EFECTOS DEL REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS EN LA PREPARACION DE ESTADOS FINANCIEROS

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA[pic 1]

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍA

UNIVERSIDAD TERRITORIAL DELTAICA “FRANCISCO TAMAYO”

PROGRAMA NACIONAL  DE FORMACIÓN EN CONTADURÍA PÚBLICA

TEMBLADOR ESTADO MONAGAS

EFECTOS DEL REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS EN LA PREPARACION DE ESTADOS FINANCIEROS.

TUTOR:

Licda. María Ramos.

                                                                    PARTICIPANTES:

                                                                              Márquez Diusdeidis V-27.783.790

                                                                              Reina Melvis V-27.190.135

                                                                              Vallenilla Milagros V-26.230.281

                                                                              Zambrano Maiqueliz V-27.476.239

                                                                              Zamora Ruby V-27.118.690

 NOVIEMBRE, 2020

CAPITULO I

     La Contraloría del Municipio Libertador fue fundada el día 11 de Octubre del año Mil Novecientos Noventa y Seis (1996), creada bajo el mandato del Ingeniero Cesar Lugo Mata, Alcalde del Municipio, las instalaciones de la Contraloría del Municipio Libertador se encuentra ubicada en la calle Bolívar, Edificio Isolina Nº 50 del Sector La Plaza, Municipio Libertador, Estado Monagas; delimitada de la siguiente manera por las siguientes: Por el norte, depósito de la ferretería Ferre Oferta. Por el sur, Alcaldía vieja. Por el este, cyber de Maribel. Por el oeste, Multiservicios Akhers, c.a.

 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

     La contraloría General de la Republica es el órgano de control, vigilancia y fiscalización de los ingresos, gastos, bienes públicos y bienes nacionales, así como de las operaciones relativas a los mismos. Goza de autonomía funcional, administrativa y organizativa, y orienta su actuación a las funciones de inspección de los organismos y entidades sujetas a su control. Constitucion de la Republica Bolivariana de  Venezuela, Marzo 24 2020.

Su misión y visión se basan en las siguientes: Misión: promover e impulsar mejoras en el control preventivo en términos de legalidad, eficiencia y transparencia, en el cumplimiento de las responsabilidades en los servicios públicos de manera honesta  que incorpore la participación y confianza de la ciudadanía a través de mecanismos de coordinación, evaluación, control y modernización de la gestión pública. (Monografías.com, agosto 2016)

     Visión: Que la sociedad tenga confianza y credibilidad en la administración pública, ser una institución con alto desempeño ético, que combata la corrupción administrativa, salvaguarde el patrimonio publico municipal y contribuya a mejorar la capacidad de gestión y ejecución de los recursos públicos, en beneficio de la colectividad.

El objetivo de la contraloria del Municipio libertador es impulsar actitudes de corresponsabilidad gobierno a ciudadanía, invitando a los miembros de la comunidad a la reflexión colectiva acerca de los problemas de desarrollo social de su localidad, barrio, colonia, municipio o estado y a proponer soluciones para el mejoramiento de sus condiciones de vida. (Jenny Flores, Abril 2010).

Políticas sociales: si la contraloria del municipio Libertador solo se traduce en conocer las justificaciones de los sujetos interpelados, su eficacia seria minima. Para impulsar cambios en la institucionalidad publica que conduzcan al afianzamiento de los derechos ciudadanos, ésta tiene que disponer de la capacidad de imponer sanciones (o premios) sobre aquellos. A proposito de esta cuestion aflora la importancia de los poderes sociales puestos al servicio del control social.

todas las entidades independientes del tipo de giro que realicen, tienen una agrupación de circunstancias según las normas competentes por las cuales deben regirse para presentar sus estados financieros, así como los procedimientos para la presentación de  los mismos, de tal modo que una alteración e adulteración en dichos estados financieros origina que las empresas presenten errores y fallas al momento de revelar y dar a conocer su estado Económico.  

