Costos Estimados

Costos estimados

Los Costos Estimados son la técnica más rudimentaria de los Costo Predeterminados, pero muy necesaria, ya que su cálculo u obtención se basa en la experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio del costo que se desea predeterminar, y quizá en algunas partes se empleen métodos científicos, pero de ninguna manera en su totalidad. En las condiciones anteriores, El Costo Estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual dicho dato se ajusta al Costo Histórico o Real, ya que el pronóstico se realizó sobre bases empíricas, referidas a un periodo precisado.

La fijación y la obtención anticipada de los precios de venta, dieron lugar al Costo Predeterminado, Estimado, para posteriormente engranarlo o incorporarlo a la Contabilidad, con el deseo de superación, ya que mediante ello, se obtienen datos oportunos sobre artículos terminados, en proceso, vendidos, estados financieros, información, más control, etc., citados en el párrafo anterior.

Para alcanzar el Costo Estimado de Producción, es básico considerar cierto volumen de productos a elaborarse, con los elementos que lo integran; el objeto de tomar dicho volumen (entre mayor, dentro de la realidad, resulta ser lo aceptable por el abatimiento de gastos fijos) es procurar que las fallas por la predetermianción puedan ser controladas y hasta cierto punto absorbidas, con lo cual se tiene el Costo Estimado más preciso.

De acuerdo con lo anterior, el Costo Estimado debe compararse con lo anterior. El Costo Estimado debe compararse con el Histórico, obteniéndose las diferencias conocidas como variaciones para el caso del Costo Estimado y como desviaciones en la situación del Costo Estándar.

Características

La estimación de los tres elementos del costo al incorporarse a la contabilidad de costos, permite lograr reducciones en la recopilación y análisis de los costos reales incurridos, simplificando su procedimiento y la posibilidad de control.

Esto último se aclara por la posibilidad de comparar sistemáticamente cifras de hechos planteados como objetivos, al comparar cifras se encuentran lógicamente diferencias y su análisis proporcionará a la administración un conocimiento objetivo de las causas que se han apartado de las metas o planes prefijados permitiendo adoptar medidas de corrección, surgidas de fallas en la ejecución real de las operaciones llevadas a cabo en un periodo determinado.

Aún cuando se dice que la técnica de costos estimados no es un "sistema" técnico ni científico y que no refleja metas indiscutibles por lograr, por el poco análisis simplificado de los costos reales: al perfeccionar la estimación durante meses expuestos al análisis de las variaciones e ir depurando la técnica de estimación y si se amplían los análisis de cifras para una comparación más completa y exacta pueden cubrirse en un determinado momento muchos de los requisitos que el ejecutivo necesita para la toma de decisiones;

transformándose entonces la técnica estimada en una posible técnica de costos estándar, sin embargo y aún cuando no se logre llegar a la plenitud del control estándar, es posible lograr con lo estimado, mucha información que permite normar juicios y establecer correcciones que redundarán en beneficio inmediato de toda empresa que pretenda llevar esta primer técnica de costos estimados, solucionando muchas de sus necesidades de operación y economía contable.

Este aspecto, que a veces se hace transitorio, constituye una particularidad y es de gran aplicación en industrias que no elaboran un gran número de artículos y que tampoco están demasiado departamentizadas, brindándoles grandes beneficios por su menor costo de operación que una técnica de valuación histórica.

Utilización de los costos

Manufactura de producción de línea (que abarca un sinnúmero de empresas), fabricaciones especiales, diseños previos, obras de construcción e ingeniería de proyectos, empacadoras de alimentos, etc.

Estimación de los costos

La base de esta técnica de valuación son precisamente las estimaciones de cada uno de los elementos del costo; la importancia de las estimaciones que se hagan es de tal magnitud en muchas industrias, que cuentan con un departamento especial dentro del cual se estudia minuciosamente cada nuevo proyecto de artículo, se forma un costo total y se calcula un margen de utilidad con objeto de presentar una cotización al cliente.

Determinacion de los costos estimados

a) Materias primas.

Inicialmente, veremos las especificaciones, el contenido de materias primas o cómo y qué cantidad de materias primas lo forman, su fórmula o composición; esto es dependiendo del tipo de empresas en que estemos ubicados en el estudio, nos tienen que indicar el número de artículos que se pretende elaborar durante un periodo determinado, mismo que nos proporcionará el dato para estimar una producción mensual, lapso que se estima ideal para calcular cualquier artículo sujeto a fabricación.

El paso siguiente lo constituye específicamente, la estimación del primer elemento del

costo: la materia prima directa incluida en cada producto u obra determinada; ésta puede ser:

Materias primas básicas

Materias primas secundarias

Materias primas o materiales accesorios

Materias primas o materiales de empaque

Todas ellas de identificación plena en el artículo, bien sea física o a través de las pruebas químicas de composición correspondiente, como sucede en los laboratorios farmacéuticos.

Posteriormente, se determinarán las cantidades a utilizar de cada materia prima, tomando en consideración el o los desperdicios correspondientes o las mermas o pérdidas normales de las mismas como resultado de su utilización (si existe recuperación y venta de los desperdicios se podrán tomar en cuenta, aunque es más razonable llevarlos a "otros ingresos"). Finalmente se calcularán los costos o precios de las materias primas de acuerdo con las cotizaciones de los proveedores, tomando en cuenta la cantidad y la calidad de las materias primas requeridas incluyendo los posibles descuentos a obtener por pronto pago o por consumo.

b) Sueldos y salarios (MOD).

La siguiente etapa la constituye la estimación de los sueldos y salarios directos.

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