¿Cuáles son los tipos de control?
09022021Tarea6 de Octubre de 2021
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Colin Cruz Jilari Grupo 2457
26 de Mayo de 2020
TAREA 9
- ¿Cuáles son los tipos de control?
- Preventivo: Consiste en implementar sistemas de control para anticiparse ante futuros problemas que puedan surgir y prevenirse para hacerles frente, así mismo, sirven para garantizar el cumplimiento de los estándares y objetivos de la organización
- Concurrente: Se realiza de manera simultánea a las actividades y operaciones de la empresa. Por medio de este tipo de control, se puede corregir un problema de manera oportuna antes de que éste avance y se vuelva más difícil y más costoso de erradicar.
- Correctivo: Está basado en la retroalimentación, ya que se aplica al término de una actividad para evaluar los resultados y formular estrategias para evitar que los problemas presentados se repitan en las próximas ocasiones.
- ¿Qué elementos se controlan en las organizaciones?
- Los bienes, los cuales son propiedad de la organización y pueden ser materiales o inmateriales. El control está enfocado a su correcto uso para lograr su máximo aprovechamiento y rendimiento en la organización.
- También se establecen controles para impulsar la productividad en el trabajo de las personas.
- Las actividades principales y conexas, se controlan para asegurar que la organización cumpla con las características y objetivos del producto o servicio.
- Cuáles son las técnicas de control
- Sistemas de información
- Gráficas y diagramas
- Estudio de métodos
- Métodos cuantitativos
- Control interno y programas
- Etc.
- Considerando el material adjunto respecto al control y las áreas funcionales, complementar el cuadro enunciado los medios de control que se utilizan en cada área funcional.
APLICACIÓN DEL CONTROL EN LAS ÁREAS FUNCIONALES
ÁREA | FUNCIONES GENÉRICAS | MEDIOS DE CONTROL |
Área de producción | -Ingeniería del producto - Ingeniería de la planta - Manufactura - Departamento de control de calidad - Departamento de compras: a) Adquisiciones y abastecimiento b) Investigación sobre materiales y compras c) Almacenes d) Control de inventarios e) Recepción f) Tráfico | Sistema Kanban: Es un sistema para controlar el flujo de material y la producción de acuerdo con el principio “pull”. Sólo el consumo de la producción y el proceso de logística activan los puntos de re orden. El sistema Conwip: Fue un intento de presentar un sistema pull más flexible que el sistema Kanban. La ventaja del sistema Conwip, se basa en la relajación de las condiciones de trabajo, al no controlar los inventarios parciales como Kanban, sino solo el inventario total. Método Justo a tiempo (JIT): Sirve para controlar y optimizar el sistema de producción. Control de calidad: Algunas herramientas básicas son el diagrama causa-efecto, hoja de comprobación, gráficos de control, histograma, diagrama de Pareto, diagrama de dispersión, y estratificación. Control de inventarios: Algunos métodos son el método ABC (también conocido como 80/20), el PEPS (primeras entradas, primeras salidas), y el EOQ (cantidad económica de pedido), así como, las hojas de control de inventarios. |
Área de mercadotecnia | -Planeación y desarrollo de productos - Ventas - Promoción - Publicidad - Reparto |
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Área de finanzas | -Gerencia de finanzas - Contraloría - Tesorería - Comités de finanzas | Análisis de estados financieros: Las actividades del administrador financiero en una empresa pueden evaluarse con base en los estados financieros básicos de la misma. Presupuestos: Es un sistema que analiza el futuro y presente de un proceso productivo. Por este medio, se pueden controlar las entradas y salidas de los recursos. Auditorias: Se trata de una revisión a los estados y documentos financieros para llevar un control y comprobar que las operaciones financieras registradas coincidan con el capital actual y sus transacciones. |
Área de personal “La raíz es el hombre” | -Empleo - Administración de sueldos y salarios - Relaciones laborales - Servicios al personal - Planeación de recursos humanos | Tabuladores estructurados sobre valuaciones de puestos. Encuestas de los mercados de trabajo que afecten a la organización, teniendo en cuenta los salarios mínimos. Auditoría de recursos humanos: Es la evaluación sistemática y analítica de todas las operaciones del personal con el fin de corregir deficiencias. Evaluación de la actuación: Se refiere a medir la efectividad de los miembros de la organización con base a indicadores y estándares de actuación con el fin de controlar la rotación, el ausentismos, desperdicio, inconformidad de los clientes y aumentar la productividad. Evaluación del reclutamiento y selección: Evaluar la efectividad de los programas y procedimientos relativos a ésta área para su control. Evaluación de capacitación y desarrollo: Es un área muy difícil de controlar, sin embargo, la evaluación es de gran ayuda. Se utilizan los índices de productividad y desarrollo del personal. Evaluación de la motivación: Consiste en medir la moral del personal y sus motivaciones para lograr los objetivos de la empresa. Evaluación de higiene y seguridad, servicios y prestaciones: Se realiza un análisis de registros, índices de accidentes, participación del personal en los programas, servicios y prestaciones, estudios de fatiga, etc. |
Área de informática | -Sistemas Informáticos - Telecomunicaciones (e-Technology) - Redes - Telefonía - Servicios informáticos - Capacitación (e-Learning) - Soporte - Almacenes informáticos | Control interno informático (sistema): Para implementar estos controles debe conocerse todo el funcionamiento del sistema informático, y éstos deben ser sencillos y confiables. Control de desarrollo y mantenimiento de la información: Permite alcanzar la eficacia del sistema, la protección de la información y el cumplimiento con las disposiciones legales. Algunos otros controles de ésta área son:
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- Conforme a las indicaciones deberán integrar y registrar la información solicitada en el cuadro de análisis de la PANDEMIA COVID 19.
