Cuentas De Orden

Las Cuentas de Orden son uno de los instrumentos que utiliza la Contabilidad para clasificar los elementos u operaciones que celebra una Empresa y que no modifican su estructura Financiera.

Objetivo

Realizar el registro contable en los libros correspondientes, con el fin de señalar los derechos u obligaciones contingentes que esperan una resolución. Lo anterior, con el propósito de recordar o controlar ciertos aspectos administrativos.

Clasificación

Valores ajenos

Son aquellas operaciones en virtud de las cuales las entidades reciben, transitoria o permanentemente, recursos que no son de su propiedad. Por ejemplo, mercancías en comisión y depósitos recibidos en garantía.

Valores contingentes

Son transacciones a través de las cuales las Empresas asumen una responsabilidad aleatoria, la cual puede desaparecer o convertirse en un compromiso real, dependiendo de la ocurrencia de ciertos hechos imprevisibles.

De control

Son aquellas que son registradas por duplicado, con el objeto de controlar aspectos financieros o extra financieros. Es el caso de las Empresas cuya tasa de depreciación y/o amortización contable difiere de la fiscal.

Procedimiento de Registro

Las cuentas de orden se establecen en grupos de dos. Siempre existe una cuenta deudora y otra acreedora que darán como resultado saldos numéricos iguales de naturaleza contraria. La denominación de cada pareja de cuentas deberá aludir a una misma transacción.

Directo

En este procedimiento, la afectación contable de una operación es registrada en una cuenta deudora como acreedora (únicamente en las cuentas de orden, las de balance no intervienen).

Cruzado

Se asienta cuando, en una operación contable, interviene una cuenta de orden como deudora y como acreedora, una de balance o resultados. El procedimiento también puede ser a la inversa. Después del segundo registro, las cuentas de orden deberán dar resultados iguales.

Operaciones que dan origen a su uso

La existencia de diversos créditos comerciales en las entidades económicas origina las diferentes maneras de usarlos.

Las diferentes maneras de usarlos son:

Avales otorgados

Son obligaciones adquiridas por una persona ajena al deudor para garantizar el cumplimiento pactado de una deuda, en el caso de que aquel no pueda cumplir.

Documentos descontados y endosados

Se refieren al descuento de títulos de crédito (letras de cambio y pagarés). Para adquirir fondos, no es necesario que el empresario espere a que venzan para cobrarlos a sus clientes; únicamente debe descontarlos, en el caso de la letra de cambio, y endosarlo, si es pagaré, en una institución de crédito o un particular.

Juicios pendientes

Reflejan la seguridad, implícita o explícita, de una posición relacionada con el sentido, significado o estructura de un grupo de conceptos. Estos juicios pendientes, asumen una responsabilidad aleatoria.

Mercancías en comisión

Se establecen con una X y una Y * . Son operaciones por medio de las cuales una entidad envía mercancías de su propiedad a otra, con el fin de que esta las maneje a nombre y por cuenta de la primera y de conformidad con las condiciones pactadas entre ambas entidades.

Pólizas de seguro

Documentos en que se hace constar un contrato por diversos servicios que en un momento pueden requerirse, como garantía ante robo, siniestros, incendios, etc.

Presentación en los estados financieros

Se citan las cuentas de orden al calce del balance general (debajo de la suma del activo y la del pasivo más capital), indicando las de saldo deudor, no así las de saldo acreedor, debido a que su movimiento es compensado y su saldo numéricamente es igual. Además, se reagrupan dentro de la clasificación: valores ajenos, contingentes

...