Existen diversos motivos y causas que pueden afectar la preparación de los estados financieros en las organizaciones, pero refiriéndonos a dicha institución investigada y estudiada en el presente proyecto, mediante observación directa, análisis y también entrevistas a su personal, se ha llegado a la síntesis de que valga la redundancia por lo anteriormente mencionado, se ha llegado a la decisión de tomar como inconveniente al inadecuado Registro de ingresos y gastos, es decir, el efecto del registro de ingresos y gastos en la preparación de los estados financieros.

El origen y raíz en que parte o nace este inconveniente es por falta de conocimiento, puesto que el trabajo de la contraloria es controlar los ingresos y gastos del sector publico, los empleados no le dan la importancia y el cuidado a estos registros como se deberia de hacer porque esta situación se percibe como la causa principal que afecta los estados financieros y su credibilidad en el sistema de control de la empresa.

Este problema es causado por un ineficaz registro de las transacciones que realiza la empresa, pues una pequeña malversación de estos, da lugar a complicaciones e inconvenientes al momento de preparar los estados financieros, lo que hace que la organización se encuentre en una situación inherente de riesgo de una posible quiebra o en otra circunstancia más grave, cierre total de sus actividades.

Las posibles consecuencias si esta situación actual de la contraloria se prolonga hacia un futuro podrá ocasionar grandes perdidas no solo para la contraloria, sino que el Estado sufriría una gran perdida, produciendo reducción de los bienes públicos,  cada vez menos sistemas de protección social, y en un sentido mas amplio el estado podría caer en una situación de Quiebra y desfalco.

     El propósito principal del registro de ingresos y gastos es conservar una certificación de todas las transacciones que afectan al activo, a los saldos acreedores, al capital, y los costos; con estos informes se pueden preparar estados financieros que revelen la situación económica y los resultados de operación del negocio, pues hoy en día los dueños y gerentes de las empresas necesitan tener información financiera clara, precisa, actualizada, y además confiable para la toma de decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones.

     El registro de ingresos y gastos, no solamente es indispensable en dicha institución de control, sino que globalmente hablando, toda empresa, grande, mediana o pequeña debe llevar estos registros lo más adecuado posible, debido a que es una herramienta primordial y fundamental para estas claros del estado de salud de la organización, entonces lo ideal es elaborarlo y además reforzarlo con un resumen anual, para que pueda quedar lo mas especifico y detallado posible.

     Minerva Martínez en su proyecto de grado presentado en la universidad central de Venezuela (UCV) caracas, Titulado: Evaluación e interpretación de estados financieros de la empresa Acooptiuna (Asociación cooperativa de Ahorro y Crédito tiuna), presenta o comentaba lo siguiente: para lograr obtener y exhibir estados financieros completamente consolidados, es necesario exteriorizar y detallar todas y cada una de las partidas y transacciones de la empresa.

     Con la investigación recopilada se realizó un análisis, el mismo que ayudó a establecer que es necesario establecer departamentos específicos para la evaluación y registro de las transacciones de la empresa, para poder obtener una información honesta. Este proporcionó información confiable que sirvió para la acertada toma de decisiones que impulsaron el crecimiento y desarrollo de la Asociación cooperativa; De no haberse tomado en cuenta este problema las consecuencias hubiesen podido terminar con un cierre total de las actividades de la misma.

     De igual manera Vallejo Martínez E, Ochoa M, en el proyecto titulado: " examinar las causas y efectos de estados financieros erróneos en el instituto Nacional de prevención, salud y seguridad laboral, INPSASEL Maturín, comentan: " la inadecuada realización de estados financieros causa un riesgo inherente de originar errores en un rubro específico de los estados financieros, sin considerar el efecto de los procedimientos de control interno que pudieran existir.

     Es imposible llevar un adecuado control sobre las operaciones y transacciones financieras, sin contar con el auxilio de los Estados financieros debido a que este se convierte en un elemento primordial para saber si la empresa está generando utilidades. La calidad de la información generada es un factor crítico para guiar a la empresa por el rumbo deseado.

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