ANÁLISIS DE LA PANDEMIA COVID19 - CIUDAD DE MÉXICO
Indicaciones: Completar el siguiente cuadro de información mediante el registro ordenado de los siguiente datos ambiente interno y externo.
- Sombrear de color azul claro la información del ambiente externo FODA (FD/variables controlables) (OA/variables no controlables).
- Sombrear de color amarillo claro la información del ambiente interno ordenar por áreas funcionales.
Planes estratégicos, tácticos y operativos
- Registrar con letra de color rojo fuerte los datos que correspondan a planes estratégicos/nivel ejecutivo/largo plazo.
- Registrar con letra de color verde fuerte los datos que correspondan a planes estratégicos/nivel medio/mediano plazo.
- Registrar con letra de color azul fuerte los datos que correspondan a planes estratégicos/nivel operativo/corto plazo.
MARZO 2020 | ABRIL 2020 | MAYO 2020 | ||||||
Situación presentada | Plan de acción | Seguimiento | Situación presentada | Plan de acción | Seguimiento | Situación presentada | Plan de acción | Seguimiento |
(11/03) La OMS determina en su evaluación que el COVID-19 se caracteriza como una pandemia. | (13/03) Se establece el Fondo de Respuesta Solidaria contra la COVID-19 para recibir donaciones de particulares, empresas e instituciones. | (18/03) La OMS y sus asociados ponen en marcha el ensayo Solidaridad, un ensayo clínico internacional que tiene por objeto generar datos sólidos de todo el mundo para encontrar los tratamientos más eficaces contra la COVID-19. | Se anuncia el programa Aprende en Casa junto con la carpeta de experiencias para la educación básica por la Secretaria de Educación. | Impartir las clases de todas las materias a través de canales de televisión. Los alumnos tendrán que ver los programas y realizar las actividades que serán integradas dentro de una capeta de experiencias. | Los estudiantes de primaria y secundaria asisten estos programas por la televisión, sin embargo, no todos tienen televisión o no les llega la señal de los canales donde se imparten las clases, por lo tanto, los maestros han tenido que adaptar la forma de trabajo para estos casos. | México anunció plan para la “nueva normalidad” mientras supera los 50.000 contagios de Covid-19. | El presidente Andrés Manuel López Obrador emitió las pautas para reiniciar operaciones en los sectores automotriz, minero y de la construcción bajo la Autoevaluación del Protocolo de Seguridad Sanitaria. AMLO asegura que las pautas conducirán a una reapertura gradual que sigue a un llamado sistema de semáforos establecido por las autoridades. | El Gobierno federal permite la reapertura con un plan piloto, para más de 300 localidades sin contagios. Los planes de México han generado críticas por parte de algunos políticos y gobernadores locales preocupados por la creciente ola de contagios y sus dudas sobre si será seguro enviar a más personas a trabajar. |
Brote de coronavirus en la capital del país. | El Gobierno de la Ciudad de México implementó la campaña Quédate en Casa, con la que se busca promover el aislamiento voluntario para evitar más contagios de COVID-19. | Muchas personas no acatan el programa Quédate en Casa y no respetan las normas de seguridad. Área: Recursos Humanos | (29/04) Alerta nacional sanitaria por coronavirus | La Secretaría reiteró la importancia de atender las medidas de aislamiento, protección e higiene para evitar más medidas de contagio. | Aún existen personas que se resisten a atender las indicaciones. La Secretaría de Salud informó que los casos positivos en el país rebasaron los 17 mil casos, y las defunciones ascendieron a 1,732 eventos lamentables. | Estados Unidos es la nación más afectada en América por el Coronavirus, rebasó el millón de casos positivos. | La población realiza marchas y huelgas, debido a que quieren salir del confinamiento y regresar a sus actividades habituales. | Dicha idea es poco a poco más apoyada por el presidente Donald Trump. |
