Clasificacion Documental

TALLER

NOMBRE: CINDY JOHANA DIAZ RAMIREZ COD: 681916

COMPETENCIA: ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN FECHA: 4 de Diciembre de 2014

1. EN EL SIGUIENTE CUADRO MARQUE PARA USTED QUE ES: (SERIE – SUBSERIE- TIPO DOCUMENTAL)

SERIE SUB TIPO SERIE SUB TIPO

DERECHOS DE PETICION X LISTADO USUARIOS RESTAURANTE X

CONTRATACION ADMINISTRATIVA X CERTIFICADO MÉDICO X

ACTAS DE ASOCIACIÓN DE USUARIOS X REGISTRO DE CONTRATOS Y SERVICIOS PUBLICOS X

ACTAS DE COMITÉ DE GESTIÓN DE CALIDAD X DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL X

RESOLUCION LIQUIDACION DE CONTRATOS Y ADJUDICACIONES X CONTRATACION X

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS X CERTIFICACIONES DE FACTURAS X

SANCIONES A PROCESOS DISCIPLINARIOS X FACTURA DEL BIEN O SERVICIO X

CONCEPTOS JURIDICOS X INFORMES X

ACTAS DE GERENCIA X OFICIOS EXTERNOS X

PROCESOS DISCIPLINARIOS X MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS X

CONTRATO X ESTUDIOS DE CONTRATACION X

CONVENIOS X PRESUPUESTA ANUAL X

LICITACIONES X MANUALES X

DEMANDAS X CIRCULARES X

RESOLUCIONES X CERTIFICADO LABORAL X

ACTAS DE LIQUIDACION CONTRATOS X LISTADO DE PLANTA X

CONTESTACION DEMANDAS X HOJA DE VIDA X

PROYECTOS X RESOLUCION LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES X

LISTADO DE NOMINA X DERECHOS DE PETICION Y TUTELAS X

LIQUIDACION VACACIONES X CIRCULARES INFORMATIVAS X

MANUAL DE GESTIÓN DE CALIDAD X INTERVENTORIAS CONTRATOS X

RESPUESTA A DERECHOS DE PETICION X PROCESOS DISCIPLINARIOS X

ACTA X RESOLUCIONES X

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS X ACTAS X

MEMORANDOS X MANUALES X

CERTIFICACION DE CONTRATOS DE SERVICIOS X PRESUPUESTO ELECTRONICO X

LISTADO DE PERIODICOS Y REVISTAS X CERTIFICACIONES X

CONTRATACION DE CARRERA ADMINIRARE X PLANOS X

ACTA DE LIQUIDACIÓN X ACTAS DE RECIBO DE CONTRATOS X

2. REALICE UN CUADRO DE CLASIFICACION CON LOS DOCUMENTOS ANTERIORES:

CÓDIGO

SECCION

SERIE

Tipos documentales

1020

100

GERENCIA 1.1. MANUALES

1.1.1. Manual De Gestión De Calidad

1.1.2. Manual De Funciones Y Requisitos

1.1.3. Manual De Procesos Y Procedimientos • Manual de gestión de calidad

• Manual de funciones y requisitos

• Manual de procesos y procedimientos

1030

110

SECRETARIA EJECUTIVA 1.2. ACTAS

1.2.1. Actas de Gerencia

1.2.2. Actas de comité de gestión de calidad

1.2.3. Actas de asociación de usuarios

1.3. ACTA DE LIQUIDACIÓN

1.3.1. Actas de liquidación de contratos

1.3.2. Actas de recibo de Contratos • Actas de Gerencia

• Actas de comité de gestión de calidad

• Actas de asociación de usuarios

• Acta de liquidación

• Actas de liquidación de contratos

• Actas de recibo de Contratos

1040

120

DIRECCIÓN JURÍDICA 1.4. RESOLUCIONES

1.4.1. Resolución liquidación de contratos

y adjudicaciones

1.4.2. Resolución liquidación de prestaciones

sociales • Resolución liquidación de contratos y adjudicaciones

• Resolución liquidación de prestaciones sociales

1.3. CONCEPTOS JURIDICOS

1.3.1. Derechos de Petición

1.3.2. Derechos de Petición y Tutelas

1.3.3.

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