Diferenciar los sistemas de ordenación y clasificación documental

Diferenciar los sistemas de ordenación y clasificación documental.

• Tres presupuestos de proveedores distintos de material de oficina, enviados el 15/04, el 21/05 y el 22/05 del presente año. Ordenación cronológica, clasificación funcional y lo archivaría en carpetas para tener constancia, después de pasado un tiempo, reciclaría los papeles.
• Dos facturas de teléfono, correspondientes a los meses de Abril y Mayo. Ordenación alfabética (en la carpeta de facturas telefónicas), clasificación funcional y después de pagarlo reciclaría los papeles.
• Una factura de luz y otra de agua. La primera correspondiente al mes de Marzo y la segunda correspondiente al bimestre Abril-Mayo. Ordenación alfabética (cada una correspondiente en su factura de luz y agua), clasificación funcional y después de pagarlo, los reciclaría.
• Tres albaranes con material de oficina recepcionado, fechados el 10/04, el 25/04 y el 27/05 respectivamente. Ordenación alfabética, clasificación funcional y el registro de entrada, escanearía los documentos para tener constancia de los materiales y el stock que tenemos (si fuera una tienda) y los guardaría en un archivador con todos los demás albaranes.
• Tres facturas de proveedores de sillas de oficina, con fechas de 01/04, 09/04 y 12/05 respectivamente. Ordenación cronológica, clasificación funcional y lo guardaría en una carpeta.
• Dos copias de presupuestos enviados a clientes sobre material solicitado, enviadas con fecha 02/05 y 09/05 respectivamente. Ordenación cronológica, clasificación funcional y lo pondría en un archivador de “presupuestos”.
• Un recibo al cobro del Impuesto de bienes e inmuebles correspondiente al año en curso. Ordenación alfanumérica, clasificación funcional y el registro de entrada, escanearía el recibo, lo archivaría tanto en digital como en papel para tener constancia de él.
• Dos notificaciones desde recepción en las que se les aportan los datos para facturar a dos nuevos clientes. Ordenación cronológica, clasificación funcional, escanear los documentos y los papeles reciclarlos. 

Los soportes de archivos que más usaría serían carpetas y para los más importantes, usaría los archivadores. Escanearía los documentos más importantes y los guardaría también en carpetas donde lo tendré ordenado alfanumérica, según los documentos. Para ello necesitaré estanterías y muebles donde guardar la información. Y los que no sean relevantes, los reciclaría.

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