Sistemas De Ordenacion
Enviado por SHERWITO • 9 de Octubre de 2012 • 548 Palabras (3 Páginas) • 1.438 Visitas
SISTEMA DE ORDENAMIENTO ALFABETICO
Definición
Tiene como principio universal, el uso del alfabeto y existen para su ordenamiento una serie de Criterios. Es un sistema directo porque los documentos se pueden consultar y archivar en las gavetas del archivador directamente.
El sistema de ORDENAMIENTIO lo podemos dividir en :
a) Alfabético por nombres de personas naturales
b) Alfabético por nombre de personas jurídicas o de empresas
c) Alfabético por Asuntos o temático
d) Alfabético Geográfico
SISTEMA DE ORDENAMIENTO ALFABETICO POR NOMBRES ONOMASTICO
Definicion
Sistema que se lleva únicamente cuando el archivo es constituido por expedientes cuyos encabezamientos corresponden a nombres de personas.
Para Determinar el lugar que le corresponde a cada carpeta , de acuerdo con el alfabeto, es necesario adoptar CRITERIOS DE ORDENAMIENTO.
Los nombres de personas se dividen en Unidades de Ordenamiento y se Matriculan de acuerdo con este orden
Primera Unidad o Palabra de Orden Primer apellido
Segunda Unidad o Palabra de Orden Segundo Apellido
Tercera Unidad de Orden Nombre
Cuarta o más Unidades Otros datos aclaratorios
2. Apellidos con prefijos y partículas
En los apellidos que tienen partículas se considera la partícula como parte de la unidad de ordenamiento.
Sistema de Clasificación Alfabético
Apellidos Compuestos
Se toma como una Unidad de Ordenamiento. En estos casos se recomienda además averiguar el segundo apellido.
Nombre de Mujeres casadas y viudas
En los países de habla hispana, el apellido paterno no desaparece, para efectos legales y comerciales, ni es obligatorio cambiar el documento de identificación, por el hecho de cambiar de situación civil .(Matrimonio o viudez).
Sistemas de Ordenamiento Toponímico
Definición
El
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