Costos Estimados

INTRODUCCION

Costos estimados, es la cantidad, que según la empresa, costará realmente un producto o la operación de un proceso durante un período de tiempo.

Los costos estimados son una variante de los Costos Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los costos unitarios para el próximo período del costeo. Así pues, la necesidad que tienen las empresas industriales y las de servicios de conocer sus costos con antelación, obliga a estas organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idóneas para que determinen sus costos y así poder presentar y ofrecer precios de ventas razonables.

Del mismo modo, la obtención de los costos estimados se basa en cálculos sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión, cálculos que de ninguna manera tienen base técnica, siendo necesario hacer las correcciones para ajustarlos al costo real.

COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo de producción para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos de fabricación) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado.

Calculan en forma predeterminada el costo unitario de cada elemento, sirviendo además como guía para fijar precios, presupuestar trabajos y registrar las operaciones. No constituye un verdadero sistema, sino que es un método de cálculo que se complementa con los de órdenes y procesos. Es apto para pymes por su simpleza, economía y utilidad.

El costo estimado indica lo que podría costar un artículo o grupo de artículos con un grado de aproximación relativo, ante la inexistencia de normas que permitan calcularlo con absoluto rigor. El costo real debe compararse con el estimado y ajustarse contra el primero.

Asimismo, el objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costo, fue el de tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.

La característica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparación con los costos reales, aquellos deberán ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminación que se acerque más al costo real.

OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Tiene por objetivo la fijación preventiva de los costos con el fin de controlar los costos reales correspondientes en un periodo determinado.

También:

• Sirven de instrumento de control preventivo e interno.

• Determinación confiable del costo unitario.

• Contribuyen a fijar los precios con anticipación.

• Valuación de la producción terminada, en proceso, y del costo de producción de lo vendido.

• Apoyan la oportuna Toma de Decisiones Gerenciales.

CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS

1. Los costos estimados se obtienen antes de iniciar la fabricación y durante su transformación.

2. Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión.

3. Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario.

4. Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones.

5. El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.

VENTAJAS:

• Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran.

• Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método de fabricación.

• Su estudio conduce a los costos eficientes.

• Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.

• Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados.

DESVENTAJAS:

• Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo no son las más correctas posibles.

• Las variaciones originadas en el sistema apuntan a la reconsideración de los costos estimados para ajustar a la realidad, dada la poca certeza de determinación.

CASOS EN QUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACIÓN DE LOS COSTOS ESTIMADOS.

A. Cuando las operaciones de fabricación no son complejas.

B. Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaños y formas similares y repetitivas.

C. Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro, como del mismo lapso.

D. Generalmente, después de tener la experiencia del costo histórico.

E. Cuando sus costos de implantación y administrativas sean económicamente justificables.

F. En industrias que fabrican determinados productos sobre la base de pedidos u órdenes especiales de clientes.

DISTINCIÓN ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS Y LOS COSTOS HISTÓRICOS.

1. Los estimados se obtienen antes de elaborado el producto o durante su transformación; los históricos después de producido el artículo.

2. Los estimados se basan en cálculos sobre "experiencias adquiridas" y un conocimiento amplio de la industria en cuestión.

3. Los costos históricos son un cómputo final, conociéndose tardíamente las deficiencias del costo (generalmente así es).

4. Para la obtención del costo estimado es básico considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario estimado.

5. Los históricos son datos resultantes.

6. Como característica especial, es que al hacer la comparación de los costos estimados con los costos reales, se deberán ajustar los estimados a la realidad.

7. Los costos históricos no requieren ajustes en la técnica en sí.

8. El costo estimado indica lo que puede costar producir un artículo.

9. El costo histórico indica lo que costó o se invirtió.

BASES PARA LA INCORPORACION DE LOS COSTOS ESTIMADOS A LA CONTABILIDAD:

a) Obtención de la Hoja de Costos Estimados Unitaria.

b) Valuación de la Producción Terminada, a Costo Estimado.

c) Valuación de la Producción Vendida, a Costo Estimado.

d) Valuación de la Producción en Proceso, a Costo Estimado.

e) Valuación de la demás Producción, a Costo Estimado.

f) Determinación de las Variaciones, su Estudio, y Eliminación.

g) Corrección, en su caso, a la Hoja de Costos Estimados Unitaria.

A) Obtención De La Hoja De Costos.

Con motivo de lo medular, básico y trascendente, que es la determinación confiable del Costo Unitario, puesto que de ahí depende que lo demás estar bien, se le da una atención especial en su desarrollo.

En estas condiciones, hay una programación de juntas o reuniones del Comité de Presupuestos, para múltiples posible acciones, teniendo entre ellas, como importante, el estudio y sugerencia de cada tipo de unidades que se van a vender, producir, administrar y financiar.

Antes de proceder la elaboración de la Hoja de Costos, el encargado de acopiar los datos (contador de costos) deberá hacerse llegar de información accesoria sobre cada producto, pudiendo comenzar con el análisis del proyecto y estudios previo, para lo cual consulta con el proyectista sobre el tiempo para desarrollar el artículo; con El Ingeniero de Producción, los datos para realizarlo (separación de partes, de operaciones, de los Elementos del Costo, así como métodos especiales por clase, tamaño, peso, etc.

En esas condiciones, ya puede con más conocimiento, proceder a obtener los factores para la predeterminación de los costos, considerando que está definido, de cada artículo a fabricar, el volumen aproximados de producción que se pretende que fue resultado de los estudios y ajustes de la capacidad de elaboración, estudio del mercado, y el aspecto financiero.

El paso siguiente es proceder la determinación de los elementos del costo, comenzando con los materiales directos, en cuanto a la cantidad y el precio. El segundo elemento del costo son los sueldos y salarios directos, el tercer elemento del costo, lo integran los gastos indirectos de producción.

También se precisa la cantidad, en Horas-Hombre, que es la misma considerada para Sueldos y Salarios, ya que la operación se efectúa en el mismo tiempo, pero en el caso, que cada vez es mas actual, en que las Horas-Maquina sean más que las Horas- Hombre, las primeras serán tomadas en consideración, o quizá una combinación de Horas-Hombre y Horas-Maquina.

Es necesario precisar que se harán tantas hojas de costo de producción unitario estimado, como unidades por elaborar diferentes existan.

B) Valuación De La Producción Terminada, A Costo Estimado

El Costo Unitario Estimado, es la base para valuar la Producción Terminada en el periodo, la cual se encuentra analíticamente en el “Informe Diario de Producción”, resultando de este registro un asiento de concentración

...