Costos.

1. ¿Qué son costos por órdenes de producción?

También conocido con los nombres de costos por órdenes específicas de producción, por lotes de trabajo o por pedidos de los clientes, es propio de aquellas empresas cuyos costos se pueden identificar con el producto, en cada orden de trabajo en particular, a medida que se van realizando las diferentes operaciones de producción en esa orden especifica.

La unidad de costos es generalmente un grupo o lote de artículos guales, se genera mediante la emisión de órdenes de producción, los costos se cumulan para cada orden por separado y la obtención de los costos unitarios de producción se obtiene de la división del costo total de cada orden para el N° de unidades producidas en dicha orden.

2. ¿Qué es una hoja de costos de trabajo?

Es aquella donde se van acumulando semanal o mensualmente los costos por materiales directos, mano de obra directa, y costos indirectos de fabricación son necesarios para elaborar productos específicos o partes de las unidades que se están produciendo.

Su diseño consiste en que incluya además de los datos generales tales como: número de orden, fecha de inicio, fecha de terminación, nombre del producto, etc. debe de contener los materiales en unidades y valores que se emplearon y su importe total.

3. ¿Puede decirse que el sistema de costos por pedidos sirve para ejercer un efectivo control de la producción?

Si, ya que permite un seguimiento durante cada uno de los pasos por los cuales pasa el articulo a fabricar, además proporciona un registro separado para el costo de cada cantidad de producto que pasa por la fábrica.

4. Exprese en forma breve cuales son los objetivos de un sistema de costos históricos por órdenes de producción.

a. Calcular el costo de producción de cada artículo que se elabora, mediante el registro adecuado de los tres elementos en las hojas de costos por trabajo.

b. Mantener en forma adecuada el conocimiento lógico del proceso de producción de cada artículo.

c. Mantener un control de la producción, aún después de que ésta se ha terminado, con miras a la reducción de los costos en la elaboración de nuevos lotes de trabajo.

5. ¿Puede un sistema de costeo por pedidos basarse en datos predeterminados?

El sistema de costos por órdenes de producción puede basarse en datos históricos (reales) o en datos predeterminados, en el primer caso, se considera que los elementos de costos son reales, aunque tal aseveración no sea en esencia cierta por cuanto el tercer elemento, los costos indirectos de fabricación, sólo se pueden calcular para un periodo corto mediante la utilización de una tasa predeterminada de costos indirectos. En el segundo caso, se tienen en cuantos datos predeterminados que posteriormente se confrontaran, al final de uh periodo, con los datos reales, con miras a mantener un adecuado control de la producción durante el proceso mismo de elaboración de los artículos.

6. ¿Cuáles son los requisitos para el diseño de un sistema de costeo por órdenes de producción?

Requiere en primer término la elaboración de una carta de flujo de trabajo, en la cual se pueda apreciar en forma clara el proceso de elaboración de los artículos mediante el empleo de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación aplicados.

Es indispensable establecer, de acuerdo con el departamento de contabilidad, las cuentas auxiliares y de control que llevarán todos los registros por las operaciones que afecten la producción.

Finalmente, se debe diseñar toda una serie de formas con respecto al uso de los materiales y la contribución de la mano de obra, necesarias para seguir de manera correcta todos los pasos de los procesos de fabricación, y que servirán igualmente como herramienta necesaria en el control de la producción.

7. Cuando se emplea un sistema de costeo histórico por órdenes de producción, ¿pueden suspenderse las labores en cualquier momento sin perjuicio del producto? Explique claramente su respuesta.

Sí, es posible suspender las labores en cualquier momento sin que esto afecte el producto.

8. Explique las diferentes situaciones que se pueden presentar en relación con la contabilización de la compra de los materiales.

a. En el almacén: Una vez comprobada la calidad de los materiales que se han recibido, se registran en el software de Inventarios las cantidades adquiridas y sus respectivos precios unitarios.

b. En el departamento de costos: nada se hace en relación con la compra de materiales, puesto que éstos aún no han entrado en producción.

c. En el departamento de contabilidad general: la compra de los materiales, utilizando el sistema de inventario permanente, se registra en el diario:

Inventario de materia prima (1) xxx

Cuentas por pagar xxx

9. ¿Qué registro debe hacer el departamento de contabilidad para el uso de los repuestos?

Teniendo en cuenta que los repuestos se consideran como costos indirectos:

Costos indirectos de fabricación control (repuestos) (5) xxx

Inventario repuestos xxx

Si se presentara el caso de una devolución de repuestos, el asiento se haría de manera contraria a la que se hizo para su uso, o sea:

Inventario repuestos (2) xxx

Costos indirectos de fabricación

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