DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO: Auxiliar Administrativo

        DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABJAO

PUESTO: Auxiliar Administrativo

AREA O DEPARTAMENTO:  Comercialización

OBJETIVO DEL PUESTO:  asegurar el buen funcionamiento de una oficina o empresa realizando labores administrativas, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generales de la oficina, además de redactar los reportes correspondientes.

EL PUESTO REPORTA A: Gerente

PERSONAL A CARGO: Ninguno

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD

Carrera Comercial o Licenciatura afín

EXPERIENCIA

TIEMPO:

1 año

PUESTO PREVIO:  

Área de Comercialización

CONOCIMIENTOS

• Sistema Comercial
• Manejo de PC y Office (Word, Power Point, y Excel)

CAPACIDADES Y

HABILIDADES

• Actitud positiva
• Iniciativa para organizar
• Trato amable con los usuarios internos y externos
• Trabajo bajo presión
• Habilidad de comunicación
• Trabajo en equipo

IDIOMAS:

No requerido

EDAD:

20 – 40 años

SEXO:

Indistinto

ESTADO CIVIL:

Indistinto

INTERRELACION

INTERNA:

Dirección de Comercialización

EXTERNA:

Usuarios (domésticos, comerciales e industriales)

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO

• Apoyar en la programación gerencial de cumplimiento de metas.
• Revisar que los listados de órdenes de trabajo estén completos.
• Cubrir incapacidades y vacaciones.
• Archivar todas las órdenes de trabajo realizadas.
• Realizar informes.
• Llevar información a documentada necesaria para la gerencia
• Buscar resultados de cuentas efectuadas meses atrás.