Costos.

1. ¿Qué diferencia hay entre materiales directos y materiales indirectos? Explique cada concepto y exponga varios ejemplos.

MATERIALES DIRECTOS: son todos aquellos que pueden identificarse fácilmente en el producto terminado representa el principal costo en la elaboración de este producto.

Ejemplo de material directo es la tela que se utiliza en la fabricación de camisas, pantalones, Chaquetas entre otras, el cuero que se utiliza para elaborar calzado, carteras, la madera que se utiliza para elaborar muebles entre otros.

MAERIALES INDIRECTOS: Los materiales indirectos son aquellos necesarios y que son utilizados en la elaboración de un producto, pero no son fácilmente identificables o que no amerita llevar un control sobre ellos y son incluidos como parte de los costos indirectos de fabricación como materiales indirectos.

Ejemplo de materiales indirectos son las etiquetas, los botones, el hilo, aceites para las máquinas, cajas de cartón para empaque que se utilizan en la industria textil.

2. En algunos textos se hace referencia a materias primas como sinónimo de materiales directos, sin embargo, algunas empresas de nuestro medio hacen distinción entre ambos conceptos e incluso los consideran como dos elementos del costo diferentes ¿En qué se basa tal distinción?

Materia prima: son las principales sustancias usadas en la producción que son transformadas en artículos terminados con la adición de mano de obra y gastos indirectos de fabricación.

Materiales directos: Son todos los identificables en la producción de un producto terminado, ejemplo: madera para fabricar una cama.

3. Haga un resumen de los procedimientos que deben ser utilizados para la consecución, almacenamiento y uso de los materiales dentro de la empresa. En cada etapa destaque los aspectos de control que deben ser considerados.

COMPRA: Es la primera etapa en el manejo de los inventarios de materia prima. La compra se genera en el momento en el que la empresa requiere de un material que no se tiene en existencia, y por lo tanto debe solicitarse al proveedor. En la mayoría de las empresas existe un departamento encargado de esta función.

Controles generales a tener en cuenta en la compra:

• Debe existir un único departamento con la función exclusiva de ordenar las compras.

• Cuando existen varios almacenes con potestad de comprar, deben cerciorarse antes de la adquisición, de que en el almacén central no existe o que su traslado no garantiza el tiempo de respuesta necesario.

• Debe tenerse un buen conocimiento del proveedor.

• La empresa debe tener un directorio de proveedores inscritos donde se conozca: Productos ofrecidos, Calidades, precios, descuentos, oportunidad en la entrega, políticas de crédito

• No deben aceptarse productos que no se hayan solicitado o que no cumplan las especificaciones

• El recepcionista debe conocer los productos solicitados.

• Debe cumplirse con la normatividad en compras.

Los formatos más importantes utilizados en el proceso de compra son:

Requisición: este documento es enviado por la dependencia que solicita el material al almacén general, especificando el código del material y la cantidad solicitada.

Cuando el Proveedor entrega la mercancía se genera un Informe de Recepción, por parte de la dependencia encargada de recibir el material, en este informe se especifica la cantidad de material recibido, sus características, el valor unitario,

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