¿Cuáles son los tipos de control?
Enviado por 09022021 • 6 de Octubre de 2021 • Tareas • 2.685 Palabras (11 Páginas) • 154 Visitas
Colin Cruz Jilari Grupo 2457
26 de Mayo de 2020
TAREA 9
- ¿Cuáles son los tipos de control?
- Preventivo: Consiste en implementar sistemas de control para anticiparse ante futuros problemas que puedan surgir y prevenirse para hacerles frente, así mismo, sirven para garantizar el cumplimiento de los estándares y objetivos de la organización
- Concurrente: Se realiza de manera simultánea a las actividades y operaciones de la empresa. Por medio de este tipo de control, se puede corregir un problema de manera oportuna antes de que éste avance y se vuelva más difícil y más costoso de erradicar.
- Correctivo: Está basado en la retroalimentación, ya que se aplica al término de una actividad para evaluar los resultados y formular estrategias para evitar que los problemas presentados se repitan en las próximas ocasiones.
- ¿Qué elementos se controlan en las organizaciones?
- Los bienes, los cuales son propiedad de la organización y pueden ser materiales o inmateriales. El control está enfocado a su correcto uso para lograr su máximo aprovechamiento y rendimiento en la organización.
- También se establecen controles para impulsar la productividad en el trabajo de las personas.
- Las actividades principales y conexas, se controlan para asegurar que la organización cumpla con las características y objetivos del producto o servicio.
- Cuáles son las técnicas de control
- Sistemas de información
- Gráficas y diagramas
- Estudio de métodos
- Métodos cuantitativos
- Control interno y programas
- Etc.
- Considerando el material adjunto respecto al control y las áreas funcionales, complementar el cuadro enunciado los medios de control que se utilizan en cada área funcional.
APLICACIÓN DEL CONTROL EN LAS ÁREAS FUNCIONALES
ÁREA | FUNCIONES GENÉRICAS | MEDIOS DE CONTROL |
Área de producción | -Ingeniería del producto - Ingeniería de la planta - Manufactura - Departamento de control de calidad - Departamento de compras: a) Adquisiciones y abastecimiento b) Investigación sobre materiales y compras c) Almacenes d) Control de inventarios e) Recepción f) Tráfico | Sistema Kanban: Es un sistema para controlar el flujo de material y la producción de acuerdo con el principio “pull”. Sólo el consumo de la producción y el proceso de logística activan los puntos de re orden. El sistema Conwip: Fue un intento de presentar un sistema pull más flexible que el sistema Kanban. La ventaja del sistema Conwip, se basa en la relajación de las condiciones de trabajo, al no controlar los inventarios parciales como Kanban, sino solo el inventario total. Método Justo a tiempo (JIT): Sirve para controlar y optimizar el sistema de producción. Control de calidad: Algunas herramientas básicas son el diagrama causa-efecto, hoja de comprobación, gráficos de control, histograma, diagrama de Pareto, diagrama de dispersión, y estratificación. Control de inventarios: Algunos métodos son el método ABC (también conocido como 80/20), el PEPS (primeras entradas, primeras salidas), y el EOQ (cantidad económica de pedido), así como, las hojas de control de inventarios. |
Área de mercadotecnia | -Planeación y desarrollo de productos - Ventas - Promoción - Publicidad - Reparto |
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Área de finanzas | -Gerencia de finanzas - Contraloría - Tesorería - Comités de finanzas | Análisis de estados financieros: Las actividades del administrador financiero en una empresa pueden evaluarse con base en los estados financieros básicos de la misma. Presupuestos: Es un sistema que analiza el futuro y presente de un proceso productivo. Por este medio, se pueden controlar las entradas y salidas de los recursos. Auditorias: Se trata de una revisión a los estados y documentos financieros para llevar un control y comprobar que las operaciones financieras registradas coincidan con el capital actual y sus transacciones. |
Área de personal “La raíz es el hombre” | -Empleo - Administración de sueldos y salarios - Relaciones laborales - Servicios al personal - Planeación de recursos humanos | Tabuladores estructurados sobre valuaciones de puestos. Encuestas de los mercados de trabajo que afecten a la organización, teniendo en cuenta los salarios mínimos. Auditoría de recursos humanos: Es la evaluación sistemática y analítica de todas las operaciones del personal con el fin de corregir deficiencias. Evaluación de la actuación: Se refiere a medir la efectividad de los miembros de la organización con base a indicadores y estándares de actuación con el fin de controlar la rotación, el ausentismos, desperdicio, inconformidad de los clientes y aumentar la productividad. Evaluación del reclutamiento y selección: Evaluar la efectividad de los programas y procedimientos relativos a ésta área para su control. Evaluación de capacitación y desarrollo: Es un área muy difícil de controlar, sin embargo, la evaluación es de gran ayuda. Se utilizan los índices de productividad y desarrollo del personal. Evaluación de la motivación: Consiste en medir la moral del personal y sus motivaciones para lograr los objetivos de la empresa. Evaluación de higiene y seguridad, servicios y prestaciones: Se realiza un análisis de registros, índices de accidentes, participación del personal en los programas, servicios y prestaciones, estudios de fatiga, etc. |
Área de informática | -Sistemas Informáticos - Telecomunicaciones (e-Technology) - Redes - Telefonía - Servicios informáticos - Capacitación (e-Learning) - Soporte - Almacenes informáticos | Control interno informático (sistema): Para implementar estos controles debe conocerse todo el funcionamiento del sistema informático, y éstos deben ser sencillos y confiables. Control de desarrollo y mantenimiento de la información: Permite alcanzar la eficacia del sistema, la protección de la información y el cumplimiento con las disposiciones legales. Algunos otros controles de ésta área son:
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