¿Cuál es la importancia del “Estado de la situación Financiera” para una empresa en la ejecución del ciclo contable?

¿Cuál es la importancia del “Estado de la situación Financiera” para una empresa en la ejecución del ciclo contable?

El estado de la situación financiera como su nombre lo indica nos muestra toda la parte financiera/contable de una entidad, lo que es de gran importancia para la toma de decisiones lo que hace de este relevante puesto que estas llevan a una organización a un mejoramiento continuo.

Primeramente, hablamos de los activos los cuales son producidos por el objetivo de la empresa, ya sea por venta o prestación de servicios, el disponible con que cuenta para suplir gastos y costos presentes o futuros, hablamos de activos también en la infraestructura, equipos y/o maquinas, deudores etc. que hacen parte de la actividad de esta misma. Y generan un ingreso que se convierte en efectivos en cuentas bancarias o cajas.

Una organización cuenta con pasivos que son obligaciones financieras pendientes que son surgidas en el trascurso de su objetivo, ya sean prestamos financieros para una mejor inversión, compras a crédito a proveedores, impuestos, etc., los cuales con el pasar del tiempo algunos de los mencionados nos van generando algún tipo de ganancias que sirven para suplir la obligación o pasivo.

El patrimonio de esta sería el total de sus activos deduciendo todos sus pasivos y seria este resultado el capital, patrimonio con lo que cuenta la empresa

El principio de una entidad contablemente solo cuenta con el patrimonio puesto que es el capital y/o aporte de socios. Los activos y pasivos empiezan a surgir contablemente en el de inicio de las actividades económica como la venta, prestación de servicios, compras a créditos a proveedores, prestamos por parte de bancos para nuevas inversiones.

Todos estos rubros contables que mencionamos es a lo que se le llama la masa patrimonial, este conjunto de cuentas homogéneas clasificadas dentro de ellas, como por ejemplo activos corrientes y no corrientes, pasivos corrientes y no corrientes, aportaciones de los socios, reserves, resultado del ejercicio.

Todos estos elementos mencionados son los necesarios para la elaboración de un estado de la situación financiera, el cual nos permite identificar factores como la liquidez de la empresa, el efectivo con que esta cuenta y su nivel de endeudamiento es decir la situación financiera de esta en un periodo determinado.

Se realiza la mayoría de las veces al finalizar el ejercicio anual de la entidad y para fines informativos es relevante realizarlo de manera mensual, bimestral o semestral. Con el fin de identificar factores que requieran de mejoría e ir trabajando en ellos

El estado en la situación financiera es una herramienta contable vital, necesaria para una empresa por todo lo que brinda en su información, permite mostrar los cambios que ha venido teniendo la estructura patrimonial, para saber si es una organización solida o no lo es.

Permite demostrar la transparencia del ejercicio ante los entes reguladores, a bancos para determinar si la empresa es viable para un crédito, a los inversionistas actuales y futuros que estén interesados, proveedores y clientes que también pueden solicitar este informe

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