Se busca en todo el mundo una cura para el Coronavirus. | En China, los científicos se acercan a una posible cura para el Coronavirus. En un experimento realizado en monos, hubo resultados positivos. | En la primera fase de pruebas, una vacuna china contra Covid-19 resultó segura y exitosa en 108 voluntarios que generaron anticuerpos. | El coronavirus en Italia y España | Ambos gobiernos adoptaron medidas de aislamiento para la población. | Ven descender la curva de contagios, sin embargo aún el número de muertes no da calma. Cabe mencionar que fueron esos dos países los más afectados por la pandemia en el continente europeo. | La vida en Wuhan, China, y en el resto de las provincias del país asiático intentan volver a la normalidad, sin embargo volvió a haber un ligero repunte en los casos. | Las medidas sanitarias no se han reducido. | Hoy en día ya son pocos los casos registrados, sin embargo aún se está en alerta. |
(20/03) Se anuncia la Jornada Nacional de Sana Distancia que comenzó el 23 de marzo. | Se presentaron las medidas básicas de prevención (lavado de manos constante, estornudo de etiqueta, evitar contacto físico, evitar salir de casa). También se anunció la suspensión temporal de actividades no esenciales, la reprogramación de eventos de concentración masiva, el cuidado de las personas adultas mayores, y se presentó al personaje “Susana distancia” para explicar a los niños las medidas que se llevarán a cabo. | La insistencia del subsecretario de Salud en el mensaje "Quédate en casa" ha sido tal, que ya hasta son famosos los memes y stickers en redes sociales sobre sus frases. Pero esa indicación choca con la realidad de muchas personas que, ante el carácter voluntario de la medida, se han resistido a acatarla a fin de evitar una quiebra en su economía familiar. Área: Recursos Humanos | La Universidad Nacional abrió el Centro de Diagnóstico COVID-19 para la atención del público en general. (24/04) | El plan es ofrecer a la sociedad servicio integral con diagnóstico, seguimiento y asistencia relacionados con el coronavirus. | Ubicado en una unidad mixta y reconvertida en el Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México (instalaciones de la CAPV), tiene la capacidad de hacer seguimiento diario a todos los casos confirmados vía telemedicina (a distancia), para verificar el estado de salud de los pacientes e identificar posibles complicaciones de manera oportuna. “El servicio es autosustentable; su costo es competitivo con respecto a los que se ofrecen de carácter privado” | Las labores académicas y administrativas en la UNAM continuarán realizándose a distancia durante todo el mes de mayo, de la misma manera en que se han llevado a cabo hasta ahora. | El Colegio de Directores de Facultades y Escuelas se reunió en días pasados para revisar las opciones de modificación de los calendarios escolares 2019-2020 y 2020-2021, para los planes anual y semestral, bajo la premisa de completar la enseñanza práctica y experimental, así como de ser flexibles y empáticos en los casos de las y los universitarios | Se publicó el nuevo calendario modificado para el plan anual y semestral 2021. |
La UNAM lanza un comunicado en el que se suspenden las clases presenciales en todos los planteles. | El plan es utilizar los recursos tecnológicos disponibles para continuar con el programa de todas las materias. | Cada profesor adaptó su plan de trabajo a las necesidades actuales y utilizó el medio que más se adecuaba para estar en contacto con los alumnos. | Aumento de medidas de protección familiar. | En mi familia decidimos darle mayor importancia a las medidas de seguridad. Tenemos la regla de no salir sin cubrebocas, cambiarnos de ropa al llegar a casa y tomar un baño. | Hemos acatado las normas de seguridad. Mi hermano y yo casi no salimos para nada. También nos lavamos las manos constantemente, desinfectamos los celulares periódicamente y limpiamos todos los productos que compramos del mercado. | Modificación el negocio familiar | Tenemos un negocio familiar en un mercado donde se venden productos de dulcería y materias primas. Con la contingencia hemos hecho modificaciones para respetar las normas de seguridad e higiene. | Continuamos con las medidas de protección en negocio. Solo mi papá va a atenderlo mientras que el resto de la familia nos quedamos en casa. Se incluyeron más productos de abarrotes en la tienda. |
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