Cuentas De Orden

CUENTAS DE ORDEN

CUENTAS DE ORDEN. Son los instrumentos que se utilizan para registrar operaciones o transacciones económicas que no están afectando los recursos, bienes, derechos, obligaciones, ingresos, ganancias, utilidades, costos, gastos o pérdidas de la entidad económica pero que por alguna razón es necesario reconocerlas.

CLASIFICACIÓN. Las cuentas de orden, se van a clasificar, para su mejor comprensión en:

A) Valores ajenos. Se registran los valores y bienes ajenos que recibe la entidad económica, caracterizando porque existe un contrato o convenio en el cual se especifica que dicho valor o bien es de la tercera persona.

B) Valores contingentes. Se registran transacciones que por sus características en este momento no representan ninguna obligación para la entidad económica, pero que en un momento futuro sí pueden representar un adeudo de la entidad económica.

C) Valores emitidos. Se registran los títulos que se emiten y que se ponen a la venta.

D) Valores de control. Se registran operaciones económicas que por alguna razón necesitan llevar un doble registro, uno a valor real (el cual se registra en las cuentas de activo, pasivo, capital contable y/o resultados) y el otro a valor de control (el cual se registra en las cuentas de orden).

EJEMPLOS DE LOS VALORES DE LAS CUENTAS DE ORDEN:

A) Valores ajenos:

* Mercancías en comisión. Se utiliza cuando recibimos mercancía propiedad de una tercera persona, y por la venta de dicha mercancía se nos pagará una comisión.

* Depósitos en prenda. Es empleada cuando por alguna razón exigimos a una tercera persona nos dé efectivo o especie para realizar un contrato con nosotros, esto con la finalidad de salvaguardar nuestro activo objeto del contrato, y una vez terminado el acto, se tiene la obligación de devolverle el efectivo o especie.

B) Valores contingentes:

* Documentos descontados o endosados. En ocasiones se tienen documentos por cobrar (Pagarés o letras de cambio firmados a favor de nuestra entidad económica), pero no tenemos liquidez (Efectivo con el que se puedan pagar las obligaciones a corto plazo), por lo que una solución es descontar (vender) el documento por cobrar a cambio del pago de una comisión, para esto lo que hacemos es endosarles (firmarles) el documento.

La entidad económica (Generalmente instituciones financieras) que nos compra dicho documento, por ser una tercera beneficiada no puede exigir el cumplimiento de la obligación, por lo que, en caso de que el girador (deudor) del documento no pague a tiempo la deuda, la entidad a la que le vendimos el mismo, nos regresa el documento, teniendo que pagarle el importe de éste y recuperar el efectivo desembolsado con el girador.

Por la situación anterior es que, mientras la entidad a la que le vendimos el documento no cobre el importe del mismo, nuestra entidad económica debe de reconocer la obligación contingente que se puede tener con esa empresa.

Para contabilizar la situación anterior, podemos hacerlo utilizando pasivo contingente, o bien, empleando cuentas de orden. (En el presente curso no se realiza el registro a través de pasivo contingente)

*Avales otorgados. Se registra el importe por el que estamos firmando como aval de una tercera persona.

* Juicios pendientes. Se registra el importe que tenemos que pagar en caso de que un juez falle en nuestra contra (económicamente hablando) por algún juicio que esté pendiente.

* Seguros contratados. Se registra el importe que nos tiene que pagar una aseguradora por algún activo que hayamos asegurado, en caso de que ocurra el siniestro (s) por el que lo contratamos.

C) Valores emitidos:

* Emisión de acciones: Se registra el valor nominal de las acciones que estamos colocando para su venta.

* Emisión de obligaciones: Se registra el valor nominal de las obligaciones que estamos colocando para su venta.

* Emisión de boletos: Se registra el valor nominal de los boletos que estamos colocando para su venta.

D) Valores de control:

* Depreciación fiscal. En ocasiones la depreciación que menciona la ley se tiene que aplicar sobre nuestros activos fijos, no es acorde con la realidad, por lo que, para cumplir con lo que nos dice la primera y para que nuestra contabilidad muestre cifras correctas, tenemos que llevar una contabilidad de control. La contabilidad de control se realiza utilizando cuentas de orden.

*Consignaciones a precio alzado.

Mercancías en consignación. Son las mercancías que una entidad económica le envía a otra entidad económica (Que no depende directamente de ella), para que las venda a su nombre, a cambio de una comisión.

Las mercancías en consignación las contabiliza el comitente. Generalmente, para que nadie sepa sus costos reales cuando existe este tipo de convenio, el comitente le da un precio de costo más alto al comisionista, cuando esto se da, el comitente tiene que llevar un control adicional para no perder de vista el valor de las mercancías que el comisionista cree tener; por esta razón se deben de utilizar cuentas de orden

CREACIÓN DE CUENTAS DE ORDEN. Es importante mencionar que las cuentas de orden que se registren en una entidad pueden variar

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