DEPARTAMENTALIZACION

Introducción al concepto de departamentalización.

Cuando la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de fabricación requiere varias operaciones distintas, es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricación por departamento. De este modo puede no solamente costearse cada orden de producción con mayor precisión que si se tratara a la fábrica como un departamento, sino que también puede hacer responsables a los distintos departamentos de los costos en que incurren, lo que a su vez permite ejercer un control más adecuado sobre los costos.

“En los casos en que se fabriquen más de un producto y en la fabricación se requiere numerosas operaciones diferentes, es conveniente departamentalizar los costos, para lograr una aplicación más exacta de los mismo a los distintos trabajos. Pero aún más importante que el computo de los costos más exactos es el hecho de que mediante la departamentalización la gerencia localizar mejor las causas de las variaciones “

Cuando los costos son departamentalizados, la dirección está más capacitada para analizar las varias clases de estos y el importe en cada departamento. Este análisis facilita el control de dichos costos.

Al comparar los costos reales (incurridos) con los aplicados en cada departamento la dirección está en condiciones de computar los costos indirectos sub o sobre aplicados para cada departamento. Este cálculo departamental permite localizar las discrepancias y analizar con mayor efectividad las causas de las variaciones.

Concepto de departamento y centro de costos

Es necesario tener un concepto claro de lo que debe entenderse por departamento, ya que erróneamente se le concibe en función de un lugar determinado, limitado por ciertas dimensiones e incluso, separado físicamente (por muros, canceles, etc.) de otros departamentos. En realidad, lo importante para el establecimiento de los centros de costos o departamentos, es la agrupación de funciones similares que persiguen un mismo fin y que dependen de la responsabilidad de un mismo funcionarios, siendo de segunda importancia al aspecto relativo al espacio físico que ocupen dentro de la planta, pues ese mismo departamento puede localizarse dentro de varios locales y, a la vez, dentro de un mismo local pueden identificarse dos o más departamentos.

Se define como departamento, o centro de costos, dentro de una empresa, un grupo de trabajadores o maquinas que realizan operaciones homogéneas. Por ejemplo, un grupo de personas que trabajan en los bancos montando aspiradoras, representa el departamento de montaje; las máquinas de taladrar usadas en una fábrica componen el departamento de taladro; la planta de fuerza empleada en la generación de calor, luz y energía, es conocida como el departamento de energía.

Por departamentalización de los costos de una empresa se entiende la labor de asignar a cada uno de los departamentos o centros de costos, los costos que les corresponde.

No debe olvidarse, sin embargo, que en una empresa industrial existen dos clases de departamentalización la funcional, derivada de la organización de la propia industria y la contable, o más específicamente, la considerada por la contabilidad de costos. Una y otra pueden coincidir parcial o totalmente, pero está coincidencia no es forzosa, ya que los fines que se persiguen con cada una de ellas son un tanto diferentes.

Desde el punto de vista de la contabilidad de costos, particularmente a través de la evolución que esta técnica ha tenido en los últimos años en el aspecto del control de costos, la departamentalización o creación de centro de costos, obedece a dos finalidades primordiales: facilitar la recolección de los costos mismos y establecer responsabilidades.

La departamentalización desde el punto de vista de la administración agrupa actividades homogéneas o similares con el

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