Definiciones Y Clasificación

NTC 3388 – 3588

Informe extenso: tiene por objeto presentar características y dar una idea global del informe y consta de: cubierta, portada, tabla de contenido y glosario.

Márgenes:

Superior entre 3 cm y 4 cm.

Inferior entre 2 cm y 3 cm.

Izquierdo entre 3 cm y 4 cm.

Derecho entre 2 cm y 3 cm.

NTC 3234.

OBJETO: Esta norma establece y unifica los requisitos para la elaboración de circulares.

DEFINICIONES Y CLASIFICACIÓN.

1. DEFINICIONES

Para efectos de esta norma se establecen las siguientes:

1.1 Circular: comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido, dirigida a varios destinatarios.

1.2 Acrónimo: abreviatura conformada por diferentes letras, iniciales o no de una razón social.

1.3 Anexo: documento o elemento que acompaña la circular.

1.4 Asunto: Síntesis del contenido de la circular.

1.5 Despedida: palabra o frase final de cortesía.

1.6 Destinatario: persona (en circular externa) o grupo (en circular interna) a quien se le dirige la comunicación.

1.7 Encabezado: línea de identificación para indicar la continuidad del documento.

1.8 Espacio: distancia horizontal de escritura.

1.9 Estilo: orden en la distribución de las diferentes líneas que conformen la circular.

1.10 Fecha: lugar de origen del documento, día, mes y año de envió.

1.11 Interlínea: distancia vertical entre dos renglones. Por extensión se le denomina renglón.

1.12 Líneas especiales: anexos e identificación del transcriptor.

1.13 Logotipo: Símbolo que identifica a una empresa.

1.14 Membrete: inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica.

1.15 Modelo: esquema de distribución de zonas, que le permite a la empresa la diagramación de su papelería.

1.16 Número o referencia: Identificación consecutiva del documento.

1.17 Razón social: nombre que identifica a una empresa.

1.18 Remitente: nombre, apellidos y cargo del firmante.

1.19 Renglón: (línea de texto): serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.

1.20 Saludo o vocativo: línea de cortesía.

1.21 Sigla: abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de una razón social.

1.22 Texto: cuerpo del mensaje.

1.23 Transcriptor: persona responsable de digitar el documento.

1.24 Zona: espacio predeterminado para la ubicación de un conjunto de datos impresos o escritos.

2. CLASIFICACIÓN

De acuerdo con el destinatario las circulares se clasifican en:

2.1. Circular externa o carta circular: Comunicación con el mismo texto, utilizada para dar a conocer a sus clientes, proveedores o distribuidores: productos, servicios u otras informaciones de carácter general.

2.2 Circular interna o general. Comunicación con el mismo contenido utilizada para dar a conocer internamente actividades de la entidad: normas generales, cambios, políticas, disposiciones, órdenes y asuntos de interés común.

De acuerdo con el estilo se clasifican en:

Bloque extremo

REQUISITOS

MÁRGENES

Superior entre 3 cm y 4 cm

Inferior entre 2 cm y 3 cm

Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm

Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm

Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.

ZONAS

Zona 1: Espacio destinado para ubicación de la razón social y el logotipo en caso de tenerlo. Las medidas respectivas

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