Definiciones Y Clasificación
forever1019Informe16 de Noviembre de 2013
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NTC 3388 – 3588
Informe extenso: tiene por objeto presentar características y dar una idea global del informe y consta de: cubierta, portada, tabla de contenido y glosario.
Márgenes:
Superior entre 3 cm y 4 cm.
Inferior entre 2 cm y 3 cm.
Izquierdo entre 3 cm y 4 cm.
Derecho entre 2 cm y 3 cm.
NTC 3234.
OBJETO: Esta norma establece y unifica los requisitos para la elaboración de circulares.
DEFINICIONES Y CLASIFICACIÓN.
1. DEFINICIONES
Para efectos de esta norma se establecen las siguientes:
1.1 Circular: comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido, dirigida a varios destinatarios.
1.2 Acrónimo: abreviatura conformada por diferentes letras, iniciales o no de una razón social.
1.3 Anexo: documento o elemento que acompaña la circular.
1.4 Asunto: Síntesis del contenido de la circular.
1.5 Despedida: palabra o frase final de cortesía.
1.6 Destinatario: persona (en circular externa) o grupo (en circular interna) a quien se le dirige la comunicación.
1.7 Encabezado: línea de identificación para indicar la continuidad del documento.
1.8 Espacio: distancia horizontal de escritura.
1.9 Estilo: orden en la distribución de las diferentes líneas que conformen la circular.
1.10 Fecha: lugar de origen del documento, día, mes y año de envió.
1.11 Interlínea: distancia vertical entre dos renglones. Por extensión se le denomina renglón.
1.12 Líneas especiales: anexos e identificación del transcriptor.
1.13 Logotipo: Símbolo que identifica a una empresa.
1.14 Membrete: inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica.
1.15 Modelo: esquema de distribución de zonas, que le permite a la empresa la diagramación de su papelería.
1.16 Número o referencia: Identificación consecutiva del documento.
1.17 Razón social: nombre que identifica a una empresa.
1.18 Remitente: nombre, apellidos y cargo del firmante.
1.19 Renglón: (línea de texto): serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.
1.20 Saludo o vocativo: línea de cortesía.
1.21 Sigla: abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de una razón social.
1.22 Texto: cuerpo del mensaje.
1.23 Transcriptor: persona responsable de digitar el documento.
1.24 Zona: espacio predeterminado para la ubicación de un conjunto de datos impresos o escritos.
2. CLASIFICACIÓN
De acuerdo con el destinatario las circulares se clasifican en:
2.1. Circular externa o carta circular: Comunicación con el mismo texto, utilizada para dar a conocer a sus clientes, proveedores o distribuidores: productos, servicios u otras informaciones de carácter general.
2.2 Circular interna o general. Comunicación con el mismo contenido utilizada para dar a conocer internamente actividades de la entidad: normas generales, cambios, políticas, disposiciones, órdenes y asuntos de interés común.
De acuerdo con el estilo se clasifican en:
Bloque extremo
REQUISITOS
MÁRGENES
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.
ZONAS
Zona 1: Espacio destinado para ubicación de la razón social y el logotipo en caso de tenerlo. Las medidas respectivas
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