de producción con el objeto de poder fijar los precios de venta. Los mismos son determinados antes de realizar la producción real basándose en condiciones futuras especificadas, que se refieren a la cantidad de artículos que se esperan producir. En este sentido, las estimaciones de costos confiables son necesarias para todos los proyectos, debido a que sin una estimación de costos, sería imposible preparar un plan de negocios, establecer presupuestos detallados, predecir los requerimientos de recursos o controlar los costos de un proyecto.

     En este punto recae la importancia de los costos de estimación; por un lado, si en una situación competitiva la estimación de costos de una compañía es demasiado baja, entonces puede obtener un pedido, pero corre el riesgo de sufrir una pérdida financiera. Por otro lado, si sus estimaciones de costo son demasiado altas, es probable que no sea competitivo en cuanto al precio y se pierda el pedido.

Características:

•        Para establecer el costo estimado no se utilizan bases científicas, solo se usan aproximaciones.

•        Las estimaciones son expresiones basadas en experiencias pasadas, en cálculos establecidos sobre estadísticas preliminares y por un conocimiento profundo de la empresa y de la industria en particular.

•        Indican no lo que debe costar, sino lo que puede costar el producto.

•        Son utilizados por aquellas empresas que siguen un sistema de costos histórico, por lo cual se basan en costos reales del pasado.

•        Se usan como guía para la determinación del precio y para elaborar cotizaciones a clientes.

•        Son obtenidos antes de iniciarse la producción. Es esencial tomar en cuenta cierto volumen de producción para así poder determinar el costo unitario para esa cantidad.

•        Las variaciones existentes al comparar los costos estimados y los costos reales siempre deberán ajustarse a lo real, conciliando las cuentas afectadas.

Objetivos de los costos estimados: 

•        Determinación del costo unitario de los productos, para así contribuir a fijar con anticipación sus precios de venta y poder elaborar cotizaciones de precio a los clientes.

•        Valuación contable de la producción en proceso y la terminada.

•        Determinación del costo de producción de la mercancía vendida.

•        Conocer los artículos que pueden venderse a diferentes precios, según su rentabilidad, estableciendo máximos y mínimos en los precios de venta, si lo permite la oferta y la demanda.

•        Decidir sobre si se va a seguir produciendo o se debe comprar algún artículo que se está elaborando, al igual que evaluar la factibilidad de costos para producir un nuevo artículo.

•        Tener en cuenta la oferta y demanda del mercado, así como la competencia respectiva, considerando los precios actuales del mercado y comparándolos con las estimaciones calculadas.

•        Por ser obtenido con anterioridad a la producción, lleva a que se adopten normas correctas en las funciones de producción, compra y distribución.

•        Facilitar tener estimaciones seguras al cambiar el diseño de un producto o su procedimiento de fabricación.

•        Servir como herramienta para el control interno y preventivo.

•        Ayudar en la toma de decisiones gerenciales para planificar y visualizar dificultades en el horizonte.

Utilización del Sistema de Costos Estimados

     En cuanto a los usos que se le dan a los costos estimados, estos pueden aplicarse a organizaciones de manufactura o servicios. Por esto y a diferencia de los costos estándar, los costos estimados producen información de lo que puede costar un producto, servicio o actividad determinada, motivo por el cual los costos estimados se ajustan a los históricos. Las variaciones se determinan en cantidad y precio, haciendo estudios previos en cuanto a tiempo y características del producto o servicio.

     Ahora bien, esta técnica tiene gran influencia sobre el Control Interno de la organización, así como en el proceso administrativo; sin embargo, los costos de la implementación de esta técnica no deben rebasar los beneficios que ofrece por lo que se recomienda su utilización en los siguientes casos:

•        Cuando las características de fabricación son menos complejas.
•        Cuando los artículos que se fabrican no son de gran cuantía y son homogéneos.

•        Cuando las actividades de la organización no reflejan variaciones considerables de un periodo a otro.
•        Cuando se tenga suficiente experiencia en los costos históricos.
Diferencia entre los Costos Estimados y los Costos Históricos

     Una de las principales diferencias es que los costos históricos son aquellos costes en los que se ha incurrido a lo largo del tiempo en un proceso de fabricación o de prestación de servicios, mientras que los costos de estimación se relacionan más con proyectos a realizar en el futuro, sobre los cuales es necesario estimar primero para llevarlos a cabo.

   Por otro lado, los costos históricos se obtienen al final del periodo económico o bien al término de varios ciclos de fabricación que conformen un único periodo, mientras que los costos estimados se requieren desde el principio puesto que sin esa estimación sería imposible preparar una técnica de negocios.

     También, los costos históricos son aquellos que se han obtenido en el periodo de fabricación de un producto o un servicio, mientras que los costos estimados son nada más que los cálculos de los costos que se generaran para la fabricar o construir algo.

Rosellys

Sistema de Costos estándar

   El sistema de costo estándar es una herramienta cuyo objetivo es calcular, generalmente antes de la fabricación, los costos unitarios y totales de cada producto o servicio que produce o brinda la empresa.

   Se puede decir que, el sistema de costos estándar permite evaluar la eficiencia productiva que posee la organización, desarrollar un plan presupuestal, facilitar el control de los costos y la detección de desviaciones. En ocasiones el costo estándar no coincide con el costo real; en estos casos es necesario evaluar la diferencia entre ambos y realizar un análisis para detectar el motivo que genera dicha variación.

Los costos estándar no se modifican ante cada producción, sino que una vez calculados, los mismos se mantienen hasta que, por determinadas razones, como la actualización de costos o de capacidad, se decida realizar la modificación de los mismos.

Las características de costo estándar:

• La característica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de control para cada elemento del costo durante los ciclos de producción. Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de producción, orden, trabajo o lote.

• Los estándares de costo son instrumentos para la evaluación de la actuación, siempre y cuando sean realistas. Estimulan a los individuos a trabajar de manera más efectiva.

• Exigen una cooperación estrecha entre los departamentos de Ingeniería y Contabilidad de Costos, para desarrollar y mejorar la estandarización del diseño de los productos, la calidad y los métodos de fabricación.

• Una vez establecido, su uso es sencillo.

•Permite tener la información más oportunamente.

Objetivos de los costos estándar:

•Evaluar el desempeño de las actividades.

•Establecer medidas de apoyo en el proceso de mejora continua.

•Predeterminar de manera más precisa los costos en los que se puede incurrir al llevar a cabo una acción.

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